Автоматична перевірка орфографії

1. Виберіть команду «Параметры» у пункті меню «Сервис», а потім — вкладку «Орфография».

2. Щоб орфографічна перевірка слів здійснювалася під час їхнього введення з клавіатури, встановіть прапорець «Автоматически проверять орфографию».

Примітка. При орфографічній перевірці слів під час введення тексту кожне слово, відсутнє в словнику, підкреслюється хвилястою червоною лінією. Щоб побачити список можливих правильних слів для виправлення, установите покажчик на хвилясту червону лінію, натисніть праву кнопку миші, а потім виберіть правильне слово.

Перевірка граматики.

1. Виберіть Параметри в меню «Сервис», а потім — вкладку «Грамматика».

2. У полі «Правила» виберіть потрібні правила для перевірки.

 

Порада. Допускається змінювати будь-які вбудовані групи граматичних і стилістичних правил шляхом об'єднання потрібних правил у групу. Також можна створювати і зберігати не більше трьох власних груп правил.

1.4.19 Підбір синонімів і антонімів

Підбор слів здійснюється за допомогою тезауруса.

1 Виділіть або введіть слово, для якого потрібно знайти синонім або антонім.

2 Виберіть команду «Тезаурус» у пункті меню «Сервис».

3 Виберіть потрібні параметри (рис. 1.9).

Рисунок 1.9 - Підбір слів

У полі «Значения» вибираються пропоновані варіанти, якими можна замінити виділене слово.

Примітка. Якщо в меню «Сервис» відсутня команда «Тезаурус», необхідно встановити тезаурус.

1.5 Використання колонок

Весь документ або тільки його частину можна відформатувати у вигляді газетних колонок, у яких текст переходить від кінця однієї колонки до початку наступної. Доти, поки документ не поділений на розділи, форматування у вигляді колонок застосовується до всього документа. Щоб відформатувати тільки один розділ, необхідно помістити в будь-яке місце цього розділу курсор, а потім виконати потрібне форматування.

Створення колонок.

1. Перейдіть у режим розмітки.

2. Для створення колонок із усього тексту документа виберіть команду «Выделить все» у пункті меню «Правка». Для створення колонок з частини тексту документа виділіть необхідну частину документа. Для створення колонок з розділу документа встановіть курсор у текст цього розділу.

3. Виберіть команду «Колонки» у пункті меню «Формат».

4. Введіть потрібне число колонок у поле «Число колонок».

5. Зніміть прапорець «Колонки одинаковой ширины».

6. Введіть для кожної з колонок точні значення їх ширини і відстані між колонками в поля «Ширина» і «Интервал».

Примітки:

1. Для швидкого створення колонок однакової ширини виконаєте пункти (1) і (2), а потім, натиснувши кнопку , за допомогою перетягування встановіть потрібне число колонок.

2. Текст у колонтитулах, примітках і рамках не може бути оформлений у вигляді газетних колонок. Для оформлення тексту в цих зонах варто використовувати таблиці.

1.6 Робота з таблицею

Використовуйте таблиці для упорядкування зведень і створення цікавого зовнішнього вигляду сторінки зі стовпчиками тексту і малюнків. У таблиці, як і в електронних таблицях, робота ведеться з рядками і стовпчиками комірок. Можна створити порожню таблицю і потім заповнювати комірки, або перетворити існуючий текст у таблицю. Можна вибрати одну з таблиць, пропонованих майстром таблиць, або створити таблицю з існуючих зовнішніх вихідних даних, наприклад електронної таблиці або бази даних.

1.6.1 Створення таблиці