Тест по документационному обеспечению

1. Что указывается во вводной части акта?

· все перечисленное

2. В каком падеже в реквизите "адресат" указывают наименование организации и ее структурного подразделения?

· именительном падеже

3. Как называется воспроизведение техническими средствами точного изображения подписи, текста, сделанного от руки?

· Факсимиле

4. В какой срок работник пишет заявление об увольнении?

· за 2 недели до предполагаемого срока увольнения

5. Что включает гриф утверждения документа при утверждении документа должностным лицом?

· всего вышеперечисленного

6. Какой документ должен заполнить администратор при регистрации туристских групп?

· карту брони

7. Как называется подпись, подтверждающая факт ознакомления должностного лица с документом?

· Виза

8. В какой форме составляется текст объяснительной записки?

· в произвольной форме с указанием причин, которые привели к каким-либо нарушениям

9. Из каких частей состоит приказ?

· констатирующей и распорядительной

10. Дня получения какого документа нужны документы, включающие в себя: основную анкету, фотографии, общегражданский заграничный паспорт, страховой полис?

· Визы

11. Как называется копия части текстового документа?

· Выписка

12. Что такое регистрационный номер документа?

· порядковый номер, присваиваемый входящему или исходящему документу при его регистрации

13. Как называется документ, дающий право на занятие номера или места в номере?

· регистрационная карточка

14. Как называется документ, представляющий собой трафаретный текст, содержащий вопросы по определенной теме и место для ответов (или ответы) на них?

· Анкета

15. Что является основанием для занесения сведений в трудовую книжку?

· предоставленные документов

16. Какие реквизиты указываются на бланке письма?

· наименование организации, справочные данные об организации, дата письма, регистрационный номер, ссылка на дату и номер поступившего документа, изображение герба или изображение эмблемы организации, товарного знака

17. Как называется запись данных о документе в журнале по установленной форме, фиксирующей факт его создания, отправления или получения?

· регистрация документа

18. Как называется учреждение или отдельное лицо, с которым ведется переписка?

· Корреспондент

19. Как называется подписанный и надлежащим образом оформленный экземпляр документа, составленный в первый раз?

· Подлинник

20. Что содержит туристская путевка утвержденной формы?

· титул, отрывной корешок (талон) и обратную сторону

21. Как называется нормативный документ, в котором определены функции, права, обязанности и ответственность сотрудника предприятия

· должностной инструкцией

22. Прием на постоянную работу сопровождается составлением документов по следующей схеме:

· резюме - анкета - трудовой контракт - приказ о приеме: запись в трудовой книжке, запись в личной карточке, лицевой счет по заработной плате

23. Что включает реквизит «Резолюция»?

· все перечисленное

24. Составными частями какого документа являются графы "цель приезда", "место работы", Ф.И.О., "дата и место рождения", "паспортные данные", "место жительства"?

· анкеты гостя

25. Как называются элементы, из которых состоит любой документ?

· Реквизитами

26. В каком документе не указывают реквизит «наименование вида документа»?

· в служебном письме

27. В каком случае может быть составлена справка?

· во всех перечисленных случаях

28. Реквизит «наименование организации» на иностранном языке воспроизводят

· Наименование на иностранном языке воспроизводят в тех случаях, когда оно закреплено в уставе (положении об организации).

29. Кем подписывается протокол?

· председателем и секретарем

30. К какой группе документов относятся акты, письма, справки, докладные записки, протоколы?

· информационно-справочных документов

31. В каком разделе контракта (договора) на туристское путешествие оговаривается посещение театров, концертов; спортивных мероприятий и т.п.?

· дополнительные услуг

32. Как называется единица хранения письменных документов в архиве, помещенных в отдельную папку?

· Дело

33. Как называется документ, адресованный руководству в котором излагается какой- либо вопрос с выводами и предложениями составителя?

· докладная записка

34. Какие группы выделяют при классификации документов по месту составления?

· внутренние и внешние

35. На каких работников распространяется контрактная форма найма?

· на всех указанных работников

36. Как называется подпись и печать как единое целое?

· состав удостоверения

37. Чем являются прием, отправка, транспортные услуги... договора на туристское обслуживание?

· Предметом

38. Как называется документ, составленный несколькими лицами и подтверждающий факты, события?

· Протоколом

39. В каком разделе указываются данные об образовании и паспортные данные в личной карточке?

· общие сведения

40. Что является предварительным договором (протоколом о намерениях) между туристом и организатором путешествия?

· лист бронирования

41. Как называется движение документов в учреждении с момента их получения или создания до завершения исполнения или отправки?

· Делопроизводство

42. Как называется условное обозначение, присваиваемое документу в процессе учета (регистрации) и исполнения?

· Индекс

43. Сколько времени хранятся все документы по личному составу?

· 75 лет

44. Какой документ используется для определения цены продажи отдельно на каждое блюдо (изделие) с помощью калькуляции?

· калькуляционная карточка

45. Какие группы выделяют при классификации документов по виду оформления?

· типовые, примерные, индивидуальные

46. Как называется дословное воспроизведение части текста документа, хранящегося в архиве, заверенное в установленном порядке?

· архивная выписка

47. Как называется свод правил, регистрирующих деятельность организаций, учреждений, обществ и граждан, их взаимоотношения с др. организациями и гражданами, права и обязанности в определенной сфере государственной или хозяйственной деятельности?

· Устав

48. Основными средствами какого процесса являются: копировальная бумага с графитовым покрытием; специальная бумага для изготовления копий; копировальные устройства; факсимильная техника; компьютерные печатающие устройства?

· Делопроизводства

49. Что относится к существенным обязательствам сторон Договора на туристское обслуживание?

· всё выше перечисленное

50. Что является датой протокола?

· день проведения заседания (протоколы, как правило, оформляются после заседания). Если заседание продолжалось несколько дней, то дата протокола включает даты его начала и окончания

51. Какое должностное лицо обязательно подписывает приказ?

· руководитель или его заместители

52. Как называется документ, дающий полномочия его предъявителю на выполнение каких-либо действий от имени доверителя?

· Доверенность

53. Что является отличием бланка письма от бланка приказа?

· ограничительное поле, сделанное типографским способом для реквизита "адресат"

54. Что включает реквизит «Отметка об исполнении документа и направлении его в дело»?

· ссылку на дату и номер документа, свидетельствующего о его исполнении, или при отсутствии такого документа краткие сведения об исполнении; слова "В дело"; номер дела, в котором будет храниться документ

55. К каким документам относятся билеты установленного образца, багажные квитанции и т.п.

· транспортным документам

56. Какой документ используется в организациях общественного питания для оформления заказа на обслуживание торжеств, банкетов?

· заказ-счет

57. Обязательные реквизиты какого документа включают "название гостиницы", Ф.И.О. гостя, его комната, дата заселения и выселения, пропуск на вынос вещей?

· карты гостя

58. По какому признаку может проводиться формирование дел?

· по названиям видов документов

59. Как называется документ, который составляется при отправке адресату каких-либо документов или материальных ценностей?

· сопроводительное письмо

60. В каком порядке излагаются сведения об образовании и трудовой деятельности в резюме?

· в произвольном порядке

61. Как называется белый лист с частично напечатанным текстом и пробелами, которые заполняются актуальной информацией?

· Бланк

62. Какие документы проходят стадии передачи документа исполнителю, контроля исполнения документа, исполнения документа, проставления отметки об исполнении, подшивки исполненного документа в дело?

· входящие и исходящие документы

63. Что такое форс-мажор?

· внешние обстоятельства, не зависящие от политики предприятия

64. Какую группу документов образуют маршрутная книжка или маршрутный лист; карты, схемы или кроки; описание маршрута и отдельных его частей или путеводители; пропуска для посещения заказников, заповедников и др. территорий с ограниченной доступностью; дневник туристский, а также отчет о походе, представленный в письменной форме?

· маршрутные документы

65. Как называется обобщенное название различных по содержанию документов, переданных по телеграфу?

· Телеграмма

66. К какой группе документов относятся Устав, Положение, Инструкция?

· к организационной документации

67. Что относится к составным частям контракта?

· все вышеперечисленное

68. Какой документ используется для закупки продуктов у населения?

· закупочный акт

69. В каком разделе контракта (договора) на туристское путешествие оговариваются условия сотрудничества, ценовые факторы, объемы услуг?

· особые условия

70. Как называется документ, содержащий последовательную запись хода обсуждения вопросов и принятия решений на собраниях, совещаниях, конференциях и заседаниях коллегиальных органов?

· Протокол

71. Как называется документ, который содержит сообщение о получении какого-либо отправления либо о том, что ранее составленный документ остается в силе?

· письмо-подтверждение

72. Как называется пометка, указывающая на особый характер или особый способ пересылки деловой корреспонденции?

· Гриф

73. Когда документ считается исполненным и снимается с контроля руководителя?

· с момента проведения конкретной работы исполнителем

74. Каким способом может оформляться дата документа?

· всеми перечисленными способами

75. С чего начинается работа с исходящими документами?

· составления проекта документов

76. Как называется группировка исполненных документов в дела, их учет и обеспечение сохранности?

· формированием дел

77. Как называется единообразие состава и форм управленческих документов, фиксирующих осуществление однотипных управленческих функций?

· унификация документов

78. Что входит в состав реквизита «подпись»?

· наименование должности лица, подписавшего документ (полное, если документ оформлен не на бланке документа, и сокращенное - на документе, оформленном на бланке); личная подпись; расшифровка подписи (инициалы, фамилия)

79. В каком падеже указывают должность лица, которому адресован документ?

· дательном падеже

80. Как называется документ, адресованный руководителю предприятия, содержащий изложение какого-либо вопроса с выводами и предложениями?

· докладной запиской

81. В каком случае инициалы ставятся раньше фамилии?

· реквизите "УТВЕРЖДАЮ"

82. К какой группе относятся приказы по организации работы предприятия, финансированию, планированию, отчетности, снабжению, реализации?

· по основной деятельности предприятия

83. Какой документ используется для оформления отпуска продуктов (товаров) и тары из кладовой организации в производство (кухню), буфеты, мелкорозничную сеть, а также при одноразовом отпуске готовых изделий с кухни в филиалы, буфеты, мелкорозничную сеть, раздаточную, если она отделена от основного производства?

· накладная на отпуск товара

84. Как называется штамп, содержащий название учреждения, дату регистрации, регистрационный индекс, номер дела, в которое будет помещен документ?

· регистрационный штамп

85. Кем оформляется нотариально заверенная доверенность на детей?

· обоими родителями

86. Где оформляется гриф ограничения доступа на документах?

· в правом верхнем углу с указанием номера экземпляра документа

87. Как называется раздел инструкции, в котором указываются цели ее издания, область распространения, порядок ее применения и др. сведения общего характера?

· Общие положения

88. Какой документ используется для контроля за движением и сохранностью сырья и готовых изделий на кухне, в баре, буфете?

· ведомость учета движения продуктов и тары на кухне

89. К какой группе документов относятся приказы о поощрениях, взысканиях, отпусках?

· к приказам по личному составу

90. Что является основным документом учета использования номерного фонда?

· ведомость движения номерного фонда