Тема 4. Формування та оформлення справ

 

1. Складання номенклатури справ

2. Формування справ

3. Підготовка та передача справ в архівний підрозділ

Ключові поняття: номенклатура справ, справа, формування справ, експертиза цінності документів, особливості передачі справ до архівного підрозділу.

 

Питання для повторення та обговорення

1. Дайте визначення номенклатури справ?

2. Що необхідно вносити до номенклатури справ?

3. Які основні реквізити номенклатури справ Вам відомі?

4. Дайте визначення „справа”?

5. Які справи створюються під час діяльності ОВС?

6. Які основні правила необхідно дотримуватися при формуванні справи?

7. Як здійснюється експертиза цінності документів?

8. Проаналізуйте процедуру оформлення справ у структурному підрозділі?

9. Як здійснюється передача справ до архівного підрозділу установи і забезпечується схоронність документів?

ТЕМА №5: ОСНОВНІ ПОЛОЖЕННЯ АРХІВНОЇ РОБОТИ

 

1. Поняття про національний архівний фонд і архівні установи.

2. Підготовка і передача справ в архівний підрозділ.

3. Зберігання та використання архівних документів.

 

Ключові поняття: національний архівний фонд, обладнання архівосховища, архівні каталоги.

 

Питання для повторення та обговорення

1. Які функції Національного архівного фонду?

2. Якими правами наділені користувачі документів Національного архівного фонду, що зберігаються у державних архівних установах?

3. Які установи становлять систему архівних установ України?

4. Дайте визначення понять: архів, архівний фонд, архівна колекція, як здійснюється класифікація справ в межах архівного фонду.

5. В чому полягає суть класифікації справ в межах архівного підрозділу?

6. В чому полягає суть класифікації справ в межах архівного фонду?

7. Які вимоги пред’являються до приміщень архівного підрозділу?

8. Як здійснюється консервація документа?

9. Які вимоги до режиму допуску в архівосховища?

 

Тема 6. ПЛАНУВАННЯ В ОРГАНАХ ВИКОНАВЧОЇ ВЛАДИ

 

1. Сутність та роль планування в органах виконавчої влади. Принципи планування та вимоги до планів роботи.

2. Система і структура планів органів виконавчої влади.

3. Зміст процесу планування

4. Організація контролю за виконанням планів.

 

Ключові поняття: планування, плановість, план, сутність планування, принципи планування, система планування.

 

Питання для повторення та обговорення

1. Яка роль планування в органах внут­рішніх справ?

2. Охарактеризуйте принципи планування та вимоги до планів роботи.

3. Проаналізуйте сентенцію А.Файоля: "Вираз "управляти - значить передбачати".

4. З яких основних видів планів складається система планування в органах внутрішніх справ

5. Охарактеризуйте поточне планування в органах внутрішніх справ.

6. Реквізити та структура плану основних організаційних заходів на рік.

7. Які стадії процесу планування Ви знаєте?

8. Охарактеризуйте три головних джерела інформації для розробки плану.

9. Назвіть усі етапи процедури підготовки плану.

10. Які розрізняють основні види контролю за виконанням планів?

11. В чому полягає суть превентивного контролю?

Тема 7. КОНТРОЛЬ ТА ОБЛІК В ОРГАНАХ ВИКОНАВЧОЇ ВЛАДИ

 

1. Поняття, зміст і визначення контролю як функції управління

2. Принципи, форми та методи контролю в органах виконавчої влади

3. Система контролю в органах внутрішніх справ, його особливості. Види контролю

4. Поняття обліку результатів діяльності, його місце та роль у процесі управління. види обліку. Співвідношення контролю та обліку

 

Ключові поняття: контроль, облік, система контролю, співвідношення контролю та обліку

 

Питання для повторення та обговорення

1. Які завдання виконує контроль?

2. Проаналізуйте основні види контролю в органах виконавчої влади.

3. Охарактеризуйте принципи контролю та обліку.

4. Охарактеризуйте основні стадії процесу контролю.

5. Які Основні форми контролю в органах виконавчої влади Ви знаєте?

6. Які вимоги до контролю в органах виконавчої влади?

7. Дайте характеристику класифікації видів контролю.

8. Які види контролю Вам відомі?

9. Охарактеризуйте поточний контроль.

10. Які форми обліку Вам відомі?

11. За якими основними напрямами здійснюється облік?

12. Охарактеризуйте загальний облік в органах виконавчої влади.