Анализ существующей организации обработки информации, обоснование необходимости и цели использования ЭВМ при решении данной задачи

Важной задачей Информационного отдела Гусиноозерской ЦРБ является учет и выписка рецептов. На предприятии нет программного продукта, который позволил бы автоматизировать процесс учета заказов, но имеется лишь программный продукт Microsoft Office (Microsoft Excel) и FOXPRO для выписки рецептов. Этим программным продуктом и осуществляется учет заказов в отделе, но это очень неудобно – многое нужно делать вручную.

При ручной обработке документов затрачивается намного больше времени, чем при машинной обработке данных. Также возникают постоянные ошибки при вводе данных и неправильные подсчеты в итоге. Из-за этого приходится постоянно перепроверять данные, которые иногда теряются, так как они хранятся на бумаге в единичном экземпляре. При этом все сотрудники предприятия постоянно жалуются на отсутствие нормальных условий работы, т.е. необходимого программного обеспечения. Поэтому для совершенствования процесса учета заказов необходимо автоматизировать этот процесс.

Автоматизация процесса выписки рецептов существенно облегчит работу персонала предприятия. Она позволит с помощью технических средств обеспечить контроль рецептов, сбор и обработку информации. Вследствие этого можно сэкономить довольно много рабочего времени, ускорить процесс заполнения данных, получить различные отчеты, которые можно легко распечатать на бумаге.

Цели и задачи автоматизации:

- учет и контроль исполнения заказов;

- обеспечение быстрого и удобного доступа к необходимой информации;

- исключение ошибок при расчетах;

- систематизация информации для последующего анализа;

- формирование необходимых отчетов.

 

ПРОЕКТНАЯ ЧАСТЬ

Постановка задачи

Необходимо произвести автоматизацию учета рецептов лекарств. Задача направлена на автоматизацию предоставления услуг, получение необходимых сводных ведомостей, содержащих информацию о работе, систематизацию данных и их использование, осуществление контроля над своевременным выполнением работы.

В решении задачи используются следующие первичные (входные) документы:

 

На основании этих документов нужно разработать следующие входные файлы:

Рабочие:

- «recept.db» – содержит сведения о выданных рецептах;

- «Rashod_mat.db» – содержит сведения о поступлении расходных материалов.

Справочные:

- «Prod.db» – содержит сведения о продукции;

- «Rabotniki.db» – содержит сведения о работниках предприятия;

- «Tehnika.db» – содержит сведения об имеющейся техники на предприятии;

- «grajdane.db» – содержит сведения о клиентах больницы.

Данный программный продукт выполнить на языке Borland Delphi 7.0.

Для реализации программного продукта использовать следующие технические средства, рекомендуется:

- процессор Pentium II 333Mhz и выше;

- ОЗУ 128 Мбайт и выше;

- монитор;

- клавиатура, мышь;

- 300Мб свободного места на жестком диске и выше;

- операционная система Windows 98/2000/Me/XP;

- принтер.

Задача решается ежемесячно.

Описание выходных документов:

Ведомость заказов

Имя клиента больницы	Рецепт	Кол-во	Сумма	Дата получения	Дата сдачи	Оператор
Сапунов Александр	Парацетамол		300,00	9.11.2006	11.12.2006	Марков А.Н.
Беликова Роксана	Кларидол		252,00	9.11.2006	25.11.2006	Выходцев П.П.
Германцева Евгения	Нотта		1162.50	9.11.2006	2.01.2007	Чкалов И.А.
Петров Антон	Анаферон		249,00	9.11.2006	18.12.2006	Белоруков Н.Ф.
Чебунин Роман	Настой шиповника		16,75	9.11.2006	25.11.2006	Выходцев П.П.
Итого:	1980,25

Ведомость поступления расходных материалов

Наименование	Характеристики	Количество
Бумага «Снегурочка»	500листов, формат - А4, белая, для струйных, лазерных принтеров, копиров
Картридж Canon BCI-3	Чёрный, ProfiLine
Картридж Epson C60\C65\C70	3х цветный
Бумага Lomond	для струйного принтера, глянцевая, A4, 170г/м2, 25л