Структура управления организацией

Любая организационная структура направлена, прежде всего, на установление четких взаимосвязей между отдельными подразделениями, распределение между ними прав и обязанностей. Как видно по этой организационной структуре, в администрацию входят следующие отделы:

Юридический отдел. Юридический отдел в соответствии с возложенной на него задачей выполняет следующие функции:

-Проверка соответствия закону представляемых на подпись руководителю предприятия проектов приказов, инструкций, положений и других документов правового характера.

- организация систематизированного учета и хранения поступающих на предприятие нормативных актов;

- оказание юридической помощи в заключении хозяйственных договоров на предприятии..

-Определение форм договорных отношений с учетом производственных и финансовых планов

Отдел экономики и прогнозирования. Координирует разработку долгосрочных, среднесрочных и краткосрочных прогнозов социально- экономического развития отраслей и секторов экономики республики с участием органов исполнительной власти Республики Адыгея и в территориальном разрезе с участием администраций муниципальных образований:

Отдел учета и отчетности (бухгалтера).

 

-Обеспечивает контроль за отражением на счетах бухгалтерского учета и в налоговом учете хозяйственных операций.

- Представляет оперативную информацию о финансовом состоянии учреждения.

— Составляет в установленные сроки бухгалтерскую, статистическую и налоговую отчетность.

— Проводит экономический анализ финансово-хозяйственной деятельности учреждения.

Архивный отдел. Осуществляет хранение и государственный учет документов и представляет в Управление по делам архивов РБ по установленным формам сведения о хранящихся в Архиве фондах, принимает меры по созданию оптимальных условий хранения документов и обеспечению их физической сохранности.

Социальный отдел. Социальный отдел

— осуществляет работу по выплате социальных пособий, материальной помощи; обеспечивает социальную справедливость в организации помощи социально незащищённым студентам (сиротам, инвалидам);

— ведет учет ветеранов Великой Отечественной войны; организует работу по их поддержке; готовит мероприятия по празднованию Дня Победы;

— организует оздоровление и формирование здорового образа жизни студентов;

— организует совместно с факультетами (институтами) работу по направлению в профилакторий студентов, нуждающихся

в профилактическом питании и оздоровлении;

— проводит организационную и информационную работу по профилактике заболеваемости собирает информацию о флюорографическом обследовании сотрудников, организует работу по дополнительной диспансеризации работников и т.д);

Организационная структура администрации имеет линейно- функциональный вид. Она объединяет в себе линейную (деление организации сверху вниз по вертикали, и непосредственной подчиненностью нижнего звена верхнему) и (Функционапьную (основана на функциональном разделении - отделов финансов и т.д.) организационные структуры.

Содержание общих и частных функций.

Под функцией государственного и муниципального управления понимается, комплекс однородных работ по осуществлению управления соответствующим территориальным образованием или отдельной отраслью хозяйства, либо по обеспечению деятельности органа управления. Функции государственного и муниципального управления, с одной стороны, есть продукт разделения и специализации труда в сфере управления; с другой стороны, они представляют собой элементы управленческого цикла. Предмет функций управления указывает на стороны, аспекты, проявления общественной системы, подлежащие управляющему воздействию государства. Содержание функций управления выражает смысл и характер управляющего воздействия. содержание функций государственного и муниципального управления должно определяться на основе полномочий органов государственного и функциями управления: прогнозирование, организацию, распорядительство, координацию и контроль. Существует классификация функций государственного и муниципального управления, которая делит их на общие и частные. К общим функция м относятся: прогнозирование, программирование, планирование, организация, контроль, учет, регулирование. К частным относятся управление здравоохранением, управление образованием, управление социальной защитой населения.

Министерство в пределах своей компетенции дает разъяснения по применению законодательных и иных нормативных правовых актов. Участвует в осуществлении функции контроля за соблюдением трудового законодательства, обобщает практику применения законодательства по вопросам, отнесенным к ведению Министерства, анализирует причины нарушений законодательства принимает меры по их устранению.

Министерство наряду с выполнением перечисленных функций участвует в деятельности координационных и консультативных органов, образованных решениями органов государственной власти Республики Ингушетия.

Министерство наряду с выполнением перечисленных функций:

• участвует в деятельности координационных и консультативных органов, образованных решениями органов гос.власти РИ.

• производит в установленном порядке финансирование деятельности подведомственных учреждений, а также целевых программ и мероприятий по социальной защите населения.

• рассматривает обращения органов местной власти, организаций, граждан, ведет прием граждан и принимает решения по вопросам, отнесенным к его компетенции.

• дает заключения по проектам строительства новых и реконструкции действующих производственных объектов в части наличия и использования трудовых ресурсов, соответствия условий и охраны труда установленным нормативам.