Функціональний аналіз діяльності структурних підрозділів організації

Таблиця 2.1 – Функціональний аналіз роботи відділу головного інженера АСУ

Найменування основних функцій	Процент часу	Бал складності	Найменування основних функцій	Процент часу	Бал складності
Головний інженер відділу АСУ
Управління			1 Повсякденне керівництво всіма технічними службами підприємства
			2. Забезпечення зростання продуктивності праці, дотримання режиму економії матеріальних і трудових ресурсів і отримання високих техніко-економічних показників в роботі підприємства
			3. Організація і координація робіт всіх служб по розробці плану організаційного і технічного розвитку підприємства
Разом по групі
Відділ технічного контролю
Контроль			1. Контроль роботи енергетичної мережі у жилому районі та на підприємствах.
			2. Контроль своєчасного ремонту пошкоджених мереж
Розробка			1. Складання технічних завдань на проектування нових і реконструкцію енергооб'єктів, що діють.
			2. Розробка проектів реконструкції і модернізації систем енергопостачання підприємства і його підрозділів.
Разом по групі
Відділ комп’ютерного адміністрування
Організація			1. Організація експлуатації і своєчасний ремонт комп’ютерної техніки та іншого устаткування.
			2. Раціональний розподіл комп’ютерів, принтерів та іншого обладнання
Контроль			1. Контроль за раціональним витрачанням енергетичних ресурсів на підприємстві
			2. Контроль за використанням комп’ютерної мережі та мережних принтерів
Розробка			1. Розробка програмного забезпечення для кращої роботи підприємства
			2. Розробка планів виробництва і вжитку підприємством електроенергії, технологічного палива, пари, газу, води, стислого повітря, норм витрати і режимів вжитку всіх видів енергії
Разом по групі
Разом по відділу

Таблиця 2.2 – Функціональний аналіз роботи відділу заступника директора по персоналу

Найменування основних функцій	Процент часу	Бал складності	Найменування основних функцій	Процент часу	Бал складності
Заступник директора по персоналу
Управління			1. Управління роботою по комплектуванню підприємства кадрами робітників і службовців
			2. Організація розробки прогнозів, визначення поточної і перспективної потреби в кадрах і джерел її задоволення на основі вивчення ринку праці
			3. Управління кадрової політики і кадрової стратегії підприємства
Разом по групі:
Відділ кадрів
Організація			1. Розробка поточних і перспективних планів комплектування підприємства кадрами з урахуванням зміни складу працівників у зв'язку з впровадженням нової техніки і технології, механізації і автоматизації виробничих процесів, а також пуском нових виробничих об'єктів
			2. Аналіз складу, ділових і інших якостей фахівців підприємства з метою їх раціональної розстановки, підбору кадрів на заміщення посад, що входять в номенклатуру керівника підприємства, створення відповідних умов для творчої діяльності, підвищення освітнього і кваліфікаційного рівня.
			3. Складання відповідно до плану виробництва і представлення у відповідні органи заявок на потребу у фахівцях з вищою і середньою спеціальною освітою.
			4. Підготовка і систематизація матеріалів на працівників при співбесіді і реалізація спільно з відповідними підрозділами підприємства вирішень атестаційної комісії.
			5. Оформлення прийому працівників відповідно до трудового законодавства, положень, інструкцій і наказів керівника підприємства, видача різного роду довідок працівникам підприємства.
Разом по групі:
Соціальний відділ
Аналіз			1. Аналіз рівня соціального розвитку трудових колективів, підготовка пропозицій до проектів річних і довгострокових планів, комплексних програм соціального розвитку трудових колективів.
			2. Проведення соціологічних, соціально-психологічних досліджень; аналіз і прогнозування розвитку соціальних процесів; підготовка пропозицій по обліку соціально-психологічних чинників в організації виробництва і побуту
Прогноз			1. Прогнозування соціальних процесів у зв'язку з наміченими прогнозами технічного переозброєння виробництва, аналіз змін і розробка пропозицій по вдосконаленню соціальної структури кадрів.
			2. Вивчення причин текучості кадрів, розробка заходів по закріпленню кадрів і стабілізації трудових колективів
Разом по групі:
Разом по відділу:

Таблиця 2.3 – Функціональний аналіз роботи відділу заступника директора по фінансам

Найменування основних функцій	Процент часу	Бал складності	Найменування основних функцій	Процент часу	Бал складності
Заступник директора по фінансам
Управління			1. Координація роботи відділів
			2. Керівництво складанням середньо термінових і довго термінових комплексних планів виробничої, комерційної і фінансової діяльності (бізнес-планів) підприємства, узгодження і ув'язка їх розділів.
			3. Контроль виконання планів.
			4. Складання звітів по роботі відділів.
Разом по групі
Планово-економічний відділ
Прогнозування			1.Розробка фінансової стратегії підприємства і бази для її фінансової стійкості.
			2. Складання проектів перспективних і поточних фінансових планів з додатком усіх необхідних розрахунків.
			3. Розробка прогнозних балансів та бюджетів грошових засобів.
			4. Формування та визначення економічної стратегії розвитку підприємства з метою адаптації його господарської діяльності і системи управління до змінним в умовах ринку зовнішнім і внутрішнім економічним умовам.
			5. Розробка прогнозів економічного розвитку підприємства згідно з потребами ринку
Планування			1.Розробка проектів оптових та роздрібних цін на продукцію підприємства, тарифів на роботи (послуги) з урахуванням попиту і пропозиції із метою забезпечення запланованого об’єму прибутку.
			2. Підготовка висновків проекти оптових цін на продукцію підприємства.
Разом по групі:
Бухгалтерія
Контроль			1. Контроль: Дотримання встановлених правил оформлення приймання і відпустки товарно-матеріальних цінностей; Правильності витрачання фонду заробітної плати, встановлення посадових окладів, строгого дотримання штатної, фінансової і касової дисципліни; Дотримання встановлених правил проведення інвентаризації грошових коштів, товарно-матеріальних цінностей, основних фондів, розрахунків і платіжних зобов'язань; Законності списання з бухгалтерських балансів недостач, дебіторської заборгованості і інших втрат.
Облік			1. Розгляд і підписання документів, службовців підставою для приймання і видачі грошових коштів і товарно-матеріальних цінностей, кредитних і розрахункових зобов'язань.
			2. Розгляд і візування договорів і угод, а також наказів і розпоряджень про встановлення працівникам посадових окладів, надбавок до заробітної плати, положень про преміювання.
Разом по групі
Відділ праці і заробітної плати
Нормування			1. Розробка і впровадження норм витрат праці, забезпечення широкого вживання технічно обґрунтованих норм вироблення і норм обслуговування для робітників, фахівців і службовців, підвищення питомої ваги цих норм в загальній трудомісткості продукції, що випускається.
			2. Здійснення контролю за правильністю вживання затверджених норм і розцінок.
Організація			1. Вивчення ефективності вживання систем оплати праці, що діють, розробка заходів щодо вдосконалення організації заробітної плати всіх категорій працівників підприємства.
Планування			1. Розробка пропозицій по вдосконаленню планування трудових показників по ділянках, цехах і підприємстві в цілому у напрямі повнішого використання робочого часу, правильного і економного використання фондів заробітної плати і зниження трудових витрат на виготовлення продукції.
			2. Розробка проектів планів по праці і доведення затверджених планів до цехів.
			3. Проведення аналізу причин відхилень від запроектованих показників трудовитрат
Разом по відділу:
Разом по відділу:

Таблиця 2.4 – Функціональний аналіз роботи відділу заступника директора по охороні праці

Найменування основних функцій	Процент часу	Бал складності	Найменування основних функцій	Процент часу	Бал складності
Заступник директора по охороні праці
Управління			1. Координація роботи груп
			2. Участь в складанні планів
			3.Складання звітів по роботі груп
			4. Проведення перевірок відповідності робочих місць вимогам норм
Разом по групі:
Відділ охорони праці та техніки безпеки
Аналіз			1. Виявлення небезпечних і шкідливих чинників на робочих місцях
			2. Проведення аналізу стану і причин виробничого травматизму
			3. Інформування працівників про стан умов праці
			4. Проведення перевірок технічного стану будівель, споруді устаткування
			5. Розробка і проведення інструктажу по ОП
Контроль			1. Контроль за дотриманням вимог законодавства та інших нормативних актів по ОП
			2. Контроль за правильним застосуванням засобів індивідуального захисту
			3. Контроль за організацією видачі, прання, сушки, ремонту спецодягу
Разом по групі
Відділ охорони
Організація			1. Організація профілактичної роботи по зниженню травматизму.
			2. Організація пропаганди по охороні праці.
			3. Організація проведення інструктажів, навчання, перевірки знань по охороні праці працівників університету.
Контроль			1. Оперативний контроль за станом охорони праці
			2. Контроль за дотриманням законодавства і інших нормативних правових актів по охороні праці.
Разом по групі
Разом по відділу

Таблиця 2.5 – Функціональний аналіз роботи відділу заступника директора по виробництву

Найменування основних функцій	Процент часу	Бал складності	Найменування основних функцій	Процент часу	Бал складності
Заступник директора по виробництву
Управління			1. Оперативне регулювання ходу виробництва, забезпеченню ритмічного випуску продукції відповідно до плану виробництва і договорів постачань
			2. Керівництво розробкою виробничих програм і календарних графіків випуску продукції по підприємству і його підрозділам
			3. Оперативний контроль за ходом виробництва, за забезпеченням виробництва технічною документацією, устаткуванням, інструментом, матеріалами, комплектуючими виробами, транспортом, навантажувально-розвантажувальними засобами і тому подібне, а також за здійсненням підготовки виробництва нового вигляду виробів
Разом по групі
Виробничий відділ
Регулювання			1. Робота по оперативному регулюванню з використанням засобів обчислювальної техніки комунікацій і зв'язку, ходу виробництва, забезпеченню ритмічного випуску продукції відповідно до плану виробництва і договорів постачань
			2. Розробка виробничих програм і календарних графіків випуску продукції по підприємству і його підрозділам, їх коректування протягом планованого періоду, розробку і впровадження нормативів для оперативно-виробничого планерування
			3. Регулювання виконання замовлень
Контроль			1. Оперативний контроль за ходом виробництва, за забезпеченням виробництва технічною документацією, устаткуванням, інструментом, матеріалами, комплектуючими виробами, транспортом, навантажувально-розвантажувальними засобами і тому подібне, а також за здійсненням підготовки виробництва нового вигляду виробів
			2. Щоденний оперативний облік ходу виробництва, виконання добових завдань випуску готовій продукції по кількості і номенклатурі виробів, контроль за станом і комплектністю незавершеного виробництва
Організація			1. Організація ведення нормативно-довідкової інформації, що відноситься до функцій відділу
			2. Організація виробництва і зростанню продуктивності праці.
Разом по групі
Виробничо-диспечерський відділ
Організація			1. Організація раціональною виробничих потужностей
			2. Організація заходів щодо підвищення коефіцієнта змінності і створення умов для ефективної роботи персоналу
Контроль			1. Оперативний контроль за ходом виробництва і інших видів основної діяльності підприємства
			2. Контроль виконання робіт відповідно до вироблюваних програм, договірних зобов'язань, календарних графіків і змінно-добових завдань
Регулювання			1. Координація забезпеченості цехів і ділянок необхідною сировиною, матеріалами, конструкціями, комплектуючими виробами, устаткуванням, а також транспортом і навантажувально-розвантажувальними засобами
			2. Проведення нормативно-планових розрахунків за визначенням розмірів партій запуску, термінів подач і норм запасів
Разом по групі:
Разом по відділу: