Розрахунки з підзвітними особами, як об’єкт обліку

Розрахунки з підзвітними особами зачіпають досить широке коло операцій – з готівковими коштами у національній та іноземній валюті, розрахунками, переміщенням цінностей (необоротні й оборотні активи), оплатою послуг, формуванням витрат і вартості цінностей, оподаткуванням, утриманнями із заробітної плати працівників, специфічно вирішених правових відносин, використанням як типових форм первинних документів, так і нестандартних документів, розроблених на підприємстві, і т.д. В підсумку, як показує практика, помилки, що виникають при проведенні розрахунків за участю підзвітних осіб, не рідкість.

Набуття статусу підзвітної особи може входити в його службові обов’язки, може поєднуватися з матеріальною відповідальністю. При скеруванні працівника підприємства в службове відрядження спеціального надання йому статусу підзвітної особи не передбачається: вона набуває такий статус автоматично під час отримання грошового авансу з каси підприємства на підставі розпорядження керівника; статус підзвітної особи закінчується складанням авансового звіту й остаточним розрахунком за одержані від підприємства грошові кошти. У разі якщо мета відрядження передбачає розрахунки за отримання цінностей для підприємства, з нею укладається договір про матеріальну відповідальність. На практиці ж частіше є ситуації, коли у відрядження, що передбачає придбання цінностей, скеровується матеріально відповідальна особа.

Відповідно до ст. 134 Кодексу законів про працю передбачається повна майнова відповідальність працівника стосовно майна підприємства, переданого працівнику під звіт.

Розглянемо спочатку, хто для підприємства є підзвітною особою.

Підзвітна особа – довірена особа підприємства, якій підприємство надало такий статус (статус (лат. status) – правове становище, стан).

Статус підзвітної особи – сукупність прав і обов’язків фізичної особи, що перебуває в певних відносинах з підприємством – працівника цього підприємства, посадової особи, власника підприємства. У поняття статусу входять права і обов’язки особи, передбачені для учасника трудових, адміністративно-правових відносин.

На думку К.В. Саніна [4, с. 99] підзвітними особами вважаються працівники, які отримали авансом кошти з каси.

Ю.А. Бабаєв [1, с. 376] в монографії «Бухгалтерський облік» дає наступне визначення об’єкту обліку: «підзвітні особи – це працівники, які отримують авансом готівку в касі організації на придбання матеріальних цінностей у магазинах, канцелярські та представницькі витрати, оплату відряджень і т.д.».

Підзвітними особами, як зазначає Н.В. Пошерстнік [3, с. 328], «є працівники організації, які отримали авансом кошти на майбутні витрати, пов’язані з господарською діяльністю».

Н.А. Литнєва [2, с. 248] характеризує підзвітну особу як працівника організації, який має право згідно з внутрішніми організаційно-розпорядчими документами отримувати цільові аванси.

Статус підзвітної особи підприємства передбачає, з одного боку, право підприємства вимагати відшкодування грошових витрат і завданого підприємству збитку з вини такої особи, з іншого – право особи вимагати від підприємства відшкодування затрачених особистих грошей. Цей правовий аспект відносин вирішується укладенням договору про повну матеріальну відповідальність з особами, уповноваженими підприємством придбавати матеріальні цінності для нього.

1. Бабаев Ю.А. Бухгалтерский учет: учебник / Ю.А. Бабаев, И.П. Комисарова, В.А. Бородин. – М.: ЮНТИ–ДАНА, 2008. – 527 с.

2. Лытнева Н.А. Бухгалтерский учет: учебник / Н.А. Лытнева, Л.И. Малявкина, Т.В. Федорова. – М.: ФОРУМ: ИНФРА-М, 2008. – 496 с.

3. Пошерстник Н.В. Бухгалтерский учет: учебно-практическое пособие / Н.В. Пошерстник. – СПб.: Питер, 2009. – 416 с.

4. Санин К.В. Бухгалтерский учет: учебник / К.В. Санин, М.К. Санин. – СПб.: СПб ГУИТМО, 2007. – 141 с.

УДК 657

Шарук Ю.П., ст. гр. ОАз-51

Науковий керівник: Тлучкевич Н.В., к.е.н., доцент

Луцький національний технічний університет