Приклад 4. Створення форми у вигляді зведеної таблиці з діаграмою

Створимо форму зі зведеною таблицею, у якій би відо­бражалась інформація про те, які постачальники забезпечують товаром фірму "Борей ". причому цю інформацію будемо виво­дити по сторінках, кожна з яких відображатиме тип продукції,

Запустивши майстер створення форми зі зведеною таблицею, виберемо наступні поля: з таблиці Поставщики - поле Название; з таблиці Типы - поле Категория; з таблиці Товары - поля Марка і НаСкладе.

У макеті зведеної таблиці розмістимо ці поля наступ­ним чином: сторінки визначатиме поле Категория, рядки - Марка, стовпці - Название, а аналіз проводитиметься по по­лю НаСкладе (за замовчуванням використовуватиметься функція сумування, тобто відображатиметься сумарна кі­лькість вибраного найменування на складі).

Вікно майстра матиме вигляд, показаний на мал. 4.42.

Мал. 4.42. Вікно майстра створення форми зі зведеною таблицею

 

Не змінюючи параметрів зведеної таблиці, заверши­мо процес роботи майстра. Після цього на екрані з'явиться вікно створеної форми (мал. 4.43), яке за замовчуванням називається Сводная форма, у цій формі відображаються усі категорії типів товарів.

Для того, щоб змінити зведену таблицю (наприклад, відобразити інформацію про доставку фруктів), треба на­тиснути кнопку Изменить объект сводной таблицы. Пі­сля цього запуститься табличний процесор Excel 2000 і в його вікні відобразиться зведена таблиця з панеллю ін­струментів Сводная таблица (мал. 4.44). Перед зміною таблиці потрібно оновити дані за допомогою кнопки Обновить данные панелі інструментів (інакше з'явиться інформаційне діалогове вікно, в якому буде наступний

текст:

"Сводная таблица сохранена без данных. Используйте команду "Обновить данные" для обновления данных сводной таблицы".

Мал. 4.43. Вікно створеної форми

Після оновлення, можна вибрати зі списків категорій, марок та назв потрібні значення та натиснути кнопку ОК. Після цього у вікні відобразиться нова зведена таблиця з інформацією, яка нас цікавить.

Man. 4.44. Вікно табличного процесора Excel зі зведеною таблицею

КОНТРОЛЬНІ ЗАПИТАННЯ

Що таке форма? Для чого вона використовується?

На основі яких об'єктів бази даних можна створити форму?

Де міститься інформація у формі?

Які форми можна створювати в Access 2000?

Що таке автоформа? Які типи автоформ існують вAccess 2000?

Для чого використовують форми з діаграмами?

Коли варто використовувати форми у вигляді зведених таблиць?

Для чого використовують кнопкові форми?

Що таке форма-заставка?

Наведіть приклад такої форми.?

Що таке складена форма? Коли вона використовується?

Якими способами можна створити форму?

В яких режимах можна відобразити форму?

Опишіть вікно конструктора форми?

З яких елементів складається вікно проекту форми?

Для чого використовується кожна область проекту фор­ми?

Коли відображається кожна з них?

Для чого використовують вікно властивостей? Опишіть його.

Яким чином можна вибрати спосіб створення форми?

Як можна створити форму за шаблоном??

Які форми можна створювати за допомогою майстра форм?

Опишіть процес створення простої форми за допомогою майстра.

Опишіть процес створення форми з діаграмою. Опишіть процес створення форми зі зведеною таблицею. Як можна завантажити конструктор форм? Коли варто використовувати конструктор форм? Як можна додати елемент керування у форму?

Чи можна форматувати та редагувати елемент керування у формі? Яким чином?

Чи можна редагувати області форми? Яким чином? Яка різниця між зв'язаними та підлеглими формами?

Як можна переглядати та доповнювати дані таблиці за до­помогою форми?

Як створити форму, за допомогою якої можна лише допо­внювати таблиці бази даних інформацією?

Чи можна створити форму за допомогою якої можна лише переглядати дані таблиць бази даних? Як?

Для чого використовується властивість Источник данных у вікні властивостей елемента керування?