Перед вводом условий для нового фильтра необходимо отменить старый фильтр (кнопка Применить фильтр на панели инструментов или кнопка С фильтром в нижней части окна)

Лабораторная работа №3

 

Сортировка записей

 

1. Отсортируйте записи таблицы Туристы по алфавиту (поле Фамилия). Для этого щелкните мышью по любому значению в поле Фамилия, а затем выберите на ленте вкладку Главная, группу команд Сортировка и фильтр и щелкните по кнопке .

2. Отсортируйте записи таблицы Страны мира по полю Государственный язык.

3. Отсортируйте записи таблицы Путевки по полю Дата заезда. Первыми в списке должны стоять записи с путевками, которые были проданы за 2003 год.

 

Использование Фильтров при работе с таблицами БД

 

Фильтрация – это способ быстрого отбора записей в режиме таблицы в соответствии с заданным критерием. Произвести отбор записей можно с помощью следующих команд:

Ø фильтр по выделенному;

Ø фильтр Исключить выделенное;

Ø настраиваемый фильтр;

Ø обычный фильтр.

 

Перед вводом условий для нового фильтра необходимо отменить старый фильтр (кнопка Применить фильтр на панели инструментов или кнопка С фильтром в нижней части окна).

 

1. Фильтр «по выделенному» используется для того, чтобы найти в таблице записи, содержащие выделенное значение.

1.1. С помощью Фильтра по выделенному получите список путевок, реализованных туроператором «Нева-Тур». Для этого:

Ø В таблице Путевки щелкните мышью по названию Нева-Тур.

Ø В группе Сортировка и фильтр щелкните Выделение – содержит «Нева-Тур» (можно воспользоваться контекстным меню).

Ø Для отмены фильтра щелкните по кнопке Применить фильтр или щёлкните по кнопке С фильтром внизу экрана.

1.2. Используя фильтр, получите список путевок, реализованных по цене более 750 руб.

 

2. Фильтр исключить выделенное используется для того, чтобы найти в таблице записи, которые не содержат выделенного значения.

2.1. Получите список турагентств, реализующих путевки - «Горящие путевки» при этом НЕ учитывайте. Для этого:

Ø в таблице Путевки щелкните мышью по названию Горящие путевки;

Ø в группе команд Сортировка и фильтр выполните команду Выделение – не содержит «Горящие путёвки» (можно воспользоваться контекстным меню).

2.2. Используя фильтр, получите список достопримечательностей, находящихся в Европе.

 

3. Настраиваемый фильтр используется в том случае, когда не удается быстро найти образец для отбора в столбце таблицы и нужно «вручную» ввести конкретное искомое значение или выражение.

3.1. Используя Настраиваемый фильтр, получите список путёвок, проданных позже 2001 года (таблица Путевки). Для этого:

Ø щелкните правой кнопкой мыши по любому значению в поле Дата заезда;

Ø введите в контекстном меню выберите Фильтры дат, затем После…;

Ø в окне Настраиваемый фильтр в поле Дата заезда не ранее с клавиатуры введите 31.12.2001 (можно вводить дату и через символ /) и нажмите ОК;

Ø посмотрите результат и отмените фильтр.

 

4. Работа с обычным фильтром напоминает работу с Автофильтром в Excel’е. Для применения обычного фильтра:

Ø откройте таблицу;

Ø в группе Сортировка и фильтр щелкните по кнопке Дополнительно-Изменить фильтр (чтобы перейти в окно обычного фильтра);

Ø выберите в нужном поле (или полях, если условия отбора связаны логической операцией И) искомое значение (с помощью списка);

Ø нажмите в группе команд Сортировка и фильтр кнопку (применить фильтр) .

Если условия отбора связаны логической операцией ИЛИ, то:

Ø перейдите в окно обычного фильтра;

Ø выберите искомое значение для первого условия;

Ø затем щелкните по вкладке ИЛИ (внизу экрана);

Ø выберите искомое значение для второго условия;

Ø нажмите на панели инструментов кнопку (применить фильтр) .

4.1. Используя обычный фильтр, получите сведения о путевке, по которой выезжала Смирнова 24.08.2002.

4.2. Используя обычный фильтр, получите сведения о туристах Хрущев и Петров (когда они выезжали, по каким путевкам).