Концепция будущей информационной системы

КУРСОВАЯ РАБОТА

по дисциплине: Бизнес-офис организации (предприятия)

на тему: Разработка в системе «1С: Предприятие 8.2» информационной системы учёта бракованной продукции

 

Студент

ЭИ-111, 4 курс Ю. Ю. Козусёнок

 

Руководитель

старший преподаватель В. Л. Кулешова

 

 

БОБРУЙСК 2014

РЕФЕРАТ

Курсовая работа: 26с., 1 табл., 8 рис., 6 источников, 8 прил.

УЧЁТ БРАКОВАННОЙ ПРОДУКЦИИ, «1C: ПРЕДПРИЯТИЕ 8.2», КОНСТАНТА, ПЕРЕЧИСЛЕНИЕ, КОНСТРУКТОР, РЕГИСТР НАКОПЛЕНИЯ, ИНТЕРФЕЙС, КОНФИГУРАЦИЯ.

 

Объект исследования — учёт бракованной продукции.

Предмет исследования — информационная система процесса учёта бракованной продукции.

Цель работы – разработка информационной системы учёта бракованной продукции в «1С: Предприятие 8.2».

Методы исследования: анализ предметной области, полученных результатов и их систематизация.

Исследования и разработки: рассмотрены теоретические основы учёта бракованной продукции; определены основные характеристики и особенности учёта бракованной продукции в «1С: Предприятие 8.2», раскрыты особенности работы данной системы, разработана информационная система для данного процесса в системе «1С: Предприятие 8.2».

Технико-экономическая и социальная значимость: разработка информационной системы повысит эффективность работы в области учёта бракованной продукции на мебельном предприятии, что приведёт к повышению эффективности работы организации в целом.

 

 

Автор работы подтверждает, что приведенный в ней материал правильно и объективно отражает состояние исследуемого процесса, а все заимствованные из литературных и других источников теоретические и методологические положения и концепции сопровождаются ссылками на их авторов.

 

 

_____________________

(подпись студента)

 

СОДЕРЖАНИЕ

 

Введение………………………………………………………………………….
1 Теоретические основы учёта бракованной продукции……………………...
1.1 Общие сведения по учёту бракованной продукции……………………….
1.2 Концепция будущей информационной системы…………………………..
2 Создание конфигурации «Учёт бракованной продукции»………………….
2.1 Характеристика констант, перечислений…………………………………..
2.2 Характеристика справочников……………………………………………...
2.3 Характеристика документов………………………………………………...
2.4 Характеристика регистров накопления…………………………………….
2.5 Характеристика регистров бухгалтерии, плана видов характеристик и плана счетов…………………………………………………...
2.6 Характеристика отчётов……………………………………………………..
2.7 Характеристика пользовательского интерфейса…………………………..
Заключение……………………………………………………………………….
Список использованных источников…………………………...........................
Приложение А.	Корреспонденция счета 28 с другими счетами…………...
Приложение Б.	Формы констант…………………………………………….
Приложение В.	Формы справочников………………………………………
Приложение Г.	Формы документов……………............................................
Приложение Д.	Предопределённые счета…………………………………...
Приложение Е.	Формы отчётов……………………………………………...
Приложение Ж.	Подсистемы пользовательского интерфейса…...................
Приложение И.	Листинги модулей документов…………………………….

 

ВВЕДЕНИЕ

Продукция, не удовлетворяющая требованиям стандартов, как известно, относится к браку. Браком в производстве признаются изделия, полуфабрикаты, которые не соответствуют по своему качеству установленным стандартам или техническим условиям и не могут быть использованы по своему прямому назначению или могут быть использованы лишь после исправления. При этом не считаются браком изделия и полуфабрикаты, изготовленные по особым повышенным техническим требованиям, в тех случаях, когда они не соответствуют этим требованиям, но отвечают стандартам или техническим условиям на аналогичные продукты или изделия для общего потребления.

Автоматизация учета бракованной продукции позволит:

- обобщить информацию о потерях от брака в разрезе цехов и подразделений;

- оценить общую сумму исправимого брака;

- оценить общую сумму неисправимого брака;

- оценить общее количество бракованной продукции.

Автоматизация позволит оперативно получать информацию о бракованных изделиях и принимать соответствующие меры по устранению причин брака.

Таким образом, предлагаемое исследование по разработке информационной системы учета бракованной продукции является актуальным.

Целью курсовой работы является разработка информационной системы учёта бракованной продукции в «1С: Предприятие 8.2».

Задачами курсовой работы являются:

- описание учета бракованной продукции;

- проведение анализа полученной информации;

- обобщение полученной информации;

- описание концепции разрабатываемой информационной системы;

- разработка информационной системы в «1С: Предприятие 8.2».

Методами исследования являются:

- анализ предметной области;

- обобщение и систематизация полученных результатов;

- моделирование предметной области в системе «1С: Предприятие 8.2».

 

 

1 Теоретические основы учёта бракованной продукции

1.1 Общие сведения по учёту бракованной продукции

Появление брака является неизбежной частью любого производства, поэтому важно его своевременное выявление и правильный учет потерь от брака. Браком в производстве считаются продукты, изделия, полуфабрикаты, детали, которые не соответствуют по своему качеству установленным стандартам или техническим условиям и не могут быть использованы по прямому назначению или могут быть использованы лишь после их переработки или исправления. При этом не считаются браком продукты, изделия, полуфабрикаты, изготовленные по особым повышенным техническим требованиям, в тех случаях, когда они не соответствуют этим требованиям, но отвечают стандартам или техническим условиям на аналогичные продукты или изделия для общего потребления. Не относятся к браку потери от сортности, то есть перевод продукции в низший сорт по качеству.

Различают следующие виды брака:

1 В зависимости от характера дефектов, брак подразделяется на:

Исправимый брак — это изделия, полуфабрикаты (детали и узлы), которые могут быть использованы по прямому назначению после исправления дефектов, причем их исправление технически возможно и экономически целесообразно.

Неисправимый брак — это изделия, полуфабрикаты, детали, которые не могут быть использованы по прямому назначению и исправление которых технически невозможно или экономически нецелесообразно, то есть в тех случаях, когда исправление брака потребует затрат, превышающих затраты на изготовление новой продукции взамен бракованной.

2 В зависимости от места обнаружения, брак подразделяется следующим образом:

Внутренний брак — брак, выявленный в организации до отправки продукции потребителям.

Внешний брак — брак, выявленный у потребителя в процессе использования или сборки [1].

3 В зависимости от причины возникновения:

Технически неизбежный (плановый, нормативный) - обусловлен спецификой или уровнем развития технологии и организации производства, предусмотрен технической или технологической документацией, возникает в пределах установленных такой документацией норм, не зависит от вины работников.

Непредвиденный (случайный, сверхнормативный) - не планируемый заранее, а возникающий вследствие вины работников предприятия или других факторов (например, неточной работы оборудования, гарантийный срок эксплуатации которого истек и нормы брака в отношении которого не пересмотрены), а также по вине поставщиков материалов/полуфабрикатов или вследствие форс-мажорных обстоятельств [2].

В себестоимость внутреннего исправимого брака включаются:

- затраты на сырье, материалы и полуфабрикаты, израсходованные при исправлении дефектной продукции. При этом стоимость израсходованных материальных ресурсов определяется по покупным ценам с учетом транспортно-заготовительных расходов;

- заработная плата производственных рабочих, начисленная за операции по исправлению брака с отчислениями на социальное страхование и Белгосстрах. Затраты на заработную плату производственных рабочих рассчитываются исходя из действующих на предприятии тарифных ставок (окладов), норм выработки, расценок и систем премирования рабочих, а отчисления на социальное страхование – исходя из затрат на заработную плату и установленных тарифов взносов на социальное страхование;

- соответствующая доля расходов на содержание и эксплуатацию оборудования и общепроизводственных расходов.

В общем случае стоимость внешнего брака определяется как сумма:

- производственной себестоимости продукции (изделий), окончательно забракованной заказчиками;

- транспортных расходов, вызванных заменой забракованной продукции, или же расходов на исправление забракованной продукции у заказчика, если она относится к исправимому браку.

Для определения потерь от окончательного внутреннего и внешнего брака из полученных их стоимостей вычитаются:

- стоимость забракованной продукции по цене ее возможного использования;

- суммы, фактически удержанные с виновников брака;

- суммы возмещения убытков, присужденные хозяйственным судом или фактически взысканные с поставщиков за поставку недоброкачественных материалов или полуфабрикатов.[3]

В связи с отсутствием унифицированных форм документов учёта бракованной продукции на производстве они разрабатываются организацией самостоятельно. В общей практике используются следующие виды документов: акт о браке в производстве, акт о внешнем браке, инвентаризация брака на складе.

Потери от брака учитываются по дебету счета 28 «Брак в производстве».

К ним относятся:

- себестоимость окончательно забракованной продукции, полуфабрикатов, работ за вычетом удержаний из заработной платы и возмещений виновниками брака;

- стоимость материалов для исправления брака;

- оплата труда рабочих за исправление брака и отчисления (ФСЗН и обязательное государственное страхование).

Каждый случай брака оформляется актом о браке с указанием: наименования изделия, характера брака, операции, на которой возник брак, причины и виновника брака, количества забракованных деталей.

Затраты окончательного брака определяются по фактической себестоимости забракованных изделий. Себестоимость исправимого брака включает только затраты на его исправление.

Фактическая себестоимость окончательного брака отражается по дебету 28 с кредита 20; фактические затраты по исправлению брака собираются по дебету счета 28 с кредита счетов 10, 68, 70, 69 и др.

По кредиту счета 28 отражаются суммы, относимые на уменьшение потерь от брака:

- стоимость брака продукции по цене возможного использования (Дебет 10, 43 Кредит 28);

- суммы возмещений, отнесенные на виновников брака (Дебет 70, 73 Кредит 28);

- суммы, отнесенные на поставщиков бракованных материалов (Дебет 76 Кредит 28).

Потери от брака, списываются на затраты производств, как разность между затратами на исправление брака по дебету счета 28 и покрытием этих затрат за счет виновников брака по кредиту счета 28, бухгалтерской записью: Дебет 20 Кредит 28. Счет 28 «Брак в производстве» сальдо на конец месяца не имеет.

Аналитический учет по счету 28 «Брак в производстве» ведется по отдельным цехам, видам продукции, статьям расходов, причинам и виновникам брака.

Потери от брака включаются в себестоимость только тех видов продукции, работ, услуг, по которым обнаружен брак, отдельной статьей «Потери от брака» [4]. Корреспонденция счетов со счётом 28 более подробно описана в приложении А.

 

Концепция будущей информационной системы

Разрабатываемая информационная система поддерживает следующие операции по учёту брака:

1 При обнаружении исправимого брака в производстве оформляется «Акт об исправимом браке»;

2 При обнаружении неисправимого брака в производстве оформляется «Акт о неисправимом браке»;

3 В случае возврата исправимых бракованных товаров от покупателя оформляется «Акт о внешнем исправимом браке»;

4 В случае возврата неисправимых бракованных товаров от покупателя оформляется «Акт о внешнем неисправимом браке»;

5 В случае обнаружения исправимого брака на складе оформляется документ «Инвентаризация исправимого брака на складе»;

6 В случае обнаружения неисправимого брака на складе оформляется документ «Инвентаризация неисправимого брака на складе».

В справочнике «Номенклатуры» будет храниться информация о наименовании продукции/материала, его цене и типе номенклатуры (продукция производства/материал). В справочнике «МОЛ» будет содержаться информация о сотрудниках ответственных за конкретные участки на производстве, а также на складах. Справочник «Контрагенты» будет содержаться информацию о покупателях продукции предприятия. Справочник «Подразделения» будет содержать наименование участка производства. В справочнике «Склады» будут храниться наименования складов организации.

В регистрах накопления остатков вида обороты «ВнутреннийИсправи-мыйБрак», «ВнутреннийНеисправимыйБрак», «ВнешнийИсправимыйБрак», «ВнешнийНеисправимыйБрак» будет содержаться сумма и количество обнаруженного исправимого и неисправимого брака в производстве, на складе и у покупателя соответственно.

Таким образом, создаваемая информационная система будет содержать все основные особенности ведения и учёта бракованной продукции на промышленном предприятии.

 

2 Создание конфигурации «Учёт бракованной продукции»