Расчеты с поставщиками и покупателями как объект финансово-хозяйственного контроля

ВВЕДЕНИЕ

В настоящее время ни одна организация, независимо от ведомственной принадлежности и форм собственности, не может функционировать без ведения бухгалтерского учета, поскольку только данные бухгалтерского учета обеспечивают полную информацию об имущественном и финансовом состоянии организации. Синтетическая и аналитическая информация о состоянии материальных, трудовых и денежных ресурсов, о результативности инвестиционной и кредитной политики, о затратах и эффективности производства позволяет управлять хозяйственной деятельностью и контролировать выполнение планов прибыли, разрабатывать перспективные планы развития производства.

На современном этапе экономического развития большое внимание уделяется связям предприятия, возникающим с постоянными поставщиками, покупателями. Правильная организация расчетных отношений приводит к совершенствованию экономических связей, улучшению договорной и расчетной дисциплины, так как от выполнения обязательств по поставкам товаров, своевременности осуществления расчетов, зависит дальнейшее будущее договорных отношений между участниками. Контроль за состоянием расчетов приводит к сокращению дебиторской и кредиторской задолженности, ускорению оборачиваемости оборотных средств, что влияет на финансовое состояние предприятия.

Эффективность руководства деятельностью предприятия полностью зависит от способности вовремя получать полную, точную, объективную, достаточно детальную экономическую информацию. Это достигается правильным ведением бухгалтерского и налогового учета. Далеко не у всех предприятий может выступать как дебитором, так и кредитором. Дебиторская и кредиторская задолженность – неизбежное следствие существующей в настоящее время системы денежных расчетов между организациями, при которой всегда имеется разрыв времени платежа с момента перехода права собственности на товар, между предъявлением платежных документов к оплате и временем их фактической оплаты. Актуальность данной темы исследования достаточно велика потому, что динамика дебиторской задолженности, интенсивность ее увеличения или уменьшения оказывают большое влияние на оборачиваемость капитала, роль долговых обязательств в экономике организаций. В условиях рынка ни одна из них не может обходиться без долговых обязательств, без расчетов с покупателями и заказчиками.

Объектом и предметом исследования является учет расчетов с поставщиками и подрядчиками, покупателями и заказчиками.

Целью курсовой работы является исследование теоретических основ учета и аудита расчетов с поставщиками и подрядчиками, покупателями и заказчиками, определение состояния учета средств в расчетах на действующем предприятии и формирование мнения о достоверности показателей бухгалтерской отчетности, отражающих дебиторскую и кредиторскую задолженность, о соответствии применяемой методики учета нормативным документам и учетной политике.

С учётом поставленной цели в курсовой работе необходимо решить следующие задачи:

1. Рассмотреть значение, задачи и пути оптимизации форм безналичных расчетов субъектов предпринимательской деятельности РБ

2. Изучить нормативно-правовое регулирование и информационное обеспечение проверки расчетов с поставщиками и подрядчиками, покупателями и заказчиками.

3. Исследовать методику и организацию аудита расчетов с поставщиками и подрядчиками, покупателями и заказчиками, их документального оформления и учета.

Расчеты с поставщиками и покупателями как объект финансово-хозяйственного контроля

1.1 Расчеты с поставщиками и покупателями – объект бухгалтерского учета и финансово-хозяйственного контроля

Расчеты с контрагентами, под которыми принято понимать в основном расчеты с поставщиками и подрядчиками, покупателями и заказчиками, всегда были предметом пристального внимания со стороны руководства организаций, а также органов, осуществляющих внешний контроль. В современных условиях, когда хозяйственным субъектам приходится осуществлять их деятельность в обстановке все более обостряющейся конкурентной среды, расчеты с контрагентами приобретают особый характер и являются одним из ключевых элементов в вопросах выживания предприятий. От состояния расчетов с контрагентами во многом зависит устойчивость финансового положения предприятий, эффективность их функционирования и перспективы дальнейшего развития. В связи с этим очевидна потребность предприятий не только в обеспечении надлежащего учета, но и их внутреннего и внешнего контроля.

Любая организация, независимо от ее масштабов и вида деятельности, создает сложную систему денежных взаимоотношений.

Согласно Гражданскому Кодексу Республики Беларусь от 03.06.2011 г. платежи на территории Республики Беларусь осуществляются с использованием наличных и безналичных расчетов.

Применение безналичных расчетов на сегодняшний день является наиболее актуальным видом расчетов как для юридических лиц, так и для государственных органов контроля. Это обусловлено сокращением в потребности в наличных денежных средствах, а также снижает расходы на денежное обращение и обеспечивает их сохранность. С точки зрения органов государственного контроля безналичные расчеты намного эффективнее поддаются контролю.

В соответствии с Банковским Кодексом Республики Беларусь под безналичным расчетом понимаются расчеты, проводимые через банки и небанковские кредитно-финансовые организации в безналичном порядке.

Безналичный расчет осуществляется с использованием различных форм, которые представляют собой совокупность способов платежа, расчетных документов и определенного документооборота.

Расчетные и платежные документы, их вид, форму и обязательные реквизиты регламентирует Национальный Банк Республики Беларусь.

Весь банковский оборот банки осуществляют при соблюдении определенных условий:

1) форма расчетов между плательщиком и получателем (бенефициаром) регламентируется в договоре;

2) средства со счета списываются банком только с разрешения владельца счета, за исключением списания средств в бесспорном порядке;

3) платежи осуществляются в очередности, согласно законодательствую.

Для учета расчетов с поставщиками и покупателями в соответствии с постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 29 июня 2011 года № 50 используется счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» и счет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» соответственно. Данные счета предполагают ведение аналитического учета контрагенты, т.е. покупателю либо поставщику, а также по договорам или определенным категориям покупателей или поставщиков. Однако план счетов не предлагает конкретного разделения по субсчетам, соответственно, торговая организация открывает их самостоятельно, исходя из особенностей своей хозяйственной деятельности и обеспечение возможности получения наиболее полных данных, с помощью которых принимаются управленческие решения, а также обеспечивается необходимый контроль за расчетами.

Расчеты с поставщиками и подрядчиками представляю собой комплекс мероприятий по приобретению активов и их оплате согласно условиям договора (купли-продажи, поставки, аренды и т.п.).

Отражение в системе бухгалтерского учета состояния расчетов с поставщиками вызвано тем, что момент признания обязательства перед поставщиком и момент его погашения не совпадают.

Основанием для принятия на учет обязательств перед поставщиком являются первичные документы, свидетельствующие о совершении сделки.

Основанием для погашения обязательства, возникшего в момент заключения сделки, являются выполненные обязательства поставщика, а так же документация, свидетельствующая о факте ее совершения.

Расчеты с покупателями и заказчиками отражаются по счету 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками». Данный счет предназначен для обобщения информации о расчетах с покупателями и заказчиками. Также он может применяться и для обобщения информации о расчетах с заказчиками по законченным этапам работ, имеющим самостоятельное значение, в соответствии с заключенными договорами, в организациях, выполняющих работы долгосрочного характера (строительные, научные, проектные, геологические и др.), начальные и конечные сроки выполнения которых относятся к разным отчетным периодам.

Аналитический учет по счету 62 ведется по каждому предъявленному покупателям (заказчикам) счету, а при расчетах плановыми платежами – по каждому покупателю и заказчику. При этом построение аналитического учета должно обеспечивать возможность получения необходимых данных по: покупателям и заказчикам по расчетным документам, срок оплаты которых не наступил; покупателям и заказчикам по не оплаченным в срок расчетным документам; авансам полученным; векселям, срок поступления денежных средств по которым не наступил; векселям, дисконтированным (учтенным) в банках; векселям, по которым денежные средства не поступили в срок (п. 48 Инструкции о порядке применения типового плана счетов бухгалтерского учета, утвержденной постановлением Минфина РБ от 29.06.2011 № 50 (далее – Инструкция № 50)).

Таким образом, все взаиморасчеты с контрагентами можно сравнить с

«кровеносной системой», которая обеспечивает жизнедеятельность организации на всем протяжении ее финансово-хозяйственной деятельности.

Так как расчеты с поставщиками и покупателями являются неотъемлемым объектом учета на протяжении всего времени ведения хозяйственной деятельности организации, то данный процесс должен подвергаться финансово-хозяйственному контролю.

Финансово-хозяйственный контроль – это контроль за финансовыми операциями и хозяйственными процессами с целью установления их законности, правильности и целесообразности, применяется во всех отраслях национальной экономики и имеет различные формы в зависимости от формы собственности подконтрольного объект.

Финансово хозяйственный контроль расчетов с поставщиками и покупателями может быть как внешним, так и внутренним.

Внутренний контроль в общем виде подразумевает совокупность организационной структуры, методик и процедур, принятых руководством экономического субъекта в качестве средств упорядоченного и эффективного ведения хозяйственной деятельности.

Основной целью организации внутреннего контроля в организации является снижение возникающих по различным причинам финансовых потерь, а именно не исполненные обязательства контрагентов (безнадежная дебиторская и кредиторская задолженности).

В организации внутренний контроль состояния расчетов с контрагентами обеспечивается:

· между отделами организации;

· путем выделения лиц, ответственных за проверку выполнения условий договоров и ведение учета расчетов;

· формирования системы подотчетности;

· функционирования ревизионной комиссии в качестве органа контроля финансово-хозяйственной деятельности организации.

Внешний контроль предприятия проводят государственные контрольные организации, общественные и аудиторские фирмы. Основная цель внешнего контроля расчетов с поставщиками и покупателями - проверка расчетов с покупателями и поставщиками, наличие договоров поставки продукции и прочих, правильность исчисления сумм (с учетом сроков реализации, качества продукции и других факторов), причитающихся предприятию за принятую покупателем продукцию, а также проверка реальность задолженности покупателей числящейся по счету 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками" и задолженности перед поставщиками, а также их реальность на момент контроля. В более общем аспекте внешний контроль проверяет финансовое состояние объекта контроля, правильность ведения учета, в соответствии с законодательством, рациональность и эффективность его деятельности.