Оформление пояснительной записки

Расчетно-пояснительная записка выполняется в соответствии:

- ГОСТ 2.105-79. «ЕСКД. Общие требования к текстовым документам»;

- ГОСТ 2.106-68. «ЕСКД. Текстовые документы.»

- СТП 018.09-84. Комплексная система управления качеством. Нормоконтроль курсового, дипломного проекта, отчетов по производственной практике. Общие требования и правила оформления.

СТП ВСГТУ 10-99. Правила обозначения учебных документов.

Пояснительная записка состоит из части выполненной на бумажном носителе, и части, представляемой в электронном виде.

Текст расчетно-пояснительной записки выполняется на одной стороне белой писчей бумаги формата А4 (210x297 мм) согласно ГОСТ 2.301-68.

Абзацы в тексте начинают с отступом 1,25 см. Текст расчетно-пояснительной записки делят на разделы, подразделы, пункты. Каждый раздел начинают с новой страницы. Заголовки разделов пишутся прописными буквами симметрично тексту. Размер шрифта принимается на ступень выше шрифта основного текста.

Расстояние между наименованием раздела и текстом равно 2,0 интервалам. Заголовки разделов и пунктов начинают с абзаца строчными буквами (кроме первой прописной).

Нумерация страниц должна быть сквозной, начиная с титульного листа. При этом номер страницы на первом листе не проставляется (титульный лист).

Разделы «Введение», «Содержание», «Заключение», «Приложение» не нумеруют.

Иллюстрации (таблицы, чертежи, схемы, графики) располагают после первого упоминания о ней. Если иллюстрация не помещается на листе после упоминания, то ее располагают на следующей странице. Схемы технологии производства и поточной линии студент выполняет самостоятельно, пользуясь любыми компьютерными графическими средствами. Вставленные в работу готовые рисунки машин и механизмов, схемы и чертежи должны быть хорошо читаемы.

Иллюстрации выполняют в соответствии с требованиями СТП 018-09-84 «Нормоконтроль курсового, дипломного проекта, отчетов по производственной практике. Общие требования и правила оформления», «МУ. Правила оформления учебной технической документации» ГОСТ 2.105-79, ГОСТ 2.106-68.

Все таблицы, как и рисунки, нумеруют. Заголовок таблицы помещают под словом «Таблица». Все слова в заголовках и надписях таблицы пишут полностью, без сокращений. Если повторяющийся в графе текст состоит из одного слова, его допускается заменять кавычками. Если повторяющийся текст состоит из трех или более слов, то при первом повторении его заменяют словами «То же», а при следующем - кавычками. Ставить кавычки вместо повторяющихся цифр, марок, знаков, математических и химических символов не допускается.

Формулы в расчетно-пояснительной записке набирают с помощью математического редактора Microsoft Equation и нумеруют арабскими цифрами в пределах раздела или могут сквозную нумерацию. Номер формулы указывают с правой стороны листа на уровне формулы в круглых скобках.

Пояснение значений символов и коэффициентов приводят и коэффициентов приводят непосредственно под формулой и в той же последовательности, в какой они даны в формуле. Расшифровку формул начинают со слова «где» без двоеточия и значение каждого символа следует давать с новой строки.

Приложения оформляют как продолжение расчетно-пояснительной записки в виде отдельной части, располагая их в порядке появления ссылок в тексте. Каждое приложение начинают с нового листа с указанием в правом верхнем углу слова «Приложение», написанного прописными буквами.

Сокращение слов в тексте не допускаются, исключение составляют сокращения, общепринятые в русском языке. Сокращение слов и словосочетаний производится в соответствии с ГОСТ 7.12-93. «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Сокращение русских слов и словосочетаний в библиографическом описании».

Список использованных источников оформляют в соответствии с ГОСТ 7.1-84 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Библиографическое описание документа».

Тексты соответствующих ГОСТов находят в Internet и справочниках.