Конструктор запросов в MS Access

Высокоуровневым средством формирования запросов в СУБД MS Access является Конструктор запросов, который можно рассматривать как своеобразную оболочку к языку запросов SQL. Для формирования запроса в конструкторе используется табличная форма. Рассмотрим, как запросы из предыдущего параграфа реализуются с помощью конструктора.

Для перехода к работе с конструктором запросов надо:

=> открыть закладку «Запросы»;

=> выполнить команду => Создать;

=> в открывшемся окне «Новый запрос» выбрать «Конструктор», щелкнуть по кнопке ОК;

=> в окне «Добавление таблицы» на закладке «Таблицы» выбрать название таблицы «Факультеты»; выполнить команду

=> Добавить => Закрыть.

Реализация запроса 1 из темы 13 представлена на рис. 1.9.

В первой строке таблицы, расположенной в нижней части рис 1.9, указываются имена полей, участвующих в формировании запроса. Вторая строка содержит имена таблиц, из которых извлекаются нужные поля. В третьей строке находятся признаки сортировки. Флажки в четвертой строке — признаки вывода значений полей на экран при выполнении запроса. В следующих строках формируется условие отбора. По окончании заполнения таблицы надо выполнить команду => Запрос Запуск. После выполнения этого запроса на экране появится таблица 1.3.

Запрос нужно сохранить. Для этого в диалоговом окне, запрашивающем имя запроса, следует ввести его название «Список экзаменов» и подтвердить сохранение

Заголовками столбцов выведенной таблицы являются имена полей. Это может не устраивать пользователя.

Имеется возможность заменить их на любые другие надписи, при этом имена полей в БД не изменятся. Для этого нужно снова открыть конструктор запроса, установить курсор на имени поля «ФАКУЛЬТЕТ», выполнить команду => Вид Свойства, Откроется окно «Свойства поля »; в строку «Подпись» нужно ввести требуемый текст, например «Факультеты». Затем следует перейти к имени поля «ЭКЗАМЕН_1» и ввести подпись «1-й экзамен» и так далее, после чего закрыть окно «Свойства поля». Выполнив команду Открыть, получим таблицу, которая от таблицы 1.3 будет отличаться лишь заголовками.

Таблица 1.5. Список экзаменов: запрос на выборку

Теперь сформируем в конструкторе запрос 2 из темы 13 для получения плана приема по всем факультетам на все специальности. Запрос будет выглядеть так, как показано на рис. 1.10.

Рис 1.10. Конструктор запросов (запрос на выборку из двух таблиц)

Результат выполнения этого запроса представлен в таблице 1.4. Глядя на таблицу, легко догадаться, какие подписи были заданы для ее столбцов.