Учет производственных запасов

Под производственными запасами понимают различные вещественные элементы производства, используемые в качестве предметов труда в производственном и ином хозяйственном процессе. Они целиком используются в каждом хозяйственном цикле и полностью переносят свою стоимость на стоимость производимой продукции, выполненных работ и услуг.

Основными задачами учета производственных запасов являются:

• выявление фактических затрат, связанных с приобретением (заготовкой) материальных ценностей;
• контроль за сохранностью ценностей, соответствием складских запасов установленным организацией нормативам, контроль за соблюдением норм потребления;
• правильное распределение стоимости израсходованных в производстве материальных ресурсов по объектам калькулирования.

Для правильной организации учета производственных запасов важное значение имеют научно обоснованная их классификация, оценка и выбор единицы учета.

Вопрос. Как классифицируются производственные запасы?

Ответ. В зависимости от той роли, которую играют разнообразные производственные запасы в процессе производства продукции, работ и услуг, они подразделяются на следующие группы:

Сырье и основные материалы – это те предметы труда, из которых изготавливают продукт, они образуют материальную (вещественную) основу продукта. При этом сырьем называют продукцию сельского хозяйства и добывающей промышленности (зерно, хлопок, уголь, руды и т.п.), а материалами – продукцию обрабатывающей промышленности (мука, ткань, сахар и т.п.).

Вспомогательными называют материалы, которые используют для воздействия на сырье и основные материалы, придания продукту определенных потребительских свойств или для обслуживания и ухода за орудиями труда и облегчения процесса производства.

Покупные полуфабрикаты – это материалы, прошедшие определенные стадии обработки, но не являющиеся еще готовой продукцией. В изготовлении продукции они выполняют такую же роль, как и основные материалы, т.е. составляют ее материальную основу.

Возвратные отходыпроизводства – это остатки сырья и материалов, образовавшиеся в процессе их переработки в готовую продукцию, утратившие полностью или частично потребительские свойства исходного сырья и материалов (опилки, стружка и т.д.).

Из группы вспомогательных материалов в связи с обособленностью использования отдельно выделяют топливо, тару и тарные материалы, запасные части.

Топливо подразделяют на технологическое (для технологических целей), двигательное (горючее) и хозяйственное (на отопление).

Тару и тарные материалысоставляют предметы, используемые для упаковки, транспортировки, хранения различных материалов и продукции (мешки, ящики, коробки).

Запасные частислужат для ремонта и замены износившихся деталей машин и оборудования.

Внутри каждой из перечисленных групп материалы подразделяются по видам, сортам, маркам, типоразмерам, которые изложены в номенклатуре-ценнике.

Вопрос. Как осуществляется оценка производственных запасов?

Ответ. Материальные ценности отражают на синтетических счетах по фактической себестоимости их приобретения (заготовления) или плановой (нормативной) себестоимости.

Фактическая себестоимость перечисленных выше материальных ресурсов определяется исходя из затрат на их приобретение, включая оплату процентов за пользование кредитом, предоставленным поставщиком этих ресурсов, наценки (надбавки), комиссионные вознаграждения (стоимость услуг), уплаченные снабженческим, внешнеэкономическим и иным организациям, таможенные пошлины, расходы на транспортировку, хранение и доставку материальных ценностей, осуществляемые силами сторонних организаций.

Определение фактической себестоимости материальных ресурсов, списываемых на производство, разрешается производить следующими методами оценки запасов:

• по средней себестоимости;
• по себестоимости первых по времени закупок (метод ФИФО);
• по себестоимости последних по времени закупок (метод ЛИФО).