Организация разработки технического проекта

Основанием для разработки технического проекта системы является техническое задание, утверждённое заказчиком.

Технический проект системы – это техническая документация, утверждённая в установленном порядке, содержащая общесистемные проектные решения, алгоритм и решения задач, а также оценку экономической эффективности автоматизированной системы управления и перечень мероприятий по подготовке объекта к внедрению.

Технический проект разрабатывается с целью определения основных проектных решений по созданию системы. На этом этапе проводится комплекс научно – исследовательских и экспериментальных работ для выбора наилучших вариантов решений.

Проводится экспериментальная проверка основных проектных решений и расчёт экономической эффективности системы.

Фактически технический проект содержит комплекс экономико-математических и алгоритмических моделей.

Полный комплект технического проекта на систему включает в себя 10документов:

1. Пояснительная записка.

2. Функциональная и организационная структура системы.

3. Постановка задач и алгоритм решения.

4. Организация информационной базы.

5. Альбом форм.

6. Система математического обеспечения.

7. Принцип построения комплекса технических средств.

8. Расчёт экономической эффективности системы.

9. Мероприятия по подготовки объекта к внедрению системы.

10. Ведомость документов.

Из приведённого перечня документов – документ № 3 („Постановка задач и алгоритм решения“) выполняется для каждой отдельной задачи, включаемой в ЭИС, остальные документы являются общими для всей системы. Кроме того, документы №№ 1, 2, 5, 8, 9 могут разрабатываться для отдельных подсистем.

Все перечисленные документы можно сгруппировать и представить в виде четырёх основных частей технического проекта: экономико-организационная, информационная, математическая, техническая части.

Экономико-организационная часть технического проекта содержит пояснительную записку относительно оснований для разработки системы, перечень организаций разработчиков, краткую характеристику объекта с указанием основных технико-экономических показателей его функционирования и связей с другими объектами, краткие сведения об основных проектных решениях по функциональной и обеспечивающим частям системы.

В разделе об организационной и функциональной структуре системы даётся обоснование выделяемых подсистем, их перечень и назначения; перечень задач, решаемых в каждой подсистеме с краткой характеристикой их содержания; схема информационных связей между подсистемами и между задачами в рамках каждой подсистемы.

Для каждой задачи, включённой в комплекс первоочередных задач, выполняется её постановка и алгоритм решения. В этот раздел технического проекта включается:

· Организационно-экономическая сущность задачи (наименование, цель решения, краткое содержание, метод, периодичность и время решения задачи, способы сбора и передачи данных, связь задачи с другими задачами, характер использования результатов решения, в которых они используются);

· экономико-математическая модель задачи (структурная и развёрнутая форма представления);

· входная оперативная информация (характеристика показателей, их значность и диапазон изменения, формы представления);

· нормативно-справочная информация (НСИ) (содержание и формы представления);

· информация, хранимая для связи с другими задачами;

· информация, накапливаемая для последующих решений данной задачи;

· информация по внесению изменений (система внесения изменений и перечень информации, подвергающейся изменениям);

· алгоритм решения задачи (последовательность этапов расчёта, блок-схема, расчётные формулы);

· контрольный пример (набор заполненных данными форм входных документов, условные документы с накапливаемой и хранимой информации, формы выходных документов, заполненные по результатам решения экономико-технической задачи и в соответствии с разработанными алгоритмом расчёта).

В документе „Расчёт экономической эффективности“ содержится сводная смета затрат, связанных с эксплуатацией систем, приводится расчёт годовой экономической эффективности, источником которой является оптимизация производственной структуры хозяйства (объединения), снижение себестоимости продукции за счёт рационального использования производственных ресурсов и уменьшения потерь, улучшения принимаемых управленческих решений.

В документе „Мероприятие по подготовке объекта к внедрению“ приводится перечень организационных мероприятий по совершенствованию сложившейся структуры управления, перечень работ по внедрению системы, которые необходимо выполнить на стадии рабочего проектирования с указанием сроков и ответственных лиц.

Информационное обеспечение системы объединяет документы №№ 4 и 5. В документе „Организация информационной базы“ отражаются источники поступления информации и способы её передачи для решения первоочередного комплекса функциональных задач; совокупность показателей, используемых в системе; состав документов, сроки и периодичность их поступления; основные проектные решения по организации фонда НСИ; состав НСИ, включая перечень реквизитов, их определение, значность, диапазон изменения и перечень документов НСИ; перечень массивов НСИ, их объём, порядок и частота корректировки информации; предложения по унификации документации, контрольный пример по внесению изменений в НСИ; структурную форму НСИ с описанием связи между его элементами; требования к технологии создания и ведения фонда; методы хранения, поиска, внесения изменений и контроля; определение объёмов и потоков информации НСИ.

„Альбом документов“ содержит формы НСИ.

Математическое обеспечение системы содержит обоснование структуры математического обеспечения, обоснование выбора системы программирования, в том числе перечень стандартных программ, характеристику используемых для решения задач операционных на компьютерах.

Комплекс технических средств для эксплуатации системы предполагает описание и обоснование схемы технического процесса обработки данных; обоснование требований к разработке нестандартного оборудования; обоснование и выбор структуры КТС и его функциональных групп; комплекс мероприятий по обеспечению надёжности функционирования технических средств.