Организация и технология приемки товаров в магазине

Приемка товаров – важн-ий элемент торгово-тех процесса, от кот во многом зависят качество товаров в торг зале и культура обслуж покупателей.

Приемка товаров по количеству – проверка соответствия количества поступивших товаров (массы брутто, нетто, кол-ва единиц, V, S) данным сопроводительных документов.

Приемка товаров по качеству – проверка соответ качества поступивших товаров (физико-механич., химич. св, внешвида и др) данным сопроводит док-ов (стандартам, ТУ, сертификатам).

Приемка товаров в магазине осущ мат ответственными лицами в соотв.: с Положением о приемке товаров по количеству и качеству (2008г.); Положением о поставках товаров в РБ (1996г.); уставами железнодорожного, автомобильного, водного и воздушного транспорта и правилами перевозки грузов.

Положение о приемке товаров по количеству и качеству – основной документ, регулирующий отношения юр лиц и физ. лиц – предпринимателей без образования юр.лица.В Положении о приемке тов оговариваются обязанности продавца и покупателя.

Продавец обязан: соблюдать правила и нормы упаковки, затоваривания и маркировки тов.; обеспечить поставку товаров, по качеству и комплектности соответств нормативно-тех-ой документации; правильно оформить все отгрузочные документы; соблюдать действ на транспорте условия погрузки, крепления и перевозки грузов.

При приемке товаров от органов транспорта покупатель обязан: проверить исправность транспортного средства и тарного места, наличие пломб отправителя, маркировку груза; проконтролировать соответствие товаров и их маркировки данным сопроводительных документов; осмотреть товар; проверить соблюдение сроков доставки и правил перевозки грузов; принять товар по количеству мест или весу; требовать от перевозчика отметки на документах, если груз принят без проверки веса и состояния товара, проверить, имеются ли повреждения или нарушения условий перевозки.

При окончательной приемке покупатель обязан: правильно и своевременно провести приемку, обеспечив сохранность товаров; обеспечить исправность средств измерений и испытаний; осуществлять контроль за работой лиц, осуществляющих приемку.

Общие условия приемки. Приемка тов.по кол.и кач. может осуществляться на складе покупателя, складе продавца или ином месте в соотв.: с требованиями нормативно-технической докум.; данными маркировки; данными сопроводит. трансп. документов.

Сроки приемки. Приемка товаров по кол-ву производится в след. порядке: товары, предоставляемые без тары, в открытой или поврежденной таре, по весу брутто в исправной таре – в момент приемки от продавца или перевозчика; товары в исправной таре по весу и кол-ву товара в таре – со вскрытием тары в теч.10 дней, по скоропортящимся – не позднее 24 часов с момента доставки.

Приемка по кач-ву произв. на складе покупателя: при поступлении товара из другого населенного пункта – не позднее 20 дней, скоропорт-ся – не позднее 24 часов после получения; при поступлении тов. из данного населенного пункта – не позднее 10 дней, а скоропорт-ся – не позднее 24 часов после получения.

Порядок составления актов приемки товаров. Если при приемке товаров выявлены недостачи или излишки товара или ненадлежащее его кол-во, то результаты приемки оформляются актом, который составляется в день их выявления.

В акте должны быть указаны и приложены развернутые характеристики всех сопроводительных док-тов, характер выявленных нарушений, адреса сторон им целый ряд другой документации.

Акт подпис-ся всеми лицами, участвовавшими в проверке. Лицо, не согласное с содержанием акта, обязано изложить свое мнение в письменной форме.

Акт утверждается руководителем принимающей стороны не позднее следующего для после приемки, регистрируется и хранится покупателем в установленном порядке.