Тема 2. Текстовые редакторы

Требования к студенту: уметь создавать текстовые документы, редактировать их, использовать разные шрифты, буквицу, списки, переносить часть текста из одного файла в другой, размещать в тексте таблицы, графики, рисунки, оформлять текстовые страницы (нумерация, колонтитулы, сноски, колонки, поля и пр.), создавать оглавление, создавать шаблоны, готовить тексты к печати (проверка орфографии, предварительный просмотр документа, формат бумажного листа и пр.).

Общее название программных средств, предназначенных для создания, редактирования и форматирования простых и комплексных текстовых документов, - текстовые процессоры. В настоящее время наибольшее распространение имеет текстовый процессор MS Word.

MS Word имеет широкий диапазон применения – от оформления коротких писем до создания объемных дипломных проектов, диссертаций, содержащих таблицы, диаграммы, математические формулы, звуковые комментарии и видеофрагменты. Он содержит большой набор различных шрифтов и шаблонов документов, которые применяются в делопроизводстве, обеспечивает фоновую проверку орфографии, грамматики и расстановку переносов в текстах на русском и английском языках.

Основные термины и понятия

Абзац – это часть текста, которая заканчивается символом абзаца:¶. Символ абзаца, или конца абзаца, появляется после нажатия клавиши Enter. Абзац может содержать только один символ абзаца (пустой абзац) или состоять из нескольких строк текста.

Буфер – область памяти, предназначенная для временного размещения данных при переносе из одного места в другое.

Колонтитул – это области, расположенные в верхнем и нижнем поле каждой страницы документа. В колонтитул обычно вставляется текст и/или рисунок (номер страницы, дата печати документа, эмблема организации, название документа, имя файла, фамилия автора и т. п.), который должен быть напечатан внизу или вверху каждой страницы документа.

Контекстное меню - меню, содержащее список команд, относящихся к конкретному объекту. Для вызова контекстного меню щелкните объект правой кнопкой мыши или нажмите клавиши SHIFT+F10.

Мастер – это программа, задающая вопросы, а затем использующая полученные ответы для создания таких объектов, как форма или веб-страница.

Меню – содержит список команд. Рядом с некоторыми из этих команд имеются значки, позволяющие быстро связать команду со значком.

Объект - это таблица, диаграмма, рисунок, формула или любая часть текста.

Панель инструментов – это панель с кнопками и параметрами, которые используются для выполнения команд. Для отображения панелей инструментов используется диалоговое окно Настройка (выберите в меню Вид команду Панели инструментов, а затем — команду Настройка). Для просмотра дополнительных кнопок нажмите кнопку Другие кнопки в конце панели инструментов.

Поле формы - место в форме, в котором размещаются сведения определенной категории. Есть три типа полей формы: текстовое поле, флажок и поле со списком.

Режим предварительного просмотра документа – режим отображения документа в том виде, в каком он будет напечатан

Список (маркированные, нумерованные)– это последовательность строк, в которых содержатся данные одного типа. Маркированные списки применяются обычно для перечисления пунктов, связанных одной темой. Нумерованные списки чаще используют, чтобы подчеркнуть последовательность перечисляемых пунктов.

Стиль – это набор параметров форматирования, таких как шрифт, размер шрифта и отступы абзацев, которые хранятся вместе под общим именем. Когда применяется стиль, все содержащиеся в этом стиле инструкции форматирования применяются одновременно.

Строка состояния представляет собой горизонтальную полосу в нижней части окна документа Microsoft Word. В строке состояния отображаются данные о текущем состоянии содержимого окна и другие сведения, зависящие от контекста.

Форма – это документ, содержащий предназначенные для заполнения пустые места (поля формы), в которые вводятся данные. Например, в Microsoft Word можно создать электронную регистрационную форму, при заполнении которой значения выбираются из раскрывающихся списков.

Шаблон – определяет основную структуру документа и содержит настройки документа, такие как элементы автотекста, шрифты, назначенные сочетания клавиш, макросы, меню, параметры страницы, форматирование и стили. Общие шаблоны, включая шаблон Normal.dot (универсальный шаблон для любых типов документов, для изменения стандартного форматирования или содержимого документа в этот шаблон можно внести необходимые изменения), содержат настройки, доступные для всех документов.