При отсутствии государственных стандартов, определяющих требования к документированию элементов системы, дополнительно включают требования к составу и содержанию таких документов

10. Раздел «Источники разработки»

Должны быть перечислены документы и информационные материалы (технико-экономическое обоснование, отчеты о законченных научно-исследовательских работах, ссылки на отечественные, зарубежные системы-аналоги и др.), на основании которых разрабатывалось ТЗ и которые должны быть использованы при создании системы.

В состав ТЗ на ИС при наличии утвержденных методик включают приложения, содержащие: расчет ожидаемой эффективности системы, оценку научно-технического уровня системы. Приложения включают в состав ТЗ на ИС по согласованию между разработчиком и заказчиком системы.

Проектирование информационного обеспечения

Информационных систем

Информационные системы - большие системы, в них циркулируют большое количество информационных потоков на различных носителях, однако в ИС присутствуют и хранилища данных, в которых накапливаются большие объёмы информации. В ИС различают хранилища оперативной информации, которые обычно размещаются на рабочих местах и жизненный цикл хранимой информации составляет от нескольких часов до месяца, и хранилища условно-постоянной информации (нормативно-справочной), которыми пользуются множество потребителей и жизненный цикл информации в них составляет от года до 10 лет и более. Кроме того, следует различать хранилища документов на бумажных носителях и хранилища данных на машинных носителях.

Вся условно-постоянная информация выделяется в отдельную подсистему - информационное обеспечение, это обусловлено тем, что в информационных системах предъявляются повышенные требования к достоверности нормативно-справочной информации. Допущенная ошибка в ИО многократно повторится во всех пользовательских задачах, что приведет к искажению результатов и формированию необоснованных управленческих решений.

Согласно исследованиям Смирновой, ИО - это совокупность единой системы классификации и кодирования технико-экономической информации, унифицированной системы документации и информационной базы [].

Принято выделять:

- внешнее ИО - регламентирующие хранение и движение информации на бумажных носителях;

- внутреннее ИО - регламентирующее хранение и движение условно-постоянной информации на машинных носителях.

Традиционно к внешнему ИО относят создание и ведение классификаторов технико-экономической информации, организации хранения и движения документов с условно-постоянной информацией на объекте автоматизации. Разрабатываются маршруты движения документов, определяются места хранения; периодичность и технологию ведения ИО (под ведением понимается внесение изменений в нормативно-справочную информацию), поиска, хранения и уничтожения документов. Разрабатывается организационная структура для управления вышеперечисленными процессами.

Внутреннее ИО обеспечивает все функции создания и ведения условно-постоянной информации на машинных носителях, включая резервные копии и архивы (информация, потерявшая актуальность, но обеспечивающая восстановление истории деятельности объекта автоматизации).

Выделяют две формы организации внутреннего ИО.

1. Локальное ИО, когда пользователь выделяет условно-постоянную информацию (соблюдается основной принцип ИС - однократный ввод и многократное использование), однако применяет ее исключительно этот пользователь, для других она недоступна. В данном варианте в проекте допускается отсутствие раздела ИО, при этом в постановках задач должны быть описаны задачи, связанные с начальным наполнением и ведением массивов условно-постоянной информации. Организационные аспекты должны найти отражение в характеристике комплекса задач.

2. Интегрированное ИО, когда условно-постоянную информацию применяют множество пользователей, а администрирование ИО ведут специально назначенные сотрудники (функции администрирования выполняют специально выделенные работники либо один из пользователей совмещает администрирование с выполнением своих должностных обязанностей). Интегрированное ИО может быть централизованным, когда вся условно-постоянная информация хранится на одной из ЭВМ ИС и распределенным ИО - когда условно-постоянная информация хранится на нескольких ЭВМ ИС. Во втором случае возникает проблема синхронизации данных (внесении изменений) между хранилищами данных.

При проектировании ИО предполагается, что по материалам обследования выполнен анализ, выделена условно-постоянная информация. Определены классификаторы, которые не требуют изменений, классификаторы, требующие доработки и вновь создаваемые классификаторы. Проведен анализ существующего документооборота (DFD, модель AS-IS), выявлены недостатки, и представлены проектные решения по изменению документооборота (DFD, модель TO-BE) с указанием мест хранения документальной информации, объемов, порядка хранения, порядка использования и организационной структуры, управляющей движением и хранением документов.

По внутреннему ИО проведен анализ размещения пользователей и задач, решаемых ими. Выполнено моделирование движения информации и обосновано размещение условно-постоянной информации на ЭВМ ИС. Определена форма организации ИО, состав ИО, степень централизации, разработаны структуры хранимых данных (см. курс "Базы данных и базы знаний").

Оформление проектной документации по ИО ведется в соответствии с PD-50-34.698-90.