Презентація як різновид публічного мовлення. Типи презентацій

3) спосіб представлення будь-якого продукту, речі, наукової праці, ідей.

Метою презентації може бути представлення досягнень організації або окремої особи, висвітлення різноманітних заходів, перспектив розвитку інформаційних технологій, реклама певної продукції тощо.

Презентації проводять під час конференції та семінару, у навчальних аудиторіях, в торговельних залах та офісах, демонструють по телебаченню, транслюються на радіо.

В аудиторії презентація здебільшого використовується під час пояснення нового матеріалу, для супроводу усного повідомлення на практичному занятті чи лекції, доповіді на конференції, під час захисту навчального проекту чи науково-дослідної роботи.

Техніка проведення презентації вимагає не тільки знання мови, але й уміння правильно відібрати, обробити і подати інформацію, адаптувати її до конкретної аудиторії, ураховуючи її професійні, демографічні, соціальні, гендерні, етнічні, релігійні та культурні особливості й можливі міжкультурні розбіжності у сприйнятті інформації.

Отже, презентація потребує ретельної підготовки: тут діє правило Фауста, на кожну хвилину доповіді необхідно 30 хвилин попередньої підготовки. Готуючись до презентації, потрібно:

ü чітко сформувати мету і завдання презентації;

ü сформулювати тему і предмет презентації;

ü визначити аудиторію, на яку спрямована презентація, кількісний склад аудиторії;

ü визначити місце проведення презентації;

ü вибрати спосіб інформування;

ü передбачити головну ідею презентації;

ü зібрати матеріал;

ü продумати і структуризувати вступ, основну частину і висновки доповіді;

ü вибрати демонстраційно-наочні матеріали - візуалізація доповіді;

ü особисто провести пробну репетицію, підготуватися до відповідей на можливі запитання.

Зазвичай на презентацію приходять не за власним бажанням, а людей спеціально запрошують. Обов'язкова умова презентації - забезпечити відвідувачеві відчуття "бажаного гостя" Для цього треба ретельно готувати персонал. Це мають бути привабливі, доброзичливі, відкриті особи, які добре володіють словом, своїм голосом та невербальними засобами: жестами, мімікою, виразом очей тощо. Відвідувачі презентації чекають від доповідача:

· знання предмета презентації і певної підготовки;

· недвозначних і зрозумілих формулювань, чітко висловленої ідеї;

· вміння висловлюватися стисло;

· поєднання запропонованої ідеї з практичним застосуванням;

· уміння зосереджувати увагу слухачів на обговорюваній темі;

· чіткої організації інформації всієї презентації.

Ефективній підготовці презентації сприяють засоби Power Point, що є складовою пакета Microsoft Office. Вони дають змогу за допомоги комп'ютера досить швидко створити електронні слайди, що супроводжуватимуть виступ. Слайди можуть містити: текст, графічні зображення, ауді- та відеофрагменти.

Слайди можна подати як у чорно-білій гамі, так із використанням різних кольорових схем і видів оформлень, створених як професійними дизайнерами, так і автором презентації. Слайди можуть містити: текст, таблиці, діаграми, рисунки, відеокліпи, звуковий супровід тощо.

Набір електронних слайдів називають комп'ютерною презентацією.Комп'ютерна презентація є різновидом мультимедійних проектів.

Мультимедіа - одночасне використання різних форм представлення інформації: тексту, графіки, відеофрагментів та звуку.

Розрізняють такі види презентацій:

Презентація за сценарієм - це традиційна презентація зі слайдами, доповнена засобами показу кольорової графіки й анімації з виведенням відеоматеріалу на великий екран або монітор.

Використання анімаційного тексту в поєднанні з діаграмами, графіками та ілюстраціями дає змогу зосередити увагу слухачів на основних твердженнях і сприяє кращому запам'ятовуванню інформації. Озвучує матеріал зазвичай сам ведучий.

Інтерактивна презентація — це діалог користувача з комп'ютером. Користувач приймає рішення, який матеріал для нього важливий, і вибирає на екрані потрібний об'єкт за допомоги миші або натисненням на клавіші. У цьому випадку видається інформація, на яку є запит.

Інтерактивна презентація дає змогу здійснювати пошук інформації, заглиблюючись в неї настільки, наскільки це було передбачено розробником презентації. Така презентація захоплює користувача і утримує його увагу.

Автоматична презентація - це закінчений інформаційний продукт, перенесений на відеоплівку, дискету, компакт-диск і розісланий потенційним споживачам з метою виявлення їхньої зацікавленості.

Успіх будь-якої презентації, незалежно від її мети, типу, теми, складу аудиторії, визначається вмінням доповідача презентувати свій задум.

Навчальна презентація призначена допомогти викладачеві забезпечити зручне і наочне викладання теоретичного і практичного матеріалу.

Навчальні презентації переділяються на такі види:

- презентації-семінари,

- презентації для самоосвіти,

- презентації-порадники

У навчальних можуть використовуватися всі інші види презентацій.

Навчальна презентаціяпризначена допомогти викладачеві забезпечити зручне і наочне викладання теоретичного і практичного матеріалу.

Серед навчальних презентацій залежно від мети її застосування можна виділити:

- лекційні (викладача);

- презентації-семінари;

- презентації для самоосвіти;

- презентації-порадники;

- презентації для клієнтів корпорацій;

- звіт про результати діяльності, проект, дослідження (студентська робота);

- тест (як викладача, так і студентів).

Крім того, навчальні презентації можна класифікувати за дидактичними ознаками: викладацькі та студентські.