Позволяет установить выравнивание текста по левому краю, центру, правому краю, по левому и правому краям одновременно

 

- автоматически нумерует списки

- автоматически ставит метки-значки в начале каждой строки влево

- перенести выделенные строки влево

- перенести выделенные строки вправо

- вставка обрамления выделенного элемента

- нормальный просмотр документа

- режим просмотра разметки страницы

- режим просмотра структуры документов.

 

Работа с документами

При создании нового документа в Word введите пустое окно для ввода. При вводе текста символы появляются на экране слева от точки вставки, которая смещается вправо по мере ввода текста.

Нажать клавиши ENTER для того, чтобы отметить конец абзацаили вставить пустую строку.

Чтобы начать работу с документами необходимо:

- нажать

- появится первая страница документа,

- при помощи падающего меню выбрать шрифт,

- при помощи падающего меню выбрать размер шрифта,

- если требуется, выбрать стили шрифта (жирный, курсив, подчеркнутый)

- выбрать способ выравнивания документа

- установить параметры страницы – размер рабочей области страницы и ориентацию листа (вертикальный и горизонтальный); стандартные параметры устанавливаются автоматически

- выбрать краткость увеличения текста документа на экране.

Чтобы изменить шрифт слова или предложения, фрагмент надо выделить, а затем при помощи падающего меню выбрать шрифт.

Если требуется изменить размер шрифта, то не отменяя выделения, при помощи падающего меню надо выбрать нужный размер шрифта и напечатать нужный размер.

Существуют несколько различных режимов просмотра документов. Обычный режим просмотра подходит для отображения основного текста в том виде, как он будет напечатан. Режим структуры документа используется для просмотра документа в соответствии с его структурой. Режим разметки страницы позволяет увидеть страницу в точности так, как она будет напечатана, включая колонки, колонтитулы и номера страниц. Режим просмотра главного документа используется для создания и реорганизации очень больших документов. Режим просмотра во весь экран позволяет видеть только сам документ. Во всех этих режимах можно вводить, редактировать и форматировать текст документа.

Режим просмотра перед печатью позволяет видеть сразу несколько страниц в том виде, как они будут напечатаны, но в этом режиме нельзя редактировать документы. Режим просмотра документа изменяется командой меню или комбинацией клавиш, а также кнопками управления режимов просмотра, которые расположены слева от горизонтальной полосы прокрутки.

Перемещение внутри документа осуществляется при помощи клавиши управления курсором или при помощи вертикальной и горизонтальной полос прокрутки. «Бегунок» показывает положение отображаемого в данный момент экрана относительно всего документа.

Выделение текста. Если вы хотите удалить слово, отформатировать абзац, переместить предложение, то сначала необходимо выделить слово, абзац или предложение, а потом выполнить команду.

Выделение можно выполнить с помощью мыши или клавиатуры. Курсор необходимо поставить перед символом, с которого начнется выделение, и, удерживая левую клавишу мыши, выделить нужный фрагмент.

Выделенные символы будут иметь инверсное изображение.

Для выделения всего текста в меню Правка надо выбрать строку и выделить все.

Для отмены выделения достаточно нажать какую-либо клавишу или переместить мышь.

Удаление текста. Чтобы удалить текст, нужно сначала выделить его, а затем нажать клавишу <Delete> или <Backspace>, или использовать комбинации клавиш

символ справа от текста вставки Delete

символ слева от текста вставки Backspace

следующее слово Ctrl + Delete

предыдущее слово Ctrl + Backspace

Отмена правки. Команда Отменить отменяет последнее выполненное действие. Отменить можно большинство операций редактирования. Команду Правка/Отменить нужно выполнить сразу же после того, как была совершена ошибка (можно воспользоваться клавишей Ctrl + Z или Alt + Backspace).

Вставка буквы. Чтобы вставить букву, надо поставить курсор в то место слова, куда будет вставляться буква, и ввести букву.

Замена буквы. Заменить букву можно двумя способами:

- поставить курсор перед буквой, которую нужно заменить, нажать клавишу INSERT, ввести новую букву;

- поставить курсор мышки перед буквой, которую нужно заменить; удерживая левую клавишу мышки вести курсор вправо, чтобы буква выделилась черным цветом, затем ввести новую букву.

Перемещение, копирование и связывание текста. Фрагмент текста, которому применены команды перемещения и копирования, загружается в специальную область памяти, называемую буфером обмена. Буфер обмена хранит свое содержимое, пока в него не будет помещено новое содержимое с помощью команды копирования или перемещения.

Перемещение (копирование) выделенного текста осуществляется командой Правка/Вырезать (Правка/Копировать), переносом курсора в то место, куда нужно переместить (скопировать) текст, и выбором команды Правка/Вставить.

Запись документа на диск. Кнопка , либо в меню Файл/Сохранить как.

В окошке файл надо записать имя файла. Если требуется изменить дисковод, то это можно сделать при помощи меню Файл или нажать кнопку .