Команда проекта и распределение основных функциональных обязанностей

В любом деле, а особенно в бизнесе, справедлив принцип «кадры решают все». Как правило, деньги даются не столько под проект, сколько под команду. Поэтому желательно, чтобы ключевые фигуры были определены персонально.

 

При подготовке этого раздела бизнес-плана необходимо проработать следующие вопросы:

1. Сведения о руководителе проекта
2. Опыт предпринимателя в избранной области
3. Опыт работы с указанной в проекте социальной группой

При ответе на вопросы 2 и 3 необходимо описать Ваш опыт работы именно в той области, в которой Вы намерены его применить. Причем речь идет и об опыте хозяйственной деятельности, и об опыте работы руководителем. Не забывайте про опыт, которой Вы получили, будучи руководителем или организатором социальных мероприятий.

1. Сведения о руководящем составе предприятия, распределение обязанностей и ответственности

Для удобства можно нарисовать схему, где четко прописано, кто и что делает, кто перед кем отчитывается, кто принимает окончательное решение (схема организационной структуры управления предприятием).

 

Сводный календарный план

 

Этапы реализации проекта

Календарные месяцы

Образование компании

Получение лицензий и др. разрешений

Организация финансирования

Аренда помещения

Приобретение оборудования

Доставка, установка и монтаж оборудования

Найм персонала

Обучение

Поставка сырья и материалов

Реклама

Начало производственной деятельности (выпуск продукции, услуг)

Выход на проектную мощность

* Продолжительность выполнения мероприятия показывается штриховкой.

 

Перечень этапов плана реализации проекта может быть дополнен и скорректирован в зависимости от особенностей Вашего проекта.

Оценка рисков проекта и возможности их минимизации

Основные риски проекта

Риски делятся на следующие группы:

1. Рыночные риски, возникающие в процессе реализации товаров и/или услуг и связанные с нестабильностью экономической конъюнктуры (например, снижение объема реализации вследствие изменения рыночной конъюнктуры или других обстоятельств, таких как повышение закупочной цены товаров, потери товаров в процессе обращения, повышения издержек обращения и др.); повышение уровня конкуренции, демпинг, недобросовестная конкуренция и т.д.

.

2. Технологические риски, оказывающие влияние на техническую составляющую деятельности в процессе реализации проекта, таким как: надежность оборудования, предсказуемость производственных процессов и технологий, их сложность, уровень автоматизации, темпы модернизации оборудования и технологий; возможность перебоя подачи электроэнергии, воды, отключения отопления, поставки сырья, материалов, полуфабрикатов.

 

3. Организационные риски

В данном разделе необходимо дать оценку факторам риска, связанным с внутренней организацией работы компании (в т.ч. наличие, уровень компетентности и ответственности персонала и руководителей, степень возможности автономно функционировать компании без участия ее руководителя).

 

4. Прочие риски, которые характерны для вашего бизнеса (они специфичны для отрасли или конкретно вашего предприятия) или вашего региона (к примеру, именно в вашем городе по вторникам отключают горячую воду на два часа, что может негативно сказаться на производственном процессе), а также любые иные риски, которые вы можете определить для вашего проекта.

 

Наиболее часто анализируемые риски:

1. Падение продаж, связанное с резким падением спроса.
2. Инфляция.
3. Имущественный ущерб в результате повреждения (пожар, стихийное бедствие, авария и т.д.).
4. Противоправные действия третьих лиц.
5. Невыполнение обязательств поставщиками сырья.
6. Действия администрации района или города, а также проверяющих органов.
7. Подорожание оборудования и т.д.

 

От Вас требуется хотя бы ориентировочно оценить, какие риски для Вас наиболее вероятны, во что они Вам могут обойтись, а также продумать меры по их предотвращению или Ваши действия, направленные на уменьшение потерь, вызванных этими рисками.

 

Наиболее распространенные методы снижения рисков.

1. Наличие гарантий (в том числе банковских) от поставщиков технологии и оборудования, а также от подрядчиков:

• возврата аванса;

• надлежащего исполнения контрактов;

• своевременного завершения строительства.

1. Контракты на базе твердых цен, «под ключ», наличие валютных оговорок, штрафных санкций, применение национального законодательства при разрешении споров и т.п.
2. Наличие долгосрочных контрактов с поставщиками сырья, материалов, комплектующих.
3. Наличие долгосрочных договоров на сбыт готовой продукции.
4. Наличие альтернативных поставщиков сырья и покупателей готовой продукции.
5. Создание запасов сырья, материалов, комплектующих и готовой продукции.
6. Приемлемое соотношение собственных и заемных средств в составе источников финансирования проекта.
7. Наличие собственных источников финансирования для формирования (пополнения) оборотного капитала с учетом запасов и платежного цикла проекта.
8. Страхование имущества, валютных рисков и т.п.
9. Наличие достаточного обеспечения.
10. Формирование благоприятного отношения к проекту в СМИ.
11. Поддержка проекта со стороны местных органов власти.