Лабораторная работа № 12. Создание форм для ввода данных в таблицы Microsoft Access

Цель работы: получение навыков создания экранных форм ACCESS

Методические указания

После описания данных в таблицах можно вводить в них данные, однако такой способ имеет ряд недостатков. Access предоставляет использование экранных форм с предоставлением графического диалогового интерфейса пользователя. Формы позволяют добавлять и удалять записи в таблицах, изменять значения полей, получать расчетные данные.

Простейшая форма на основе одной таблицы может создана при выборе одного из режимов АВТОФОРМЫ: В СТОЛБЕЦ, ЛЕНТОЧНАЯ, ТАБЛИЧНАЯ.

АВТОФОРМА В СТОЛБЕЦ является однозаписевой. В ней поля располагаются в столбец, а в окне формы одна запись и кнопки перехода к другим записям. (Рекомендуется использовать автоформу в столбец, если исходная таблица содержит много полей)

Остальные автоформы многозаписевые, т е поля размещаются в одной строке и несколько записей в окне.

Все автоформы не предоставляют возможности выбора стиля оформления и выбирают все поля таблицы. Однако после создания автоформы, войдя в режим конструктора, можно доработать её в нужном направлении, т.е. отредактировать.

Формы могут быть получены и при помощи Мастера форм, который в режиме диалога с пользователем позволяет выбирать одну или несколько исходных таблиц, отображать только необходимые поля, предоставляет стили для их оформления.

Порядок выполнения работы

. Включите компьютер. Загрузите Access. В меню ФАЙЛ команда ОТКРЫТЬ созданную Вами БД.

Объект. ФОРМЫ

нажмите кнопку создать;

в открывающемся списке выберите таблицу ДИСЦИПЛИНЫ;

Выберите пункт АВТОФОРМА:В СТОЛБЕЦ;

Нажмите кнопку OK. Форма для ввода данных создана. (рис. 43)

Рисунок 43 Форма дисциплины

Заполните форму данными (данные приведены в табл.15);

Аналогично создайте форму для ввода данных в таблицу ПРЕПОДАВАТЕЛИ (рис. 44)

Заполните форму данными (данные для ввода в табл.13)

Рисунок 44 Форма преподаватели

Совет Переход между ячейками лучше выполнять клавишей Tab либо мышью. Существуют и другие варианты перехода по строкам или полям с помощью различных клавиш и их сочетаний, но они реже требуются, да в них и запутаться несложно. Обычно их используют опытные пользователи, не любящие работать с мышью.

Таблица 13 Таблица Преподаватели

Код Фамилия Имя Отчество Дата рожд. Должность Стаж Кафедра Телефон Зарплата

Истомин Ремир Евгеньевич 23.10.54 Доцент Информатики 110-44-68 2000 р.

Миронов Павел Юрьевич 25.07.40 Профессор Экономики 312-21-40 3000 р.

Гришин Евгений Сергеевич 05.12.67 Доцент Физики 260-23-65 2000 р.

Сергеева Ольга Ивановна 12.02.72 Ассистент Математики 234-85-69 1500 р.

Емец Татьяна Ивановна 16.02.51 Доцент Экономики 166-75-33 2000 р.

Ипатова Татьяна Павловна 30.05.66 Доцент Информатики 210-36-98 2000 р.

Коробков Валентин Андреевич 30.07.48 Профессор Аэродинамики 166-75-33 3500 р.

Данные в таблице СТУДЕНТ импортированы из файла. Сверьте их с табл. 14

Таблица 14 Таблица Студент

Код студента Фамилия Имя Отчество Номер группы Адрес Телефон Медалист

Арбузов Николай Николаевич Пр.Славы 18-2-177 260-15-63 Да

Киршин Петр Валерьевич Пер.Матвеев 3-21 110-67-82 Да

Кривинский Сергей Николаевич ул.Димитрова 12-133 172-97-21 Нет

Крылова Елена Петровна ул.Тамбасова 21-66 130-31-87 Да

Кульчий Григорий Викторович ул.Турку 21-3-69 269-53-75 Да

Патрикеев Олег Борисович пр.Стачек 12-52 234-11-63 Нет

Перлов Кирилл Николаевич ул.Декабристов 21-33 312-21-33 Нет

Соколова Наталия Петровна ул.Тамбовская 9-7 166-87-24 Нет

Степанская Ольга Витальевна ул.Типанова 4-53 293-43-77 Да

Тимофеев Сергей Трофимович пр.Славы 10-1-145 260-11-57 Да

Белых Ярослав Игоревич пр.Жукова 17-3-56 Да

Григорьев Константин Петрович пр.Жукова 17-3-56 Нет

Вирская Полина Андреевна ул.Седова 12-35 233-87-44 Да

Витязев Евгений Николаевич ул.Ивановская 10-37 234-55-87 Да

Демченко Григорий Евгеньевич пр.Стачек 54-78 277-12-05 Нет

Куликова Анна Сергеевна ул.Авиационная 6-86 290-24-45 Да

Крылова Татьяна Николаевна пл.Тургенева 7-4 114-84-62 Да

Митяев Сергей Григорьевич пр.Жукова 17-3-56 Нет

Шевченко Игорь Олегович пр.Московский 205-143 293-63-93 Нет

Яковлев Олег Петрович ул.Софийская 45-2-57 269-94-83 Да

Таблица 15 Таблица Дисциплины

Код дисциплины Название дисциплины семестр Код преподавателя Экзамен

Информатика Экз

Экономика Экз

Физика Экз

Менеджмент Экз

Маркетинг Зач

Математика Зач

Преобразуйте в режиме конструктора форму ПРЕПОДАВАТЕЛИ к виду показанному на рис. 45

Рисунок 45 Форма преподаватели

Для этого:

Увеличьте область заголовка и примечания формы

для добавления новых элементов управления в форму воспользуйтесь ПАНЕЛЬЮ ЭЛЕМЕНТОВ (меню ВИД или кнопка на панели инструментов)

В области заголовка разместите элемент НАДПИСЬ и введите ПРЕПОДАВАТЕЛИ

Измените расположение полей в области данных, так как показано на рис.45

Совет Для изменения размера или положения элемента его необходимо предварительно выделить. Если указатель мыши принимает форму раскрытой ладони можно перетащить элемент (надпись и поле) в новое место. Перетащить поле и присоединенную к нему надпись можно независимо друг от друга, когда указатель мыши принимает форму сжатой ладони с вытянутым указательным пальцем). Для выделения нескольких элементов необходимо удерживать нажатой клавишу <Shift>. Чтобы выровнять элементы по размеру или расположению можно воспользоваться пунктом меню Формат

Добавьте рисунок