Транспортно-экспедиторское и агентское обслуживание операции отправления грузов

1.прием заявки на доставку груза. Клиент осущ-ет запрос на доставку груза. Получив запрос от клиента, экспедитор приступает к подготовке коммерческого предложения. При получении от клиента инф-ции, что он готов рассмотреть вопрос о заключ. договора, для уточнения деталей трансп-ки ему высылается типовая форма заявки на перевозку и экспедирование.

2. Получив заполненную клиентом форму заявки, экспедитор выполняет след. действия: выбор типа ТС, выбор перевозчика, разработка ТТС, уточняет с/с выполняемых работ.

Выбор типа ТС. При выборе вида тр-та ориентируются на след. показатели: вр. доставки, частота отправок, стоимость перевозки, надежность соблюдения графиков и др. при выборе типа тр-та учит-ся экспертная оценка, ранжируются показатели в зависимости от важности и выставляется комплексная оценка предпочтительности того или иного вида тр-та.

Выбор перевозчика. Здесь учитываются различные факторы, такие как, стоимость перевозки, соблюдение сроков доставки, финансовая надежность компании, возможность уступок со стороны перевозчика. Данные факторы ранжируются и им присваивается опред-й вес. Затем опред-ся рейтинг перевозчиков. На перевозчиках с мах баллами останавливают свой выбор.

После выбора перевозчика экспедитор приступает к разработке схемы. Сущ-ет неск. типовых ТТС доставки грузов: 1. особо ценные контейнепригодные грузы (одежда, обувь, быт. техника) перевозятся м/д странами Европы и городами европ-ой части России в прямом а/м-ом сообщении. «+»осущ-ие регул-х поставок, возможность доставки мелких партий с большой частотой, строгое соблюдение сроков доставки. 2. перевозки на большие расст. и менее дорогостоящих грузов, осущ-ся по ж/д с вывозом груза от клиента до станции отпр-ия и с завозом груза потреб-лю со станции назначения АТ. 3. при доставке на очень большие расст. исп-ся мульмод-ая схема перевозок с участием различных видов тр-та.

3.заключ. договора на ТЭО. После уточнения всех деталей и подготовки проекта договора проводятся заключительные переговоры и подписывается договор на ТЭО.

27 ТЭО при отправке груза через морской порт с участием АТ и Ж/Д тр-та

Экспедиц-ми операциями на МТ занимается внутрипортовый экспедитор, с кот-м надо заключать договор на ТЭО, чтобы выполнить комплекс экспедиц-х услуг.

Послед-ть действий при орг-ции отгрузки партий груза на экспорт через морской порт состоит из след. этапов: 1.отгрузка груза грузоотпр-ем в порт а/м-ым и ж/д-ым тр-ом. Завоз груза осущ-ся в порт только после получения подтверждения порта о приеме этого груза. 2. получение отгрузочной инф-ции от грузоотпр-ля. При доставке груза ж/д тр-ом инф-ция кроме осн-х сведеней о грузе должна сод-ть номера накладных, К.ов, платформ, вагонов, расчетное вр. прибытия. При отгрузке товара АТ необх-мо представить инф-цию о гос. номерах АТС, ФИО вод-ля, № накладных, о ожидаемой дате и вр. прибытия. 3. подача заявки в порт на прием груза. На основе данных о грузе экспедитор должен оформить заявку на пропуск а/м в порт и выгрузку груза на склад (2 экз.). 4.формирование отгрузочной партии. Производится на терминале порта. При этом необх-мо следить, чтобы грузы не поступали рано (увел. вр. хранения, доп-ые расходы) и поздно (задержка судна). 5. выгрузка груза на склад порта осущ-ся на основе ранее выданной заявки. При этом работники склада принимают решение о том, где будет храниться груз. 6. прием груза на склад порта. Заполняется тальмонская расписка на факт-ки выгруженное кол-во груза, затем составляется приемный акт, кот-й подтверждает факт передачи груза на хранение. 7.документальное оформление грузов. При оформлении док-ов товарораспорядит-ого и тр-ого хар-ра необх-мо получить разрешение на отгрузку товара со стороны таможни. 8.взаимод-ие экспедитора с агентом. Э. должен предоставить А.инструкции по оформлению док-ов, получить от А. проекты этих док-ов и после их проверки направить клиенту для согласования. 9.постановка к причалу, П-Р судна. Фиксируется вр. постановки судна к причалу, вр. перерывов в ходе П-Р. 10.оформление погрузки и отхода судна. Оформл-ся штурманская расписка, кот-ая явл. офиц-ым док-ом, подтверждающим факт передачи груза перевозчику. 11.отправление тр-х и товаросопроводит-х док-ов. При отправлении данных док-ов готовится спец-й пакет, предназначенный для получателя.

28 Особенности ТЭО при отправке груза на АТ и Ж/Д тр-те

1. Особенность а/м-ой экспедиции в том, что экспедиц-ые компании выполняют непосредственно перевозки, а также совмещают агентское обслуживание АТ-та с экспедированием грузовладельцев. Все экспедиц-ые операции модно подразделить на 3 группы: 1. операции, связанные с подготовкой груза к трансп-ке; 2. проведение расчетов и оформление тр-ой документации; 3. информац-ые услуги.

При орг-ции доставки грузов на станции ж/д, в порты и аэропорты экспедиц-ая компания выполняет след. операции: 1.получает разрешение на завоз грузов в соотв-вии расписаний приемов груза к отправке. 2.информирует клиента о получении разрешения на отправку. 3.принимет грузы на складе отправ-ля. 4. оформляет док-ты. 5.доставляет грузы на склад тр-ого узла. 6.осущ-ет передачу груза. 7.осущ-ет расчетные операции за перевозку. 8. вручает грузоотправ-лю док-ты, кот-ые подтверждают факт передачи груза.

2. Все операции при отправке груза по ж/д разбиваются на 3 группы:1.операции, связанные с приемом и хранением грузов; 2.документ-ое оформление перевозки и взимание провозных плат; 3.погрузка товара в вагоны и отправка по назначению.

Перед тем, как завести груз на ж/д станцию, экспедитор должен получить разрешение на ввоз. При этом необходимо передать сведения о грузе. При приеме груза приемосдатчик должен проверить соотв-вие грузов данным накладной, исправность упаковки, правильность маркировки. Также должны быть выполнены доп-ые операции (ознакомление грузчиков с порядком погрузки, предварит-ое составление вагонного места, подача и расстановка вагонов). Кроме этого к экспедиц-ым услугам относят: информированность клиента о сроках отгрузки, оформление док-ов, сертификатов, контроль за движением груза.

3.Транспортно-экспедиционное обслуживание отправки грузов воздушным транспорто м включает в себя следующие этапы.

1. Бронирование экспедитором места на возд. судне под пер-ку груза грузоотп-ля от п. отпр-ния до п. назнач. Брон-ние производится агентом по брон-нию при получении след. данных от экспедитора: пункты отпр и назнач; конкретная дата отправки груза или требуемый период его доставки; кол-во мест, масса груза, габаритные размеры; наим-ние груза или сод-ние грузовой отправки; тип упаковки, самый крупный габаритный размер; доп-ные сведения по опред-ой категории груза и спец усл пер-ки данного груза. Бронирование считается предварительным до того момента, пока грузоотпр-ль (или его экспедитор) не оплатил пер-ку.

2. Завоз груза в аэропорт и выгрузка на склад. Перед завозом груза на склад аэропорта экспедитор должен согласовать сроки доставки груза с агентом по бронированию. По прибытии груза в аэропорт отпр-ия экспедитор передает платежные док-ты агенту по продаже возд-х пер-к, к-ый: проверяет наличие подтвержденного бронирования; проверяет наличие док-тов, подтверждающих оплату пер-ки; выдает экспедитору авиагрузовую накладную с отметкой, подтверждающей оплату перевозки; указывает распол-ние склада для размещения груза в ожидании возд. судна.

При междунар-ой пер-ке перед выгрузкой груза на склад аэропорта необ-мо получить разрешение инспектора таможни на прием груза на склад, которое вместе с авиагрузовой накладкой и другими необх-ми док-ми экспедитор передает приемосдатчику склада. При приеме груза на склад приемосдатчик: взвешивает груз; проверяет наличие маркировки отправителя и перевозчика; проверяет состояние упаковки груза; замеряет объем ГМ; считает количество ГМ; проверяет соответствие фактических и забронированных данных по массе и объему и на основании этого дает разрешение на прием груза на склад.

3. Получение экспедитором разрешения таможни на вывоз груза. После проверки груза и док-ов инспектор таможни проставляет в авиагрузовой накладной штамп «Выпуск разрешен».

4. Выдача воздушным агентом экспедитору оригинала авиагрузовой накладной. Оригинал авиагрузовой накладной явл-ся доказат-вом принятия груза перевозчиком к пер-ке и документ-ым свид-вом заключения договора пер-ки.

5. Погрузка груза на возд судно и отправление в аэропорт назнач. Данный этап является завершающим при отправке
груза.