В диалоговом окне документа в поле даты документа указать дату, меньшую стартового периода

Например, мы начинаем работу с начала квартала, следовательно, дату задаем 31.03.05

 

3. На закладке Шапка в графе Фирма: выбираем ООО «Старик Хоттабыч»,

в графе Вид ТМЦ: Товар

в графе Склад: Основной склад.

Переходим на закладку Табличная часть, нажимаем на кнопку подбор, открылось окно Подбор номенклатуры в документ Ввод остатков ТМЦ, раскрываем папку Ковры и щелкаем по названию Ковер 1. В нижнем окне выбрался товар Ковер 1.

- В графе Количество щелкнем два раза левой кнопкой. Раскрылось окно Ведите количество, в строке вводим число 80 и нажимаем ОК.

- Такую же процедуру мы делаем для остальных 4-х типов ковров и нажимаем ОК, ОК.

- В графе Сумма щелкнем дважды левой копкой мыши и введем 80 000 для каждого товара.

 

4. Теперь выбираем линолеум. Снова щелкнем по кнопке Подбор, выбираем папку Линолеум и открываем ее. Щелкнем по Наименованию линолеум 1, затем в нижнем окне Количество вводим 6 и нажимаем ОК.

Такое же количество вводим для 6 наименований линолеума и для оставшихся двух вводим количество 7 шт. Нажимаем ОК,

в графе Сумма щелкнем дважды левой копкой мыши и введем 6000 для 6 наименований для каждого товара, и 7000 для двух оставшихся, затем Записать и ОК. Провести, Да и ОК (рис. 28).

Рис. 28. Окно Ввод остатков ТМЦ на складе

5. Приход ТМЦ без предоплаты и предъявленной счет-фактуры поставщика (т.е. когда ТМЦ приходуются, оплачиваются по безналичному расчету, затем оформляются в книгу покупок и выставляется НДС к зачету) осуществляется по следующей схеме:

 

- Введем остатки ковролина, для этого выбираем Документы → Поставщики → Поступление ТМЦ (купля-продажа).

- вводим дату 05.04.05

- на закладке Шапка, в графе Поставщик, выбираем Контрагента → Поставщики завод “Первый от Исаева” (рис. 29).

Рис. 29. Окно Поступление ТМЦ (купля – продажа)

 

- На закладке Табличная часть, (рис.30)

Рис. 30. Окно Поступление ТМЦ (купля – продажа), вкладка Табличная часть.

 

щелкаем по кнопке Подбор, раскрываем папку Ковролин, выбираем наименование Ковролин 1 двойным щелчком. Двойным щелчком в графе Количество вводим 10 и нажимаем ОК. (рис. 31).

 

Рис. 31. Подбор номенклатуры в документ Поступление ТМЦ

 

Такую же операцию проделываем с остальными 4 видами ковролина. Только изменяем количество для Ковролина 2 - 14 шт.

Ковролин 3 - 6 шт.

Ковролин 4 - 5 шт.

Ковролин 5 - 15 шт.

нажимаем кнопки ОК. (рис. 32).

 

Рис. 32. Подбор номенклатуры в документ Поступление ТМЦ

 

- Цену установить Закупочная, ОК, (рис. 33).

Рис. 33. Окно Поступление ТМЦ (купля – продажа), вкладка Табличная часть.

 

По нажатию кнопки ТОРГ-12 получим на экране заполненную Товарную накладную

(рис. 34).

Рис. 34. Печать Товарной накладной

 

Замечание. При этом на вкладке Табличная часть следует обратить особое внимание на кнопки Заполнить и Цены.

По нажатию на кнопку Заполнить таблица будет заполнена товарами и количеством, которые были заказаны данному поставщику, если предварительно оформлялся документ Заказ поставщику.

По нажатию кнопки Цены пользователю предлагается для редактирования диалоговое окно Параметры документы. В данном диалоговом окне необходимо задать тип цен документа выбором из раскрывающегося списка Тип цен (обычно в этом документе используют Тип цен – закупочные), валюту – выбором из списка и вариант расчета налогов – заданием соответствующих признаков.

 

- закрыть Товарную накладную

- Записать, ОК, Провести, ОК.

 

 

Контрольные вопросы.

 

1. Как установить остатки на складах?

2. Как осуществляется приход ТМЦ без предоплаты?

Практическое занятие №8

Тема: Общие принципы работы с журналами

Цель работы: Научиться работать с журналами

Пояснение к занятию

Большинство начинающих пользователей программы допускают одну стандартную ошибку. Пытаясь открыть только что созданный документ, они вновь попадают в пустой бланк, выбирая в меню Документы и надпись с названием нужного документа.

Необходимо помнить, что все записанные и проведенные документы хранятся в соответствующих Журналах.

Каждая группа документов имеет свой Журнал. Кроме того, все оформленные документы попадают в Общий журнал документов.

В журналы помещаются сведения об оформленных документах: название, номер, дата, время, сумма, информация и автор документа. Эта информация представлена в виде таблицы. Передвигаться по записям можно по нажатию клавиш Таb, или →, ←.

Каждая строка журнала обозначает документ. Чтобы выбрать документ в журнале, необходимо установить курсор в любом месте его строки.

Кнопки панели инструментов журнала, одинаковые с кнопками панели инструментов документов и справочников, выполняют те же действия.

 

 

Ход работы:

 

1. Откройте меню Документы и ознакомьтесь с его содержанием. Внимательно изучите группы документов.

2. Откройте Общий журнал документов и найдите в нем документы, созданные в практической работе №7.

3. Если в Общем журнале нет ни одного вашего документа, измените интервал видимости.

В Настройках параметров системы устанавливается интервал видимости для всех журналов.

В меню Сервис есть пункт Параметры, позволяющий регулировать различные параметры функционирования программы. Эти данные можно менять в процессе работы, подбирая для себя наиболее оптимальные. Окно Настройки Параметров системы имеет 10 вкладок.

На вкладке Журналы можно задать «интервал видимости», определив даты начала 01.01.2005 и конца интервала Текущая дата, за пределами которых программа просто «не увидит» документ, т.е. не отобразит его в списке журнала.

Для задания интервала видимости необходимо щелкнуть на выбранном варианте, чтобы около него был указан признак выбора (слева в кружочке поставить точку)

(рис. 35).

Рис. 35. Настройка параметров системы

 

Для удобства желательно установить флажок При открытии переходить в конец журнала.

При этом в Общем журнале будут видны только те документы, даты которых соответствуют указанным условиям.

4. Откройте документ Ввод остатков (двойным щелчком щелкните левой кнопкой мышки на строке документа).

5. Подведите мышку к любой кнопке панели инструментов и убедитесь, что программа показывает значение кнопки. Постарайтесь запомнить значение основных кнопок.

6. Измените дату документа. Попробуйте закрыть его. Прочитайте сообщение, которое вам посылает программа. Закройте документ с помощью кнопки Закрыть и откажитесь от сохранения изменений.

(Чтобы изменить дату в проведенном документе нужно с помощью щелчка правой кнопки мыши на любом документе выберите команду Сделать непроведенным. Просмотрите изменения в статусе документа (на значке документа исчезнет галочка проведения). Откройте документ и измените дату на текущую. Закройте и проведите документ. Убедитесь, что программа поменяла дату документа на текущую.)

 

7. Удалите из Общего журнала лишние документы.

 

8. На основании документа «Поступление ТМЦ купля-продажа)» сформировать документ «Счет-фактура полученный» (рис. 36).

Рис. 36. Документ «Счет-фактура полученный»

 

Чтобы ввести новый документ на основании существу­ющего:

• выберите в журнале документ, который будет служить основанием для ввода нового документа (щелкнуть 1 раз левой кнопкой мыши);

• выберите в меню «Действия» главного меню программы пункт «Ввести на основании»;

• из списка документов выберите вид документа и нажми­те кнопку «ОК»;

• на экран будет выдан частично заполненный документ выбранного вида;

• в выданном на экран диалоге введите необходимые рек­визиты документа для ввода документа в журнал (исправьте дату, укажите «Входящий №»), а затем щелкнуть по кнопке «ОК» (т.е. сохранить и провести).

1. На основании документа «Поступление ТМЦ (купля-продажа)» сформировать документ «Платежное поручение», которое надо распечатать и (закрыв печатную форму) щелкнуть по кнопке «ОК».

1. На основании документа «Платежное поручение» сформировать документ «Строка банковской выписки (расход)».

1. Партию ковролина оформить на розничный склад компании.

Оформим перемещение остатков ковролина с основного на розничный склад.

Для этого нужно выбрать в меню – Документы → Склады → Перемещение ТМЦ.

- установить дату 06.04.05

- на закладке – Шапка - в строке Получатель – Склад – выбираем – Розничный

( рис. 37).

Рис. 37. Документ Перемещение ТМЦ. Закладка Шапка.

 

Щелкнем по кнопке – Основание - из списка документов выберите вид документа Поступление ТМЦ и нажми­те кнопку «ОК» (рис. 38);

Рис. 38. Выбор вида документа

Делаем двойной щелочек в графе Документ по строке – Поступление ТМЦ(купля-продажа) (за 05.04.05);

На запрос – Заполнить по документу основанию - Ответить – Да ( рис. 39 );

Рис. 39. Закладка Шапка документа Перемещение ТМЦ

 

Переходим на закладку Табличная часть:

- нажать на кнопку Цена → установить Розничная, Ок, ( рис. 40 )

Рис. 40. Документ Перемещение ТМЦ. Закладка Табличная часть

- Записать - ОК – Провести - ОК.

 

Замечание: Часто возникает ситуация, когда в одной накладной необходимо оприходовать товар на разные склады. Первичная накладная одна, счет-фактура один, дополнительные расходы общие, что делать?

В этом случае нужно на основании документа «Поступление ТМЦ (купля-продажа» ввести документ «Перемещение ТМЦ». Такой способ ввода удобно применять в том случае, если необходимо все вновь поступившие на оптовый склад ТМЦ сразу переместить в розницу (на розничный склад), иначе нужно изменить количество в открывшемся документе перемещения в закладке «Табличная часть».

Перемещение ТМЦ на розничный склад может производиться по любым произвольным ценам, заданным в документе. Тип цен задается в окне «Параметры документа», вызываемом по кнопке «Цены».

При перемещении ТМЦ на розничный склад, цены, зафиксированные в данном документе, будут являться отпускными ценами, по которым будет производиться продажа и учет ТМЦ на розничном складе.