Информатика – общее название группы дисциплин, занимающихся различными аспектами применения и разработки компьютеров

Лабораторная работа № 14

Создание гипертекстовых документов

 

Цель работы – освоение приемов работы с гипертекстовыми документами

Общие сведения

Современные компьютерные средства предоставляют много возможностей для создания сложных документов, структурирования и быстрого поиска информации. В настоящее время можно не только одним щелчком мыши открыть файл, находящийся на другом конце света. Можно также легко создать информационную сеть, в которой установлены такие связи между документами.

Основным инструментом создания сложных информационных структур являются редакторы WEB-страниц, а средой для их работы – сеть Internet.

Однако и Word дает возможность создавать достаточно сложные структуры связанных документов. Работа с ними аналогична работе с WEB-страницами.

При создании сложного документа главная проблема – четкое определение цели его создания. На ее основе формируется структура информации, задаются связи между отдельными фрагментами данных. В типичном случае фрагментами данных, объединяемыми в гипертекстовый документ, являются текстовые файлы, запросы к базам данных, электронные таблицы, графики и диаграммы, рисунки. Для полноты картины иногда добавляются звуко- и видеозаписи.

Обычно доступ к фрагментам осуществляется из главного документа, которым может быть WEB-страница или файл Word. Этот главный документ играет роль оглавления или указателя расположения фрагментов.

Переход к любому включенному в документ фрагменту производится с помощью гиперссылки, в которой указывается местоположение фрагмента данных – путь к файлу, содержащему соответствующий фрагмент данных и (иногда) имя фрагмента этого файла, например, имя листа Excel, таблицы базы данных или перекрестной ссылки для документа Word.

Документ с гиперссылками называтеся гипертекстовым документом.

Конечно, Word – не самый лучший инструмент для создания WEB-страниц. Но в данной работе главное – освоить принципы их создания.

Если используется сеть Internet, то местоположение файла задается как адрес Internet. В локальной сети местоположение файла задается как адрес, включающий имя компьютера, имя диска и путь к заданному файлу на диске.

Гиперссылка имеет следующие особенности.

¨ Для ее создания обычно не требуется вводить путь к источнику информации посимвольно. При создании гиперссылок используются средства автоматизации с наглядными средствами поиска нужного файла, аналогичные, например, средствам открытия файлов в приложениях MS Office.

¨ Гиперссылка имеет произвольно задаваемый внешний вид. Она не обязательно выглядит в документе как адрес. Чаще всего это просто текст, выделенный определенным цветом. Гиперссылка может быть присоединена и к рисунку, и к кнопке, и даже к невидимой области экрана (например, к определенному участку рисунка карты).

Таким образом, при работе с гиперссылкой различают действия с ее внешним видом и действия с содержимым адресной части.

Пусть требуется разработать два документа, показанные на рисунок 10 и рисунок 11. Они располагаются каждый в своем файле.

 

Дисциплина информатика

Информатика – общее название группы дисциплин, занимающихся различными аспектами применения и разработки компьютеров.

Студенты нашей кафедры изучают Windows, Word, Excel, Access.

У нас есть лаборатория, в которой установлены компьютеры.

……………………

(Программа изучения дисциплины).

……………………

Лаборатория расположена на первом этаже третьего корпуса СПбГУСЭ, в аудитории 30.

Ждем Вас.

Рисунок 10. Документ, описывающий дисциплину

При чтении каждого из этих документов возникает непреодолимое желание узнать больше информации из другого документа.

Если требуется, чтобы эти документы были пригодны для быстрого просмотра, необходимо обеспечить быстрый переход с одного на другой. Если пользоваться Проводником, то нужно будет знать названия файлов этих документов. Конечно, можно, вставить в текст соответствующие комментарии типа

 

«Смотри файл C:\Information\General Information\About Department\Department.doc.»

 

Но перспектива искать этот файл с помощью Проводника не вдохновляет.

Кафедра

"Информатики"

 

Относится к СПбГУСЭ.

Расположена в учебном корпусе на улице Трефолева д.4.

Готовит специалистов в области прикладной информатики.

………….

………….

………….

Одной из самых полезных дисциплин является информатика.

Рисунок 11. Документ, описывающий кафедру

Похожая задача возникает при чтении книги с экрана. Она содержит длинный текст, разбитый на главы. Оглавление может быть либо в начале, либо в конце книги. Пусть даже Вы нашли оглавление и узнали номер нужной страницы. После этого нужно еще перейти к ней, «прокручивая» весь текст.

Выходом из создавшегося положения и служат гиперссылки.

Документы с гиперссылками будут иметь вид рисунок 12, рисунок 13.

Обратите внимание на ссылку Переход к началу документа на рисунке 12. Теперь не требуется долго искать начало файла или вспоминать, какой комбинацией клавиш можно туда перейти. Достаточно щелкнуть по ссылке – и Вы в начале текста.

Выделенные и подчеркнутые слова также являются указателями. Щелчок по ним позволит перейти к описанию того, где находится лаборатория (ссылка лаборатория) или к описанию кафедры (ссылка нашей кафедры).

Точно по такому же принципу работает и ссылка в документе с информацией о кафедре.

Чтобы создать ссылку лаборатория внутри файла[1], проще всего

¨ выделить первое слово абзаца, в который нужно перейти,

¨ скопировать его в буфер,

¨ перейти на то место, где требуется гиперссылка и

¨ выбрать меню à Правка à Вставить как гиперссылку.

Дисциплина информатика