Рекомендации по оформлению юридических текстов

 

(Материалы с официального сайта Свердловского областного суда)

 

Рекомендуемые сокращения:

 

статья, статьи – ст., ст. ст. часть, части – ч., чч. пункт, пункты – п., пп. подпункт – подп. километр – км метр – м дециметр – дм сантиметр – см миллиметр – мм тонна – т центнер – ц килограмм – кг грамм – г

год, годы – г., гг. копейка – коп. рубль – руб. тысяча – тыс. миллион – млн миллиард – млрд гектар – га скорость – км/ч область – обл. район – р-н (при названии) город – г. поселок – пос. село – с. (при названии)

проспект – просп. площадь – пл. улица – ул. проезд – пр. дом – д. корпус – корп. подъезд – под. этаж – эт. кабинет – каб. комната – к. кв.м (площадь)

 

Нельзя сокращать т. е. (то есть), т. к. (так как), с. г. (сего года), т. г. (текущий год), т. н. (так называемый), в. ч. (войсковая часть).

При необходимости многократного употребления наименования органа, его подразделения, учреждения, организации, нормативного акта в рамках одного документа при первом упоминании приводится его полное, а в скобках сокращенное наименование:

подразделение Администрации Президента Российской Федерации (далее – подразделение Администрации);

Закон Российской Федерации от 07.02.1992 № 2300-1 (ред. от 21.12.2004 № 171-ФЗ) «О защите прав потребителей» (далее – Закон о защите прав потребителей).

В написании дат, имен, географических названий, терминов, должностей, учреждений и так далее необходимо соблюдать единообразие принципов и форм сокращения. Например, при сокращении после цифр слов год, годы нужно сокращать и слова век, века после цифр, обозначающих столетия (1817 г., XIX в.).

Необходимо придерживаться единообразия при указании реквизитов документа: сначала вид документа, орган, его принявший, затем число, потом номер и в конце название.

Указ Президента Российской Федерации от 30.01.1996 № 123 «О квалификационных требованиях по государственным должностям федеральной государственной службы».

Написание буквенных аббревиатур:

Аббревиатуры, читаемые по названиям букв, не склоняются и пишутся прописными буквами (у МВД России; найти неполадки в своем ПК).

Аббревиатуры, читаемые по слогам, склоняются и пишутся:

- прописными буквами, если они образованы от имени собственного (органами ЗАГСа);

- строчными буквами, если образованы от имени нарицательного (учиться в лучшем вузе города).

АббревиатураГОСТ склоняется, но если в тексте имеется ссылка на конкретный ГОСТ, то не склоняется (в соответствии с разработанным ГОСТом; обратиться к ГОСТ Р 6.30-2003).

Нельзя писать « РФ » вместо слов«Российская Федерация » (Верховный Суд Российской Федерации, Конституционный Суд Российской Федерации).

Название кодекса необходимо прописывать полностью (например: ст. 220 Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации; ст. 70 Уголовного кодекса Российской Федерации).

Рекомендуется ставитьпробелмежду инициалами, номером и цифрой, статьей и цифрой. Пробел – свидетельство начала нового слова (Иванов В. И.; ч. 1 ст. 23. 1 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях).

При оформлении дат, календарных сроков, денежных выражений, а также в названиях праздников и знаменательных дат не рекомендуется отрывать словесные выражения от цифровых, переносить их на другую строку или страницу. Не рекомендуется также отрывать знаки номера, параграфа, процентов, градуса, минуты и секунды от соответствующих цифр.

Знаки §, № при нескольких числах, то есть когда они обозначают соответствующие понятия во множественном числе, не удваиваются и ставятся только один раз (§ 3, 4, 5 главы 30 Гражданского кодекса Российской Федерации).

Даты и время:

Датыоформляются следующим образом:

год — четырьмя цифрами;

месяц — цифрами от 01 до 12;

день месяца — двумя цифрами от 01 до 31;

Таким образом, получаем три возможных способа оформления дат:

05 августа 2004 года

05 августа 2004 г.

05.08.2004

Все остальные способы недопустимы.

Что касается времени, то часы записывают двумя цифрами от 00 до 24. Минуты и секунды – двумя цифрами от 00 до 60.

Неправильно: 22 часа 30 минут.

Правильно: 22:30.

Важно помнить: точка между часами и минутами недопустима; необходимо использовать двоеточие.

Наращения числительных:

Наращение (буквенное падежное окончание) используется в записи порядковых числительных (указывают на порядок предметов при счете, отвечают на вопрос «который по счету?»), например: 1-й подъезд, ученик 11-го класса, 2-я группа.

Наращение не используется:

- в записи количественных числительных (указывают на количество, отвечают на вопрос «сколько?»): дело в 2 томах, в количестве 3 человек;

- при записи календарных чисел: 25 ноября 2005 года, 10 января;

- если число обозначено римской цифрой: I квартал, V раздел;

- в номерах томов, глав, статей, страниц и тому подобное: на с. 196, в ст. 93 (но: на 196-й странице, в 93-й статье).

Наращение может быть однобуквенным (1-й подъезд) и двухбуквенным (из 3-го тома).

Числительное в наращении имеет одну букву, если последней букве числительного предшествует гласный звук (2 -й подъезд (втор о й подъезд), в 3-м томе (в треть е м томе), 1-е рассмотрение (перв о е рассмотрение), 40-х годов (сороков ы х годов)).

Наращение должно быть двухбуквенным (две буквы), если последней букве предшествует согласный (из 3-го тома (из третье г о тома), к 40-му году (к сороково м у году), по 2-му эпизоду (по второ м у эпизоду)).

Рекомендуемые обозначения чисел:

в 2004-2005 гг. (годах); в период с 2003 по 2005 год; 23 540 руб. (точка в пробелах не ставится); 5 млн руб.; 500 тыс. руб.; 238 руб. 42 коп.; 700 кв. м; 1 3 6 5 2 43.

Римскими цифрами (без наращения падежного окончания) по традиции принято обозначать века, кварталы, порядковые номера конференций, конгрессов, международных объединений, ассамблей, годовщин, спортивных состязаний (XX век, I квартал, VI Всероссийский съезд судей).

Пробелом отделяются сотни, тысячи, миллионы, начиная с четырехзначных чисел (1 0 00,13 6 75, 567 4 96, 6 0 86 9 34).

При указании точного размера суммы использовать слово «в размере».

Неверно: взыскать компенсацию морального вреда 25 000 руб.

Верно: взыскать компенсацию морального вреда в размере 25 000 руб.

В номерах телефонов принято отделять дефисом или пробелом справа налево по две цифры (123-45-12 или 123 45 12).

Числа в обозначениях машин и других технических устройствах на группы не разделяются и пишутся слитно (1К62М), пишутся через дефис, если буквы предшествуют цифрам (ЗИЛ-155, ИЛ-18).

В сложных существительных и прилагательных, в состав которых входит числительное, принято писать следующим образом: числительное пишется цифрами и присоединяется дефисом к остальной части слова (150-летие, 3-месячный срок, 25-процентный, 1-, 2- и 3-секционные шкафы).

Оформление адреса:

Каждая составляющая адреса отделяется запятой: есть перечисление признаков, характеризующих предмет, поэтому каждый элемент списка признаков должен выделяться. После слов по адресу или адре с ставится двоеточие, так как в данном случае имеет место перечисление признаков. Если после указания адреса – продолжение предложения, то ставится запятая. Между частями двойного номера дома ставится косая черта; литера пишется слитно с номером дома и с маленькой буквы (например, В. проживал по адресу: г. Нижний Тагил, ул. Ленина, д. 90/2а, и там же был задержан).

Возможно упоминание адреса не перечислением, а в виде взаимозависимых определений, обстоятельств при использовании различных предлогов и падежей. В таком случае запятые не ставятся (А. был похищен из квартиры № 50 дома № 12 по ул. Малышева в г. Екатеринбурге).

Обособление и не обособление некоторых оборотов и словосочетаний:

Не обособляются слова и словосочетания со словами: «в соответствии с», «наряду с», «на основании», «в связи», «с отбыванием», «с причинением ущерба».

Например:

В связи с Федеральным законом "О приватизации государственного и муниципального имущества" Правительство Российской Федерации постановляет:

Приговором Серовского городского суда Свердловской области от 09.09.2004 К. был признан виновным в превышении должностных полномочий и приговорен к 4 годам лишения свободы с отбыванием наказания в исправительной колонии общего режима.

Обособление с предлогом «согласно», «с учетом», «благодаря», «ввиду», «вследствие» в русском языке факультативно, поэтому предлагается для унификации выбрать один из вариантов и придерживаться только его при оформлении документа.

Например:

Согласно материалам гражданского дела взыскателем Ш. обжалуются действия судебного пристава-исполнителя в порядке ст. 441 Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации.

Согласно материалам гражданского дела, взыскателем Ш. обжалуются действия судебного пристава-исполнителя в порядке ст. 441 Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации.

Обороты с союзом «как» (когда в них нет сравнения) обособляются:

- имеют дополнительное значение причинности, содержат в себе оттенок причинности (мы можем задать вопрос почему? от сказуемого к данному обороту).

Например:

В кассационной жалобе обвиняемый Г. просит постановление судьи районного суда отменить (почему отменить?), как несоответствующее установленным по делу обстоятельствам.

Сделка признана недействительной (почему признана недействительной?), как совершенная под влиянием заблуждения.

- обороты относятся к личному местоимению (я, мы, ты, вы, он, она, оно, они).

Ему, как потребителю, должны быть оказаны услуги надлежащего качества.

не обособляются:

- с союзом «как», характеризующее предмет с какой-либо одной стороны.

Доводы надзорной жалобы как обоснование для отмены судебных решений являются несостоятельными.

- имеют значение «в качестве».

Отменить постановление судьи как незаконное.

Выбор падежа при определенных предлогах:

Предлоги благодаря, согласно, вопреки, навстречу, подобно, наперекор всегда требуют при себе дательного падежа (кому? чему?) (Согласно установленным правилам).

Предлог по употребляется с дательным падежом (кому? чему?) при следующих условиях:

- при глаголах «чувства» (тужить по сын у, тосковать по работ е);

- после глаголов «движения» (бежал по берег у, ходил по лес у);

- с местоимениями сколько, несколько (По скольк у книг выдали каждому? По нескольк у суток не бывал дома).

Предлог по употребляется с предложным падежом (о ком? о чем?) со значением «после чего-нибудь» (по завершени и работы, по прибыти и на место).

Дела возвращаются по миновани и надобности.

Не использовать предлог до при точном указании сроков в сочетаниях: лишен права управления транспортным средством на срок 6 месяцев.

Неверно: на срок до 6 месяцев.

Верно: на срок 6 месяцев.

Слово пеня имеет единственное и множественное число, склоняется по типу существительного женского рода 1-го склонения (для проверки подставляем слово пуля).

Отличие дефиса от тире:

Дефис свидетельствует о тесной связи между частями слов или словами, ставится между частями слова (во-первых), а также между словами, которые составляют единое целое (Москва-река); интонационная пауза меньше, чем при запятой, дефис не отделяется пробелами с обеих сторон.

Тире – пунктуационный знак, свидетельствующий о менее тесной связи между словами (Иванова вину признала полностью, а Сидоров – частично); интонационная пауза больше, чем при запятой, тире выделяется пробелом с обеих сторон.