Временное хранение документов Архивного фонда области

Временное хранение документов государственной части Архивного фонда области осуществляют органы государственной власти и прокуратуры области, органы местного самоуправления, учреждения, организации и предприятия в созданных ими ведомственных архивах:

-архивных документов органов государственной власти, государственных объединений, учреждений, организаций и предприятий федерального подчинения в течение 15 лет;

-архивных документов органов государственной власти и прокуратуры области, прокуратур городов и районов, государственных учреждений, организаций и предприятий областного подчинения в течение 10 лет;

-архивных документов органов местного самоуправления, учреждений, организаций и предприятий городского и районного подчинения, предприятий сельского хозяйства в течение 5 лет;

-записей актов гражданского состояния, документов по личному составу, записей нотариальных действий и судебных дел, похозяйственных книг в течение 75 лет;

-архивных документов, образовавшихся при осуществлении деятельности совместных (с участием области) предприятий, организаций и объединений смешанных форм собственности, в уставном капитале которых имеется преобладающая доля государственной собственности области, в течение 10 лет;

-научной, технологической и патентной документации в течение 10 лет;

-конструкторской документации в течение 15 лет;

-проектной документации по капитальному строительству в течение 25 лет;

-телеметрической документации в течение 5 лет;

-кинодокументов, фонодокументов и видеофонограмм не более 3 лет со времени изготовления;

-фотодокументов в течение 3 лет;

-документов на машинных носителях в течение 5 лет.

В необходимых случаях сроки ведомственного хранения указанных документов могут быть изменены архивным отделом администрации области.

При ликвидации или реорганизации органов государственной власти области и местного самоуправления, учреждений, предприятий и организаций, а также в случае изменения формы собственности этих учреждений, организаций, предприятий образовавшиеся в их деятельности архивные документы в упорядоченном состоянии передаются правопреемниками при сохранении федеральной, государственной и муниципальной собственности на указанные документы. При отсутствии правопреемника документы передаются в соответствующие учреждения системы архивного отдела администрации области. В целях сохранности документов и для решения вопроса о месте их дальнейшего хранения в состав комиссий, образуемых для передачи дел и имущества, включаются представители архивных органов и учреждений системы архивного отдела администрации области.

Временное хранение документов государственной части Архивного фонда области осуществляют районные и городские архивы. При этом сроки временного хранения документов определяются договором (соглашением) между учреждением, организацией или предприятием и соответствующим органом местного самоуправления.

Архивные учреждения, государственные музеи и библиотеки могут осуществлять временное, в том числе депозитарное хранение документов негосударственной части Архивного фонда области. Порядок и условия передачи документов негосударственной части Архивного фонда области на временное, в том числе депозитарное хранение, определяются в договорах (соглашениях) между собственниками документов и архивными учреждениями, государственными музеями и библиотеками. Комплектование архивов

Архивные учреждения системы архивного отдела администрации области комплектуются документами, образующимися в деятельности органов государственной власти и прокуратуры, местного самоуправления, государственных и муниципальных учреждений, организаций и предприятий области или приобретенным указанными архивами, а также документами, переданными им негосударственными учреждениями, организациями, предприятиями и гражданами.

По истечении предельных сроков временного хранения документы государственной части Архивного фонда области в упорядоченном состоянии, с соответствующим научно-справочным аппаратом и страховыми копиями на особо ценные и уникальные документы, передаются на постоянное хранение в архивные учреждения области. Все работы, связанные с подготовкой и передачей документов на постоянное хранение, в том числе изготовление страховых копий, обработка и транспортировка документов выполняются за счет средств органов государственной власти и прокуратуры области, органов местного самоуправления, учреждений, организаций и предприятий.

Комплектование государственных музеев и библиотек, а также архивов общественных, религиозных объединений и организаций, частных архивов подлинными документами государственной части Архивного фонда области запрещается.

В случае продажи документов негосударственной части Архивного фонда области государство имеет преимущественное право на их приобретение. Собственники документов, организаторы аукционов, торгово-посреднических организаций обязаны не позднее чем за 10 дней до предстоящей продажи сообщать о ней архивным органам и учреждениям системы архивного отдела администрации области с указанием точного времени и места продажи.