Факторы, обеспечивающие эффективность деятельности организации

Организация – структура, возникающая в результате сознательной договоренности об объединении людей ради достижения определенной цели

Внешняя среда

Входящие ресурсы

Выходящие результаты

Системный взгляд на организацию

 

Менеджер (manager) – это член организации, который объединяет и координирует работу других ее членов. Профессиональному менеджеру свойственны эффективность и результативность.

Эффективность – соотношение вводимых ресурсов и объемов

производства; организации обычно стремятся к минимизации затрат,

связанных с ресурсами.

Результативность – показатель, отображающий, насколько организации удалось достичь поставленных.

Факторы, влияющие на эффективное функционирование предприятия:

1. Факторы ресурсного обеспечения производства (здания, сооружения, земля, сырье и материалы, рабочая сила, информация и др.)

2. Факторы, обеспечивающие жежлаемый уровень экономического и технического развития предприятия (НТП, организация труда и производства, повышение квалификации, инновации и инвестиции, т.д.)

3. Факторы, обеспечивающие коммерческую эффективность производственно-хозяйственной деятельности предприятия (умение вести высокоэффективную коммерческую и снабженческую деятельность)

Согласно Лайкерту, эффективна та организация, которая побуждает руководителя сосредоточить главное внимание на стремлении создать эффективную рабочую группу с высокопроизводительными целями. Разработанная Лайкертом «Система-4» предполагает, что организация строится на человеческих мотивациях, которые должны проявляться через:

• процесс выдвижения целей,

• принятие решений,

• контроль,

• децентрализацию.

39. Почему «шумпетерианская рента» является фактором эффективного и результативного менеджмента.

Шумпетерианская рента – это рента, получаемая за использование инноваций и дающая монопольную прибыль за временный период.

§ Эффективность – соотношение вводимых ресурсов и объемов производства; организации обычно стремятся к минимизации затрат, связанных с ресурсами

§ Результативность – показатель, отображающий наколько организации удалось достичь поставленных целей

Главная внутренняя причина экономического развития, по Шумпетеру, связана с творчеством человека, а новаторы- предприниматели - это те, кто способен реализовать новые идеи в эффективные экономические решения.

Для того, чтобы экономика вышла из равновесного состояния, сошла с привычной траектории, предприниматели осуществляют новые комбинации, которые включают в себя:

· Производство новых благ.

· Применение новых методов производства или использования существующих благ.

· Освоение новых рынков сбыта или источников сырья.

· Изменение отраслевой структуры (создание или подрыв монополии).

Перечисленные виды деятельности Шумпетер относит к экономическому новаторству. Процесс новаторства продолжается до тех пор, пока новая комбинация не станет «рутиной», то есть привычной и доступной всем экономическим агентам функцией. При этом предприниматель, продолжая заниматься рутиной, теряет свою новаторскую функцию. То есть шумпетерианская рента дает предпринимателю монопольную прибыль за использование данной инновации до тех пор, пока эта инновация актуальна. К примеру, всемирноизвестная компания Apple изобрела Ipad, который явился новой технологией и распространился по всему миру. И компания приобретает монопольную прибыль от данной инновации и будет приобретать ее, пока она (либо ее конкуренты) не изобретет что-то еще более усовершенствованное и инновационное.

Таким образом, шумпетерианская рента позволяет минимизировать издержки, то есть достигать высокой эффективности, и получать монопольную прибыль, то есть достигать высокой результативности, за счет инновации.

Особенности долгосрочного и оперативного планирования в организации.

Планирование представляет собой процесс, в ходе которого определяются основные цели и способы, с помощью которых их можно достичь с максимальной эффективностью

Долгосрочное планирование – основывается на выявлении текущих изменений определённых экономических показателей деятельности организации. Будущее может быть предсказано путем экстраполяции исторически сложившихся тенденций роста. Результат такой практики — постановка оптимистических целей, с которыми не сходятся реальные итоги. В фирмах, где управление поставлено хорошо, результаты деятельности обычно выше, чем предсказывает экстраполяция, в фирмах с некачественным управлением – ниже. Планы делаются исходя из внутренней среды организации.

Оперативное планирование

Оперативное планирование на предприятии охватывает период от одного до 10-12 рабочих дней. Оперативные планы, которые чаще всего бывают суточными, состоят обычно из следующих основных элементов:

• производственных программ цехов, участков и технологических линий, отражающих реальную загрузку производственных мощностей;
• оперативных заданий этим подразделениям;
• планов-графиков движения изделий, узлов и деталей по технологической цепочке.

Оперативные планы являются инструментом менеджеров департаментов для осуществления ежедневной и еженедельной работы. Эти планы описывают то, как могут быть достигнуты цели, имеющие точное количественное выражение. Оперативное планирование определяет действия супер-вайзеров, менеджеров отделов и сотрудников.

Оперативное планирование деятельности предприятия осуществляется в ряде случаев на основе бизнес-плана. В нем должен быть определен курс, которого намерена придерживаться организация в определенный промежуток времени.

Стратегическое планирование в деятельности организации.

Стратегическое планирование - это непрерывный процесс принятия текущих предпринимательских решений на систематической основе и с максимальным пониманием их вероятного будущего.

1. Основные положения:

· Отсутствует предположение о том, что будущее непременно должно быть лучше прошлого, и не считается, что будущее можно изучить методом экстраполяции.

· Как метод сочетает стратегический подход к постановке задач и программно-целевой подход к их реализации.

· Ориентирует предприятие не на существующие условия, а на те, которым еще только предстоит сложиться.

· Планы делаются исходя из внешней среды; можно предвидеть точки риска.

Основные шаги:

· Первый шаг - анализ перспектив фирмы (его задача - выяснение тех тенденций, опасностей, шансов, а также отдельных «чрезвычайных» ситуаций, которые способны изменить сложившиеся тенденции).

· Второй шаг - анализ позиций в конкурентной борьбе. (Его задача - определение того, насколько можно поднять результаты работы фирмы, улучшив конкурентную стратегию в тех видах деятельности, которыми она занимается.)

• Третий шаг - метода выбора стратеги (сравнивает перспективы фирмы в различных видах деятельности, устанавливает приоритеты и распределение ресурсов между различными видами деятельности для обеспечения будущей стратегии)

Стратегическое планирование обеспечивает основу для всех управленческих решений. Функции организации, мотивации и контроля ориентированы на выработку стратегических планов. Не используя преимущества стратегического планирования, организации в целом и отдельные люди будут лишены четкого способа оценки цели и направления корпоративного предприятия. Процесс стратегического планирования обеспечивает основу для управления членами организации.