Полное наименование системы и ее условное обозначение

 

Полное наименование АС – 1С:Предприятие 8.2, Конфигурация «Зарплата и управление персоналом».

Условное обозначение системы: АС ЗУП.

 

Обоснование разработки

Модификация АС ЗУП ведется на основании темы, выданной научным руководителем д.т.н, профессором Богдановым Е.П.

Предприятие-заказчик: ООО «Гера».

 

Плановые сроки начала и окончания разработки

 

Начало работ по модификации АС ЗУП – октябрь 2012 г., окончание работ – май 2013 г.

Назначение и цели создания системы

Назначение системы

Требуется модифицировать АС по расчету заработной платы и кадровому учету на строительном предприятии, путем создания модуля по учету инструктажей техники безопасности.

 

Цели создания системы

 

Целью разработкиявляется модификация автоматизированной системы для повышения эффективности работы начальника отдела и инженера ОТ и ТБ.

Характеристика объекта автоматизации

Объектом автоматизации является строительная компания ООО «Гера». Организация специализируется на производстве деревянных строительных конструкций и столярных изделий, а также разборке и сносе зданий, расчистке строительных участков.

 

Требования к автоматизированной системе

Требования к системе в целом

Модификация АС должна разрабатываться с использованием среды разработки 1С.

Главными требованиями являются:

- создание документов по учету инструктажей;

- создание документов по контролю допусков к работе;

- формирование отчетности с использованием уже используемых программных средств.

Входными данными является информация о сотруднике, виде инструктажа, информация документов для формирования отчетности. Выходными данными являются проведенный инструктаж и запись в журнале проведения инструктажа.

Требования к структуре и функционированию АС

Требования к составу автоматизируемых функций:

1) создание документов «Учет инструктажей» и «Регистрация допусков сотруд ников»;

2) формирование отчетов «Печатная форма журналов», «Предстоящие инструктажи», «Не прошедшие инструктаж», «Контроль допусков».

Требования к квалификации персонала АС

 

Персонал, использующий АС ЗУП, должен обладать навыками и знаниями, достаточными для обеспечения работы со структурированной технической информацией, заложенной в системе.

Требования к надежности

 

Перечень аварийных ситуаций, по которым должны быть регламентированы требования к надежности:

1) сбой работы АС;

2) сбой операционной системы;

3) сбой электропитания;

4) выход из строя персонального компьютера.

В случае отказа оборудования система должна быть перезапущена после ремонта или замены оборудования.

Требования к безопасности

Требования безопасности должны соответствовать требованиям по обеспечению эксплуатации, обслуживанию и ремонту технических средств системы (защита от воздействий электрического тока, электромагнитных полей, акустических шумов и т.п.).

Защита технических средств от внешних электрических, магнитных и радиополей выполняется в соответствии с ГОСТ 16325-76.

Защита от механических воздейст вий внешней среды согласно ГОСТ 21552-84. Помещения, где устанавливается вычислительная техника, необходимо оборудовать кондиционерами.

Противопожарная защита - согласно требованиям СНиП 5-70. Защита от вибрации согласно СНиП 83-78.

Комплекс технических средств необходимо эксплуатировать в закрытых отапливаемых помещениях при следующих климатических условиях:

1) температура окружающего воздуха 20±5 градусов С;

2) относительная влажность воздуха до 65±5%;

3) атмосферное давление от 630 до 800 мм рт.ст.