Open Plan (Welcome Software)

Open Plan Professional – информационная система, являющаяся на сегодняшний день одним из лидеров в сфере профессиональных систем управления проектами.

Open Plan поддерживает мощные средства ресурсного планирования, которые позволяют корректно управлять ресурсами: людьми, оборудованием, материалами, финансами.

В Open Plan имеются процедуры планирования и контроля затрат, например средства анализа и построения отчетов по фактической выработке. Одной из уникальных функций является возможность запоминания нескольких вариантов реализации проекта, ввода фактических данных по затратам на работу, выполнять анализ расходов (как прогнозируемых, так и реальных) по проекту.

Встроенные в Open Plan аналитические инструменты, базирующиеся на методе Monte Carlo, позволяют определить возможные риски в оценке срока завершения отдельных работ, целых этапов и всего проекта.

По сравнению с другими профессиональными СУП, Open Plan предоставляет наиболее мощные на сегодняшний день средства структуризации модели проекта, благодаря которой обеспечивается иерархическое разбиение проекта на компоненты, легче поддающиеся планированию и контролю.

Процедуры временного анализа, заложенные в Open Plan, позволяют определить общую продолжительность проекта, возможную раннюю дату его окончания, даты начала и окончания задач проекта, временные резервы, а также выделить критические задачи. Для планирования проекта по объемам работ, а не по длительностям, в Open Plan применяется расчет длительности на основании назначенных ресурсов, или по алгоритму, задаваемому пользователем. Имеется возможность использования вероятностных оценок, полученных в результате анализа рисков.

Open Plan поддерживает отображение критического пути проекта несколькими способами, включая выделение цветом на экране или получения отчетов, содержащих информацию только по задачам критического пути.

В Open Plan ресурсы описываются в ресурсном файле, который потом связывается с файлами проектов, что позволяет один раз описать типовой комплект ресурсов компании, а затем назначать его в проекте. Open Plan поддерживает отнесение ресурсов к разнообразным классам (людские, оборудование, финансовые), что позволяет получать отчеты о загрузке и затратах только по интересующей группе. При стоимостном анализе затраты подразделяются на чисто финансовые и затраты на ресурсы.

Open Plan имеет средства анализа обеспеченности проекта ресурсам за счет сравнения профилей потребности проекта в ресурсе и профиля доступности ресурса. В отличие от других СУП, Open Plan может проводить анализ и перепланирование не только для воспроизводимых ресурсов, но и для материальных. Ресурсное планирование проводится с целью составления расписания проекта, в котором учтена не только логика проекта, но и ограниченная доступность ресурсов.

Еще одной важной задачей, которую выполняет Open Plan, является контроль за денежными средствами, расходуемыми в процессе выполнения проекта. Функции работы Open Plan со стоимостями разработаны для обеспечения базовых процедур стоимостного контроля и представляют собой гибкий механизм, который менеджеры и планировщики смогут максимально адекватно адаптировать под имеющееся окружение.

Open Plan поддерживает возможности работы в многопроектном режиме, что позволяет пользователям делить большой проект на более мелкие подпроекты, обеспечивая этим более гибкое управление на разных уровнях. Работа в многопроектном режиме также предоставляет возможность контроля и распределения единых ресурсов организации по всем проектам.