Слайд3. Пример повестки дня

Раздаем задания на 3 – 5 минут.

Деловое общение. Максим: Дамы и господа, товарищи, тема нашего выступления на экзамене звучит так - «Деловое общение».

Это сложный процесс установления и развития контактов между людьми. Наука и искусство. Имеет давнюю историю. Еще в древности турецкие купцы знали, что если зрачок расширяется в 4 раза, то партнер по сделке доволен. Неоценим китайский опыт делового общения. Именно им принадлежит принцип, который используется и по сей день в переговорах: неустанно подводить итог каждому важному шагу переговоров, резюмировать, уточнять, правильно ли собеседники поняли друг друга, все время, возвращаясь уже достигнутым договоренностям. На этом лирика в нашем выступлении заканчивается, и мы переходим …ко дню сегодняшнему!

Итак,

(?)группа Натальи Парамоновой задание «со стрелками» раскроет основные понятия видов делового общения, и начнем презентацию.

Виды делового общения и их характеристики: Слайд 1:

- Деловая беседа. Обмен мнениями. Не предполагает заключения договоров. Может предварять переговоры или быть самостоятельной. Является наиболее распространенной формой.

- Деловое совещание. Открытое коллективное обсуждение группой специалистов.

- Переговоры. Основное средство согласованного принятия решения. Носит официальный характер. Предусматривает подписание документов.

Необходимо сказать несколько слов о

Наиля (сократить): -Очень важной формой делового общения является ПУБЛИЧНОЕ выступление. Часто приходится выступать на стратегических совещаниях и представлять свою компанию. У Американцев страх такого выступления на 3-ем месте, после смерти и болезни. Как себя вести? – Быть экспертом; отрепетировать, как следует; использовать приемы вовлечения аудитории (риторические вопросы); показать свою компетентность («я как специалист», «много работал над этой проблемой…»); получить заранее информацию о группе, создайть ее портрет, подобрать для них слова; прежде чем оказаться на трибуне, размять шею, пальцы, расслабиться; составить конспект; говорить своими словами; поставить себя на место слушателей, как бы вы себя воспринимали; раскрыть направления выступлений, конечные цели; первые 5 минут основа - контакта; чтобы ваше выступление было хорошим - люди должны доверять вам(!); позвольте людям быть соучастниками; действовать не по шаблону, рискнуть; контролировать адиторию – 10-15% времени они слушают активно, потом надо демонстрационные методы; быть гибкими знать кто перед вами и что они хотят услышать!

 

Слайд 2: К нему эпиграф (?) Юля Прохорова (ребус),

Наиля: «Деловое общение» Сценка 1. Суть: Прием у начальника. Генеральный вызывает заместителя (Максим) и говорит с ним по поводу предстоящих переговоров.

--------- Картинка в презентации Генеральный и зам.

Мой комментарий: (Максим). Вопрос: Какие несоответствия Вы здесь видите? Говорит аудитория! Обсуждаем (расстояние между коллегами явно меньше, чем положенные (1,2-3,7 м) - для деловых отношений, подчиненный практически «лезит» на стол генерального, а тот… не глядит на подчиненного и уделяет беседе лишь незначительное внимание). Ну это так, для разминки))

О переговорах:

1этап переговоров - подготовка: (?) Саша понятие «переговора».

Юля Прохорова (?) о переговорах вопрос 1,2. Ответы: 1. не готовиться к переговорам вообще; 4. учет мельчайших деталей встречи; 3,4.

 

Слава: Что мы должны сделать в первую очередь?

-) изучить информацию о фирме,

-) выявить цель переговоров «Чего я хочу добиться в процессе переговоров?»

-) Составить повестку дня и положить ее на стол переговоров на видном месте. Тем самым мы поступаем, как партнер, который знает, чего он хочет и хорошо подготовлен.

 

 

Слайд3. Пример повестки дня.

Заключение договора поставки оборудования

День: 07,12,2012 г.

Место: г. Петрозаводск

Участники: господин Ковалёв, фирма …,

господин Козлов, фирма …

Время: 9.00-13.00

Повестка дня:

1. Выяснение позиций сторон,

2. Рассмотрение возможных вариантов сделки,

3. Необходимые условия,

4. Нюансы,

5. Договоренность об окончательной встрече в расширенном составе.

 

Максим:

-) очень важно: где можно пойти на уступки, а где - ни за что!

Не забывать, что в соответствии с принципом 80/20 - 20% спорных вопросов содержат в себе 80% ценности, а 80% уступок будут сделаны в последние 20% времени, отведенного на переговоры...

 

 

-) договориться о встрече

(?) группе Кати Галань и Алены Верловицкой о сроках и почему).

(?)группе Катерины Галань Что должно быть приготовлено на столе? (ответ - самое необходимое: блокноты, ручки, стаканы, вода и необходимые материалы). Юля Прохорова (?) 1,2.

Слайд!--------- Картинка в презентации

Максим: На важной деловой встрече должны присутствовать, как минимум, три работника учреждения: руководитель и два его сотрудника. Первый, наблюдатель, отслеживает психологическую сторону переговоров. Второй - протоколист, фиксирует информативные моменты переговоров, важные для последующего принятия решения.

Встреча тет – а тет. (?) Кате Галань и Алене Верловицкой «+» и «-» такого формата.

(Ответ: плюс – каждый из партнеров может сосредоточиться на идеях друг друга в контексте, подробно, не будут отвлекаться; минус – стрессовая ситуация сильнее, чем в группе).

Основной этап - начало беседы.

Наиля: Важно:

1) установить зрительный контакт. Чтобы построить хорошие отношения с собеседником, надо чтоб ваш взгляд встречеался с его 60-70% времени. Настроиться на вымышленный треугольник на его лбу. Если партнер взгляд в сторону или вверх – контакт не заладился. Долгий неподвижный взгляд в сторону собеседника - стремление подчинить себе. Взгляд в пол страх и желание уйти.

2) создать благоприятную атмосферу для беседы, пробудить интерес собеседника!!! 2 – 3 предложения. «Зацепить» собеседника! На Западе распространена процедура рассказа о семье, о доме, даже показывают фотографии и только затем к делу.

3) Дать собеседнику понять, что вы его уважаете и цените: «А что бы я сам делал, если бы находился в условиях его ситуации и имел бы его возможности и характеристики?»

4) информация не будет поступать сама, надо задавать грамотные, «открытые» вопросы: что? Кто? Где? Как? Сколько? Но увлекаться ими нельзя, поскольку можно потерять ход беседы!

Наиля: Стратегии переговоров – дело серьезное! Н ужно четко знать, где быть податливым, а где жестким. Нередко приходится использовать «средний подход»: разрываться между стремлением достичь желаемого и ладить с людьми. Позиционный подход оправдывает себя не всегда! Лучше всего – стратегия принципиальных переговоров (когда в рассмотрении проблемы исходят из сути дела). Главное в переговорах, чтоб они были эффективны, чтоб стороны приходили к разумному соглашению, не портя отношения между людьми!!!