Резервы повышения производительности

Труда

 

Резервы роста производительности труда — это возможность более полного использования производительной силы труда, всех факторов повышения его производительности за счет совершенствования техники технологии, улучшения организации производства, труда и управления.

Резервы тесно связаны с факторами роста производительности труда. Если тот или иной фактор рассматривать как возможность, то использование связанного с ним резерва — это процесс превращения возможности в действительность.

Существует несколько классификаций резервов роста производительности труда. Все они делятся на две большие группы: резервы улучшения использования живого труда (рабочей силы) и резервы более эффективного использования основных и оборотных фондов. К первой группе относятся все резервы, связанные с вопросами организации, условий труда, повышения дееспособности работающих, структуры и расстановки кадров, создания организационных условий для бесперебойной работы, а также с обеспечением достаточно высокой материальной и моральной заинтересованности работников в результатах труда. Вторая группа включает резервы лучшего использования основных производственных фондов (машин, механизмов, аппаратуры и пр.) как по мощности, так и по времени, а также резервы более экономного и полного использования сырья, материалов, комплектующих изделий, топлива, энергии и других оборотных фондов.

По признакам возможностей их использования резервы делят на резервы запаса и резервы потерь. Например, недоиспользование оборудования по мощности или по сменности работы, изученные, но еще не внедренные передовые методы труда — резервы запаса; потери рабочего времени, брак, перерасход топлива относятся к резервам потерь.

В понятие резервов включаются также производственные помер рабочего времени — это внутрисменные и целодневные простои и прогулы и все не предусмотренные планом неявки на работу, непроизводительные затраты труда — излишние по сравнению с плановыми, затраты труда вследствие нерационального использования орудий и предметов труда и нарушений установленного технологического процесса.

По времени использования резервы деляге текущие и перспективные. Первые могут быть реализованы без существенных изменений технологического процесса и без дополнительных капиталовложений, вторые требуют перестройки производства, установки более совершенного оборудования, капитальных затрат и значительного времени на подготовительные работы.

По месту выявления и использования резервы подразделяются на народнохозяйственные, отраслевые и внутрипроизводственные. Народнохозяйственные включают прежде всего более богатые природные ресурсы, их комплексное использование и т.п. К отраслевым относятся резервы, использование которых повышает производительность труда работников отрасли в целом (специализация предприятий, концентрация и комбинирование производства, совершенствование техники и технологии и т.п). Внутрипроизводственные резервы роста производительности труда имеют важнейшее значение, так как в конечном счете все их виды выявляются и реализуются непосредственно на предприятиях. Кроме деления на текущие и перспективные, они разделяются на две группы:

резервы снижения трудоемкости продукции и резервы лучшего использования совокупного рабочего времени.

Уровень производительности труда, как известно, определяется количеством продукции, приходящейся на единицу рабочего времени. Но если исходные величины выразить во времени, то производительность труда рассчитывается как отношение фонда рабочего времени к трудоемкости продукции:

 

.

Это означает, что выработка продукции прямо пропорциональна количеству времени, затраченному на ее производство, и обратно пропорциональна ее трудоемкости. Если производительность труда растет за счет увеличения фонда рабочего времени, то это экстенсивный путь ее повышения; если ее рост обеспечивается снижением трудоемкости, то это интенсивный путь, так как уменьшение затрат на изготовление продукции происходит благодаря внедрению новой техники, совершенствованию технологии и организации производства, интенсификации производственных процессов.

Фонд совокупного рабочего времени на предприятии расходуется: непосредственно на производство продукции (на этом заняты основные производственные рабочие), на обслуживание и обеспечение основного прoизвoдcтвa вспомогательным составом рабочих, на организацию и управление производственным процессом специалистами и руководителями. Ясно, что чем выше удельный вес основных рабочих в общей численности промышленно-производственного персонала, тем больше будет выработано продукции, тем выше при прочих равных условиях будет и общая производительность труда. Таким образом, улучшение использования совокупного рабочего времени достигается двумя путями: ликвидацией потерь рабочего времени и улучшением структуры кадров, т.е. повышением удельного веса основных рабочих в общей численности работающих.

Выявление имеющихся резервов осуществляется на основе анализа уровня и динамики производительности труда на отдельных участках производства или по видам работ в текущем и предыдущем периодах. Основой методики анализа является сравнение анализируемых показателей с плановыми. При этом должны быть проверены и обоснованность плановых заданий, в которых могли быть полностью не учтены все особенности, условия производства в планируемом периоде, его резервы. Необходимо обращать внимание также на различные уточнения плана, вносимые в течение года, которые вызывают значительные изменения других показателей — производительности труда, численности работников, фонда оплаты труда.

Анализу трудоемкости важнейших видов продукции или основных видов работ должно быть уделено самое серьезное внимание. Трудоемкость продукции определяется количеством труда, необходимого для изготовления намеченной планом продукции или фактически затраченного на ее производство. Она исчисляется путем суммирования затрат труда по всем операциям при изготовлении каждого изделия, а затем и по всем изделиям производственной программы. Трудоемкость измеряется или в нормо-часах (нормо-днях) работы, или в фактических часах (днях), затраченных на производство продукции. В первом случае будет нормативная трудоемкость, во втором — фактическая. Разница между ними определяется степенью выполнения норм.

Пример. Если нормативная трудоемкость производства равна 180 тыс. нормо-ч., а фактическая — 150 тыс. чел.-ч, это означает, что в среднем нормы выработки выполняюгся на 120%:

 

Трудоемкость продукции может выражаться в различных количественных показателях в зависимости от того, затраты труда каких категорий работников учитываются при производстве той или иной продукции. Если учитываются затраты труда только основных рабочих, непосредственно участвующих в изготовлении продукции, то это будет технологическая трудоемкость; затраты труда рабочих, обеспечивающих и обслуживающих производство в основных и вспомогательных цехах, составляют трудоемкость обслуживания; затраты труда всех рабочих — основных, обеспечивающих и обслуживающих —производственную трудоемкость, т.е. . Затраты труда руководителей, специалистов, технических исполнителей и прочего персонала составляют трудоемкость управления, а все три элемента —полную трудоемкость:

.

 

Трудоемкость обслуживания распределяется по функциям обслуживания и раскладывается по изделиям в процентах, соответствующих удельному весу каждой функции в обслуживании изготовления данного изделия. Затраты труда по управлению производством по изделиям пропорциональны производственной трудоемкости[20].

Снижение трудоемкости обеспечивается, прежде всего, внедрением нового, высокопроизводительного оборудования и прогрессивных технологических процессов. Наряду с этим большое значение имеет модернизация имеющегося оборудования и рационализация производства без 'коренной перестройки применяемой технологии за счет малой механизации ручных работ, совершенствования приспособлений и т.п.

Величину резервов роста производительности труда при снижении трудоемкости можно определить или непосредственно в процентах по каждой группе рабочих, или по экономии рабочей силы. Показатели роста производительности труда и снижения трудоемкости продукции связаны между собой как обратные величины. Соотношение между ними определяется по формулам:

 

и ,

где А - процент роста производительности труда при снижении трудоемкости на в;

В - процент снижения трудоемкости при росте производительности труда на а.

Пример. Если трудоемкость снизится на 20%, то производительность труда повысится на 25%:

,

а если производительность труда возрастет на 20%, то трудоемкость понизится на 16,7%:

.

 

Для расчета экономии сопоставляются затраты труда на выполнение какого-либо вида работ или изготовление того или иного продукта до внедрения мероприятия, снижающего трудоемкость, и после его внедрения

При измерении трудоемкости в нормо-часах экономия (Э_К) в рабочей силе определяется по формуле:

,

 

где Т_Н — экономия затрат труда на операции, нормо-ч;

Ф_Р.В — годовой фонд рабочего времени рабочего, ч;

К — плановый коэффициент выполнения норм на данной операции;

М — количество операций (изделий) до конца года.

Пример. При проведении какой-либо операции (работы) в результате организационно-технических мероприятий затраты труда снизятся на 40 мин, и таких операций в течение года 10 000, годовой фонд рабочего времени рабочего — 1800 ч, средний процент выполнения норм — 120, следовательно:

чел.

 

При измерении трудоемкости работ в человеко-часах экономию труда в результате какого-либо мероприятия можно вычислить по формуле:

 

,

 

где З_Б и 3_П — затраты времени на исследуемый объем работы в базисном и плановом периодах;

М — объем работы (количество изделий, операций) в течение года;

В — время действия нового оборудования, новой технологии в плановом году.

Пример. З_Б и 3_П — соответственно 3 и 2,5 ч, М = 4000, а срок перехода на новую технологию — 1 мая, тогда:

чел.-ч.

 

Если вместо количества обрабатываемой продукции (объема работ) будут известны данные о численности работников на новом оборудовании или усовершенствованном технологическом процессе и повышении производительности нового оборудования (технологии) по сравнению со старым, то снижение трудоемкости, или экономию рабочей силы, можно определить как обратную величину роста производительности труда. Так, если производительность труда растет n %, то индекс производительности будет 100+n, индекс трудоемкости

 

а экономия равна:

, %

В этом случае экономию рабочей силы можно рассчитать по формуле:

 

,

 

где Ч_Р — число рабочих, занятых на данном оборудовании или в данном технологическом процессе;

Н — норма обслуживания;

В — время работы нового оборудования (часть планового года).

 

При наличии абсолютных данных об объеме продукции и выработке в базисном и плановом периодах экономию рабочей силы можно определить по формуле:

,

 

где М₂ — объем работы или масса выработанной продукции в плановом периоде;

В₁ и В₂ — выработка одного рабочего в базисном и плановом периодах.

 

Так рассчитывается эффективность мероприятий по росту производительности труда и экономии рабочей силы в результате повышения технического уровня производства (механизации и автоматизации производственных процессов, внедрения новых видов оборудования, модернизации станков и машин, совершенствования технологии и т.п.). В ряде случаев (на ручных процессах при совершенствовании орудий труда, механизации труда и пр.) экономия рабочей силы определяется прямым сравнением численности рабочих до и после механизации данного вида работ. В этих условиях снижение трудоемкости (или экономия рабочей силы) рассчитывается по формуле:

, %

или

, в абсолютных цифрах.

В этих расчетах надо учитывать срок внедрения мероприятий и полученную экономию или рост производительности труда корректировать на срок их действия.

Если в результате автоматизации расширяется зона обслуживания, то производительность труда растет прямо пропорционально этому расширению, а экономия рабочей силы будет равна:

 

,

 

где Ч_ОБ(БАЗ) и Ч_ОБ(ПЛ) ^— число обслуживаемых объектов соответственно в базисном и плановом периодах.

 

Пример. 30 станочников переведены со станков с ручной подачей на полуавтоматизированные и вместо 1-го станка стали обслуживать по 3. Производительность труда повысилась в 3 раза, а экономия рабочей силы равна 8 чел. (перевод на новые станки осуществлен с 1 августа):

 

На машинно-ручных работах при внедрении малой механизации, приспособлений и пр. происходит сокращение ручного времени и за счет этого увеличивается машинное время, повышается выработка продукции и снижается ее трудоемкость.

При увеличении объема производства численность отдельных категорий промышленно-производственного персонала (обслуживающие рабочие, служащие и некоторые др.) растет в меньшей степени, чем объем производства. В связи с этим создается экономия рабочей силы и происходит рост производительности труда в расчете на весь персонал предприятия. В данном случае:

 

,

 

где Ч_Р(БАЗ) — численность той или иной категории персонала в базисном периоде;

%М — процент роста объема производства;

%Ч_Р — процент роста численности этой группы работников.

 

Пример. Объем производства вырос на 10%, число обслуживающих рабочих — 800 чел. Увеличение их численности предусматривается только на 4%. Тогда

чел.

 

Такой же расчет делается по каждой категории промышленного производственного персонала. Рост производительности труда в этом случае определяется по формуле:

,

 

где Ч_Р(БАЗ) — численность рабочих базисная;

d — удельный вес обслуживающих рабочих в общей численности работающих.

Пример. Удельный вес обслуживающих рабочих в общей численности персонала равен 40%, тогда рост производительности труда составит:

%.

 

Резервы роста производительности труда за счет лучшего использования рабочего времени кроются, прежде всего, в ликвидации его потерь. По существу они резко отличаются от резервов снижения трудоемкости и имеют место только при плохой организации труда и производства, слабой дисциплине труда, недостаточной его охране и т.п. Эти резервы иссякнут с ликвидацией указанных недостатков, в то время как резервы снижения трудоемкости практически безграничны. Для выявления резервов роста производительности труда за счет ликвидации потерь рабочего времени нужно тщательно анализировать фактический баланс рабочего времени, сравнивать его с плановым, с помощью фотографий и самофотографий рабочего дня, выявлять потери рабочего времени, устанавливать их причины и разрабатывать мероприятия по уменьшению или полной их ликвидации.

В статистической отчетности имеются данные об использовании совокупного фонда рабочего времени. Но для анализа его использования и выявления резервов роста производительности труда этих данных недостаточно. Для этого надо сопоставлять фактический и плановый балансы рабочего времени в среднем на одного рабочего. На основе такого сопоставления можно установить, каковы были возможности улучшения использования рабочего времени, по каким статьям баланса имеются отклонения фактического использования от планового и наметить пути детального, углубленного исследования причин, вызвавших эти отклонения. Наибольший удельный вес в потерях рабочего времени занимают неявки в связи с болезнями. Для выявления причин заболеваний и разработки мероприятий по их сокращению определяются их размеры и динамика по основным видам: простудные заболевания, хронические болезни, производственный травматизм и пр. Увеличение фонда рабочего времени при сокращении неявок по болезни обеспечивает прямо пропорциональное повышение производительности труда и соответствующую экономию рабочей силы. При изучении невыходов на работу с разрешения администрации устанавливаются их фактические размеры и причины, а также обоснованность предоставления и порядок оформления разрешений. То же выполняется и при анализе потерь в связи с прогулами и другими нарушениями трудовой дисциплины.

При анализе использования рабочего времени необходимо сравнивать динамику часовой, дневной и годовой выработок рабочих. Если индекс дневной выработки меньше индекса часовой, то это является показателем увеличения внутрисменных потерь рабочего времени, а превышение индекса годовой выработки над индексом дневной свидетельствует о росте числа явочных дней в году и наоборот. Сравнение динамики показателей часовой, дневной и годовой выработок рабочих позволяет сделать вывод об изменениях в использовании рабочего времени за отчетный период. Но этим методом можно получить только относительные показатели улучшения или ухудшения использования рабочего времени по сравнению с базисным периодом. Для выявления же резервов роста производительности труда за счет лучшего использования фонда рабочего времени необходимо знать абсолютные размеры потерь рабочего времени.

Размер внутрисменных потерь рабочего времени следует определять путем проведения фотографий рабочего дня, а также на основе изучения учетных материалов о простоях, доплатных листках, выписываемых за дополнительную работу при отступлении от нормальных условий технологического процесса, при переделке бракованной продукции и т.п. Производительность труда растет прямо пропорционально увеличению фонда рабочего времени в среднем на одного рабочего. Если потери рабочего времени составляли в базисном периоде n %, а в плановом намечено их сократить до m %, то производительность труда рабочего повысится на:

, %

Пример. Потери рабочего времени на каком-то участке производства составляют 15%, и есть возможность сократить их при осуществлении соответствующих мероприятий до 5%, тогда это повысит производительность труда на 11,8%:

 

Так же определяется рост производительности труда при снижении брака продукции и других непроизводительных затрат рабочего времени.

При расчете по экономии рабочей силы:

, %

Пример. Намечено сократить внутрисменные потери с 10 до 5% рабочего времени, экономия в этом случае будет равна 5,26:

;

если данное мероприятие распространяется на 500 рабочих, то экономия численности составляет 26 чел. (500 × 5,26: 100).

 

В ряде случаев эффективность отдельных мероприятий может быть незначительной. Тогда экономию рабочего времени следует исчислять в человеко-часах. Для определения экономии в численности рабочих надо суммировать экономию в часах по ряду мероприятий, а затем уже переводить в среднесписочную численность рабочих по формуле:

 

,

 

где ФРВ — годовой фонд рабочего времени одного рабочего, ч;

Т_СН - снижение трудоемкости в нормо-часах;

К — коэффициент выполнения норм выработки.

 

Один из резервов роста производительности труда — совершенствoвaниe структуры кадров. Под структурой кадров понимается соотношение численности между отдельными категориями промышленно-производственного персонала. Важнейшими являются соотношения численности основных и вспомогательных рабочих, а также численности рабочих и всех работающих. Показатели структуры кадров: удельный вес рабочих в общей численности промышленно-призводственного персонала и удельный вес основных рабочих в общей численности рабочих и всего персонала. К основным относятся рабочие, которые непосредственно заняты производством товарной продукции, к вспомогательным — рабочие, занятые обслуживанием производства (дежурные слесари, доставщики буров, топлива и т.п.), т.е. обслуживающие рабочие в основных цехах и все рабочие во вспомогательных цехах.

Повышение удельного веса основных рабочих или всех рабочих вобщей численности рабочих (или всех работающих) равнозначно росту производительности труда в расчете на всю категорию работников. Индекс удельного веса (I) рабочих или основных рабочих является коэффициентом перевода показателей производительности труда одной категории работников в показатель другой категории:

или

Пример. Если производительность труда основных рабочих растет на 5%, их удельный вес в числе всех рабочих был 50%, а будет 52%, то:

, т.е. рост на 9,2%

 

Методы расчета роста производительности труда вспомогательных рабочих те же, что и основных рабочих, и те же факторы роста — снижение трудоемкости работ и улучшение использования рабочего времени. Расчеты можно сделать по формуле:

 

Аналогично исчисляется возможный рост производительности труда в целом по предприятию при сокращении относительной численности управленческого персонала по следующей формуле:

.

Пример. Удельный вес управленческого персонала до реорганизации составлял 20%, а после — 18%, тогда рост производительности труда на предприятии равен 2,5%:

 

Для определения общего показателя роста производительности труда в целом по предприятию или цеху надо перемножить индексы производительности по отдельным факторам; их произведение будет общим индексом производительности труда. Если расчет производится по экономии рабочей силы, то определять итог рекомендуется ступенчатым методом по формулам:

 

, ,

и т.д.

Резюме

Производительность - это отношение количества произведенной продукции за определенный период времени к количеству потребленных ресурсов для производства определенного вида продукции. Построение системы показателей производительности труда должно основываться на выявлении функциональной нагрузки каждого из них с учетом как его свойств и возможностей, так и свойств и возможностей других. Критерием классификации показателей является способ выражения результатов труда. Важным направлением изучения служит задача измерения производительности труда, создание ее системы. Методы измерения производительности труда классифицируются на многофакторные, векторные и многокритериальные.

Поскольку производительность труда - динамичный показатель, то весьма актуальной становится проблема изучения факторов и резервов. Наиболее существенным направлением является построение системы резервов повышения производительности труда, которые целеcooбpaзнo рассматривать на трех уровнях: рабочее место, цех (отдел) и предприятие (организация).

Выше были изложены традиционные методы выявления резервов роста производительности труда. Резервы рассматривались только со стороны их влияния на использование живого труда в виде показателя производительности труда.

Резервы снижения затрат прошлого труда могут находиться под воздействием использования материально-вещественных составляющих процесса производства. Например, сокращение потерь рабочего времени способствует рациональному использованию оборудования, производственной площади, вовлечению в переработку большего количества элементов труда. Повышение качества продукции снижает расходы в связи с браком продукции. Переход на автоматизированные системы позволяет организовать многостаночное и многоагрегатное обслуживание. А это значит, что при меньших затратах живого труда приводится в действие большее количество основных средств, перерабатывается больше сырья и материалов, а следовательно, увеличивается выпуск товаров, снижаются условно-постоянные расходы.

Резервы экономии живого и прошлого труда следует также рассматривать на трех уровнях: непосредственно на рабочем месте (индивидуальное, коллективное); во вторичном трудовом коллективе (участок, цех, отдел); на уровне предприятия.

 

Вопросы для контроля и обсуждения

1. Что такое производительность труда как показатель его экономической эффективности, ее взаимосвязь с психофизиологической и социальной эффективностью труда?

2. Назовите основные методы измерения производительности труда, их достоинства, недостатки, сфера применения.

3. Какие материально-технические факторы роста производительности труда и методы расчета их влияния вы знаете?

4. Какова структура организационных факторов повышения производительности труда, их влияние на использование рабочего времени

и трудоемкость продукции?

5. Расскажите о важнейших социально-экономических факторах повышения производительности труда и особенностях их влияния.

6. Что такое рациональное использование овеществленного труда как фактор повышения его производительности?

7. Какова классификация резервов роста производительности труда.

8. Расскажите о методике выявления внутрипроизводственных резервов повышения производительности труда.