Тема 5. Аудит кассовых операций

 

Задание 5. 1. Проверка состояния системы внутреннего контроля и бухгалтерского учета операций с денежными средствами

Цель задания: усвоить порядок проведения аудита денежных средств в кассе.

Учебный материал для выполнения задания:

В ООО «Авангард» с 1 марта 2010 г. работает кассиром Корина И. В.

При поступлении на работу с ней заключили договор о полной материальной ответственности, согласно которому она обязуется выполнять установленные правила ведения кассовых операций и несет ответственность за их нарушение.

Для кассы отведено специальное помещение, в котором имеется сейф для хранения денег. Окна кассы не оборудованы железными решетками, отсутствует сигнализация.

При проверке аудитором кассовой книги установлено, что она пронумерована, прошнурована, скреплена печатью; в ходе записей допущены исправления без подписи кассира.

Книга регистрации приходных и расходных кассовых ордеров ведется небрежно, имеются исправления, регистрация приходных, и расходных кассовых ордеров осуществляется не по порядку, имеются пропуски номеров.

Кассир Корина И. В. при доставке денег из банка пользуется общественным транспортом.

В кассовых документах не заполняются полностью необходимые реквизиты. Право подписи в кассовых документах имеют руководитель и главный бухгалтер (кассир, где этого требуют реквизиты документа).. Однако имелись случаи, когда вместо главного бухгалтера подпись ставила кассир Корина И. В. На расходных до­кументах ставит подпись руководитель предприятия.

При проверке первичных документов были выявлены пустые бланки приходных и расходных ордеров, подписанные руководи­телем предприятия и скрепленные печатью.

На предприятии не ведутся журнал регистрации платежных (расчетно-платежных) ведомостей, реестр депонированных сумм, журнал учета депонентов, книга депонентов, отсутствует карточка депонентов.

Отчеты кассира передаются в бухгалтерию и проверяются главным бухгалтером 1 раз в месяц.

Снятие остатков денежных средств производится ежемесячно.

Установленный банком день выдачи заработной платы - ежемесячно 12-го числа.

На предприятии не установлены сроки внезапной ревизии и состав ревизионной комиссии. Внезапные ревизии проводятся 1 раз в 4 месяца.

За проверяемый период проверка кассовой дисциплины банком не проводилась.

Приказом руководителя на предприятии установлен список лиц, которым разрешено выдавать деньги на хозяйственные нужды.

На 2011 год банком установлен лимит 42 000 руб. Контрольно-кассовой машины на предприятии не имеется. Реализация готовой продукции производится за наличный и безналичный расчет. Сотрудники ООО «Авангард» деньги от сторонних организаций по доверенности не получают. Журнал выданных доверенностей ведется.

По данным задания требуется:

Оценить состояние внутреннего контроля и бухгалтерского учета операций с денежными средствами в кассе (табл. 5.1).

Таблица 5.1

Вопросник для проверки состояния систем внутреннего контроля и бухгалтерского учета операций с денежными средствами

№	Вопросы тестирования	Ответы	Примечание
п/п		да	нет
1.	Созданы ли на предприятии условия, обеспечивающие сохранность денежных средств?
2.	Проводятся ли на предприятии внезапные ревизии кассы?
3.	Установлены ли приказом руководителя предприятия сроки ревизии?
4.	Проводились ли банком, который обслуживает предприятие, проверки соблюдения кассовой дисциплины и сколько раз?
5.	Были ли выявлены нарушения в результате проверок?
6.	Имеется ли на предприятии приказ о назначении постоянно действующей ревизионной комиссии?
7.	Ознакомлен ли кассир с Порядком ведения кассовых операций (утв. приказом ЦБ РФ от 4 октября 1993 г. № 18)?
8.	Заключен ли с кассиром договор о материальной ответственности?
9.	Имеется ли приказ по предприятию о назначении лиц, уполномоченных ставить подписи на приходных и расходных кассовых ордерах, в качестве руководителей?
10.	Имеется ли приказ по предприятию о назначении лиц, уполномоченных ставить подписи на приходных и расходных кассовых ордерах, в качестве главного бухгалтера?
11.	Имеются ли случаи выявления подписанных кассовых документов лицами, на то не уполномоченными?
12.	Имеется ли на предприятии список лиц, которым разрешено выдавать деньги в подотчет на хозяйственные нужды, утвер­жденный приказом руководителя предприятия?
13.	Допускаются ли случаи подписания незаполненных кассовых документов, чеков руководителем и главным бухгалтером предприятия?
14.	Выдаются ли денежные средства из кассы по расходным кассовым ордерам без под­писи руководителя и (или) главного бухгалтера?
15.	Все ли необходимые реквизиты заполнены в кассовых документах?
16.	Устанавливается ли срок, на который выдаются денежные средства под отчет?
17.	Имеют ли место случаи возврата неиспользованных подотчетных сумм с нарушением срока?
18.	Ведется ли на предприятии журнал регистрации приходных кассовых ордеров?
19.	Ведется ли на предприятии журнал регистрации расходных кассовых ордеров?
20.	Ведется ли на предприятии журнал регистрации платежных (расчетно-платежных) ведомостей?
21.	Составляется ли кассиром реестр депонированных сумм?
22.	Ведется ли на предприятии журнал учета депонентов?
23.	Ведется ли на предприятии книга регистрации депонентов, картотека депонентов?
24.	Ведется ли на предприятии кассовая книга?
25.	Ведется ли на предприятии журнал выданных доверенностей?
26.	Регулярно ли отчеты кассира передаются в бухгалтерию и проверяются главным бухгалтером?
27.	Ежедневно ли производится снятие остатков денежных средств в кассе?
28.	Установлен ли банком лимит остатка денежных средств в кассе и в каком размере?
29.	Какой установлен день выдачи заработной платы работникам предприятия?
30.	Сменялись ли кассиры на предприятии в проверяемом периоде?
31.	Была ли проведена ревизия при смене кассиров?
32.	Проверяется ли полнота оприходования поступивших денежных средств?
33.	Сверяются ли данные кассовой книги с данными первичных документов и регистров учета и как часто?
34.	Осуществляется ли на предприятии выдача денежных средств по доверенности?
35.	Осуществляется ли на предприятии продажа готовой продукции, товаров, услуг работникам или населению за наличные денежные средства?
36.	Имеются ли на предприятии контрольно-кассовые машины и зарегистрированы ли они в налоговых органах?

Задание 5.2. Проверка соблюдения кассовой дисциплины

Цель задания: усвоить порядок проверки соблюдения кассовой дисциплины.

Учебный материал для выполнения задания:

1. Данные задания 5.1.

2. а) проверкой кассовых ордеров по существу отраженных в них операций выявлено, что по расходному кассовому ордеру от 04.09.11 № 97 выдана материальная помощь бухгалтеру Ивановой О. А. в сумме 55 руб., а в отчете кассира значится выдача материальной помощи в сумме 155 руб. В объяснении аудитору Иванова О. А. написала, что она получила в кассе 55 руб., а роспись в получении денег поставила на чистом бланке ордера. В соответствии с приказом о материальной помощи сумма составляет 155 руб.;

б) по расходному кассовому ордеру от 04.09.11 № 99 и приложенному к нему договору подряда инженеру Воронину Н. Н. (ООО «Стройинвест») выплачено за ремонт производственного оборудования 2400 руб. Встречной проверкой установлено, что Воронин Н. Н. работы не выполнял и денежных средств из кассы не получал. По объяснению кассира и главного бухгалтера, деньги по устному распоряжению директора Петрова Г. В. были выданы водителю автомобиля «Волга» Петренко Ю. А. для оплаты ремонта автомобиля и на покупку запчастей. Ремонт был произведен в таксомоторном парке № 1, однако документы, подтверждающие расходы, отсутствуют. Данная операция отражена проводкой: Дт 60, Кт 50;

в) согласно расходному кассовому ордеру от 04.09.11 № 100 экспедитору Витебскому Н. С. выдано 3500 руб. на приобретение цветов и подарков для празднования юбилея отрасли. К ордеру приложены авансовый отчет от 04.09.11 без номера и три чека магазина «Цветы и универмага «Весна». Оплаченная сумма отнесена в дебет счета 26 «Общехозяйственные расходы»;

г) по расходному кассовому ордеру от 02.07.11 №61 выдана депонентская задолженность по зарплате охраннику Игнатенко М. В. в сумме 1365 руб. В ордере указано, что в связи с его болезнью деньги получил Соколов Л. Ф., который и расписался в ордере. Доверенность неполучение заработной платы Игнатенко М. В. отсутствует;

д) по расходному кассовому ордеру от 04.09.11 N° 101 выплачено индивидуальному предпринимателю Бондареву В. М. за ремонт сигнализации 55 руб. Трудовой договор прилагается, акт приемки работ отсутствует;

е) в кассе имелись чековая книжка на получение наличных денег в банке с использованными чеками № 545380-545387 и неиспользованные чеки № 545381—545382, подписанные директором и главным бухгалтером, скрепленные печатью, без указания в них сумм.

По данным задания требуется:

Определить, какие нарушения кассовой дисциплины имели место.

 

Задание 5.3. Инвентаризация кассы

Цель задания: усвоить порядок проведения инвентаризации кассы.

Учебный материал для выполнения задания:

Последняя инвентаризация наличности в кассе проведена в июле 2011 г. В период проведения аудиторской проверки денеж­ных средств в кассе ООО «Авангард» 15 октября 2011 г. была прове­дена контрольная инвентаризация, по результатам которой уста­новлено следующее:

а) наличие денег (по купюрам и монетам):

по 1 руб. х 3 шт. = 3

по 5 руб. х 1 шт. = 5

по 10 руб. х 2 шт. = 20

по 50 руб. х 10 шт. = 500

по 100 руб. х 15 шт. = 1500

по 500 руб. х 8 шт. = 4000

Итого 6028.

По данным последнего кассового отчета остаток наличных де­нег на день инвентаризации составил 16 438 руб.

Последние номера кассовых ордеров: приходного — № 301, расходного — № 390.

Кроме того, кассиром были представлены кассовая книга, отчет кассира, журнал-ордер № 1, ведомость № 1 (Приложения 10-13).

Инвентаризация проводилась аудитором Николаевым и глав­ным бухгалтером ООО «Авангард» Кудриной А. С. в присутствии кассира Кориной И. В.

По данным задания требуется:

1. Провести инвентаризацию кассы.

2. Составить акт инвентаризации денежных средств в кассе (Приложение 14).

3. Обобщить выявленные нарушения в докладной записке ау­дитора (Приложение 15).

 

 

Задание 5.4. Проверка финансовой дисциплины и ведения учета кассовых операций

Цель задания: усвоить порядок проведения проверки ведения учета кассовых операций.

Учебный материал для выполнения задания:

1. Лимит, установленный банком на 2011 г., составляет 42 000 руб.

2. На основании приходных ордеров, корешков денежной чековой книги аудитором установлено получение наличных денег с расчетного счета в банке за период с 1 сентября 2011 г. по 30 сентября 2011 г. (табл. 5.2).

Таблица 5.2

Сведения о поступлении наличных денет

 

Дата получения	№ чеков	№ приходных ордеров	Сумма, руб.
05,09.2011
07.09.2011
12.09.2011
12.09.2011			25 170.
14.09.2011
19.09.2011,			20 000
29.09.2011			15 420

По данным задания требуется:

1. Проверить правильность подсчета итогов в кассовой книге, используя данные табл. 5.2 (Приложения 10—13). Результаты оформить в табл. 5.3.

2. Проверить, превышают ли остатки денег в кассе на конец дня лимит кассы, утвержденный учреждение банка, используя данные табл. 5.3. Результаты проверки оформлены в табл. 5.4.

3. Проверить, превышают ли суммы расчетов наличными де­нежными средствами между юридическими лицами по одному платежу установленный норматив (табл. 5.5).

4. Проверить своевременность и полноту оприходования по кас­се денежных средств, полученных с расчетного счета (табл. 5.6).

5. Проанализировать правильность разметки корреспонди­рующих счетов. Результаты оформить в ведомости выявленных ошибок и нарушений (табл. 5.7).

6. Результаты проверки учета кассовых, операций оформить в отчете аудитора. В случае выявления нарушений в соблюдении кассовой дисциплины рассчитать штрафные санкции.

 

Таблица 5.3

Проверка правильности подсчета итогов в кассовой книге ООО «Авангард»

Дата	Итоги	По данным ООО «Авангард»	По данным проверки	Отклонение

 

Таблица 5.4

Проверка соблюдения лимита денежной наличности в ООО «Авангард»

 

Дата	Остаток денежных средств в кассе на конец дня по данным проверки, руб.	Превышение лимита (кроме дней за­работной платы), руб.

 

Таблица 5.5

Проверка превышения сумм расчетов наличными средствами между юридическими липами по одному платежу в ООО «Авангард»

 

Дата	Поставщик (подрядчик)	Сумма, руб.	Превышение, руб.

 

Своевременность и полнота оприходования по кассе денежных средств, поступивших с расчетного счета за сентябрь 2011 г. в ООО «Авангард»

 

п/п	Выписка банка	Оприходовано денежных средств по кассе	Отклонение (+; -)
дата	№ чека	сумма, руб.	№ прих. Касс. ор­дера	дата	сумма, руб.	в днях	в сумме, руб.
					б

 

 

Таблица 5.7

Ведомость выявленных ошибок и нарушений при проведении аудиторской проверки участка кассовых операций в ООО «Авангард»

По данным ООО «Авангард»	По данным проверки	Корректирующие записи	Примечание
Дт	Кт	Сумма, руб.	Дт	Кт	Сумма, руб.	Дт	Кт	Сумма, руб.