Анализ состояния системы управления персоналом

Анализ структуры и численности персонала.

 

 

Таблица 5

Общая характеристика состава работников

	Структура работников:	Удельный вес работников в общем количестве, %
1.	Гендерная структура:
	- мужчины	60%
	- женщины	40%
	Итого:	100%
2.	Возрастная структура:
	- до 30 лет	20%
	- 31-40 лет	70%
	- 41-50 лет	8%
	- 51 лет и старше	2%
	Итого:	100%
3.	Образование:
	- общее среднее	0%
	- среднее специальное	0%
	- высшее	100%
	Итого:	100%
4.	Категория должности:
	- руководители	60%
	- специалисты	40%
	- другие служащие (технические исполнители)	0%
5.	Итого:	100%

 

 

Таблица 6

Изменения социально-демографического состава работников

	Показатели				Удельный вес работников в общем количестве, % в 2010 году
1.	Гендерная структура:
	- мужчины				60%
	- женщины				40%
	Итого:				100%
2.	Возрастная структура:
	- до 30 лет				20%
	- 31-40 лет				70%
	- 41-50 лет				8%
	- 51 лет и старше				2%
	Итого:				100%

 

Таблица 7

Подготовка и повышение квалификации кадров

Показатели	Количество человек
1. Подготовка новых работников и переподготовка (в том числе и обучение вторым и совмещаемым профессиям)
Способ подготовки и переподготовки, всего:
Индивидуальное обучение
Корпоративное
Оплата, всего:
за свой счет
за счет организации
Кто проводил обучение, всего:
специалистами организации
внешними специалистами
2. Повышение квалификации. Способ:
Индивидуальное обучение
Корпоративное обучение
Как оплачивается обучение, всего:
за свой счет
за счет организации
Кто проводил обучение, всего:
специалисты организации
внешние специалисты

 

Таблица 8

Движение и текучесть кадров

Показатели	Количество человек
1. Принято работников, всего:
по вольному найму
по заявке рекрутинговым агентствам
В том числе женщин
2. Выбыло сотрудников, всего:
по сокращению штатов
из них женщин
по собственному желанию
из них женщин
3. Из числа уволившихся по собственному желанию:
причина не указана

 

 

В таблице 9 представлено функциональное разделение труда в Департаменте по работе с персоналом и трудоемкость выполнения основных функций.

Таблица 9

№ п/п	Наименование функции	Исполнители	Трудоем-кость функции (раз в месяц)
Директор Департа-мента по работе с персоналом	Руководитель отдела кадрового администри-рования
	Разработка кадровой политики и стратегии управления персоналом, осуществление кадрового планирования	Р А О	И П
	Формирование оргструктуры службы персонала	А И П	-
	Определение потребности в кадрах на основании представленных структурными подразделениями сведений, определение источников ее удовлетворения	А О С	П И
	Осуществление подбора, найма, оценки и расстановки персонала	Р А О И	П
	Осуществление адаптации персонала	Р О	-
	Управление трудовой карьерой сотрудников	-	-	-
	Разработка системы мотивации и стимулирования персонала	Р О И	П
	Проведение аттестации персонала	-	-	-
	Организация обучения, переподготовки и повышения квалификации персонала	Р О П И	А П
	Формирование и ведение банка данных о количественном и качественном составе кадров, составление всей установленной отчетности по вопросам кадров	Р О П	А И П
	Оформление приема, увольнения, перевода сотрудников, поощрения и применения дисциплинарных взысканий, предоставле-ние отпусков и выполнение иных кадровых операций в соответствии с ТЗ	Р	О И А С П
	Оформление и обеспечение хранения личных дел работников, установленной документации по кадрам	Р О А С	И
	Заполнение трудовых книжек, обеспечение их хранения, подготовка копий и выписок из трудовых книжек, выдача трудовых книжек работникам при увольнении	Р А С	О И
	Подготовка документов по пенсионному страхованию и предоставление их в органы социального обеспечения	Р О	И
	Осуществление контроля за соблюдением трудовой дисциплины и ПВТР	Р А С	О И
	Организация мероприятий по улучшению морально-психологического климата	С	-
	Участие в разрешении трудовых конфликтов и споров	С	-

При составлении данной таблицы были использованы следующие условные обозначения:

Р – руководит, принимает решение

С – согласовывает

И – исполняет

А – анализирует

О – организует, отвечает за выполнение функции

П – передает, получает информацию

 

Таблица 10

Схема функциональных взаимосвязей Департамента по работе с персоналом с другими подразделениями ООО «РФМ»

№ п/п	Наименование функции	Наименование функционального подразделения
Департамент по работе с персоналом	Бухгалтерия	Руководители Департаментов	Управляющий делами	Генеральный директор
Директор Департамента	Руководитель отдела кадрового администри-рования
	Разработка кадровой политики и стратегии управления персоналом, осуществление кадрового планирования	Р А О	И П	С	С	С	Р П
	Формирование оргструктуры службы персонала	А И П	-	-	-	-	Р О С П
	Определение потребности в кадрах на основании представленных структурными подразделениями сведений, определение источников ее удовлетворения	А О С	П И	П С	П С	П С	Р С П
	Осуществление подбора, найма, оценки и расстановки персонала	Р А О И	П	С	С	С	С
	Осуществление адаптации персонала	Р О	-	-	-	-	С
	Управление трудовой карьерой сотрудников	-	-	-	-	-	-
	Разработка системы мотивации и стимулирования персонала	Р О И	П	П С	П	П	С П
	Проведение аттестации персонала	-	-	-	-	-	-
	Организация обучения, переподготовки и повышения квалификации персонала	Р О П И	А П	П С	П С	П С	П С
	Формирование и ведение банка данных о количественном и качественном составе кадров, составление всей установленной отчетности по вопросам кадров	Р О П	А И П	П	П	П	П С
	Оформление приема, увольнения, перевода сотрудников, поощрения и применения дисциплинарных взысканий, предоставление отпусков и выполнение иных кадровых операций в соответствии с трудовым законодательством	Р	О И А С П	П	П	П	С П
	Оформление и обеспечение хранения личных дел работников, установленной документации по кадрам	Р О А С	И	-	-	-	П
	Заполнение трудовых книжек, обеспечение их хранения, подготовка копий и выписок из трудовых книжек, выдача трудовых книжек работникам при увольнении	Р А С	О И	П	П	П	П
	Подготовка документов по пенсионному страхованию и предоставление их в органы социального обеспечения	Р О	И	А П С	-	-	С П
	Осуществление контроля за соблюдением трудовой дисциплины и ПВТР	Р А С	О И	П	П	П	С П
	Организация мероприятий по улучшению морально-психологического климата	С	-	С	С	С	С П
	Участие в разрешении трудовых конфликтов и споров	С	-	-	С П	-	Р О П

На оперограмме (таблица 12) представлены отдельные операции указанной выше функции и различные исполнители. При этом линии, соединяющие отдельные операции, показывают последовательность их выполнения и взаимосвязь между различными исполнителями.

Таблица 12.