Основные термины

Рабочая книга. Документ(файл) Microsoft (MS) Excel является рабочей книгой, которая может содержать рабочие листы, таблицы, диаграммы, модули на языке Visual Basic. По умолчанию рабочая книга состоит из 3 рабочих листов. С помощью контекстного меню ярлычка листа (вызывается ПК мыши) число листов можно увеличить (команда " Добавить "), можно изменять их имена.

Рабочий лист. Ввод данных и вычисления выполняются в листах рабочей книги. Рабочий лист разделен на строки и столбцы и служит основой для выполнения вычислений. Он состоит из 256 столбцов и 6553 6 (в предыдущей версии Excel – 16384) строк, то есть содержит 16 777 216 ячеек. Трудно представить, где бы потребовалась таблица такой величины. Для разных типов информации используются различные листы (диаграммы, макросы, диалоговые окна и др.).

Чтобы перейти с одного листа на другой, нужно просто щелкнуть по ярлычку листа в нижней части рабочей книги.

Таблица (прямоугольная, информационно заполненная область) является информационной единицей, в которой данные упорядочены по строкам и столбцам. Таблица может содержать формулы, данные и другие параметры, которые используются для создания различных объектов.

Адрес ячейки является ее идентификатором. Адресация ячеек позволяет использовать содержимое ячеек в различных формулах, в любом месте рабочей книги. Адрес состоит из последовательности заголовков столбца и строки, например ячейка С4 находится на пересечении столбца С и четвертой строки.

Ссылка (представление адреса ячейки в формуле) является основным элементом формул. Например, если нужно определить сумму содержимого двух ячеек, то в формуле суммы указываются ссылки на ячейки, где хранятся или формируются слагаемые. Если задается ссылка на ячейку другого листа, то перед адресом указывается также имя этого листа, например, в формуле =4*B2*Лист2!C3. Здесь ссылка " B2" относится к тому же листу, где находится формула, а ссылка "Лист2!C3" относится к ячейке с адресом С3 на листе 2.

Относительная ссылка записывается в виде простой последовательности заголовков столбца и строки (например, В1). При копировании или переносе записанной в некоторой ячейке формулы, относительные ссылки автоматически изменяются (замечательное свойство ЭТ). При этом изменение ссылки будет зависеть от того, насколько далеко от исходной ячейки будет перенесена формула.

Абсолютная ссылка на ячейку необходима для сохранения адреса при изменении местоположения формулы в таблице. Абсолютную ссылку можно установить либо посредством задания ячейке некоторого имени, с его последующим использованием, либо с помощью символа $ в адресе ячейки, например, $D$12, A$8, $B9. Символ "$" запрещает изменение следующего за ним идентификатора столбца или строки.

Активная ячейка (клетка) это ячейка, которую можно редактировать. Ее можно видеть на экране – она выделяется рамкой, образованной жирной линией. После щелчка левой клавишей (ЛК) мыши в другом месте экрана, рамка перемещается в новое место. Меняется и активная клетка. Отсюда жирный прямоугольник можно рассматривать как указатель ячейки. Указатель ячейки можно перемещать с помощью мыши или клавиш управления курсором или клавишами Tab, Shift+Tab, Enter.

Редактирование содержимого ячейки возможно как в строке формул, так и в самой ячейке. В последнем случае дважды щелкните в выбранной ячейке. Курсор преобразуется в вертикальную линию - можно начинать редактирование. После завершения редактирования (клавиши [Enter], [Tab] или перемещения) кнопки ввода и отмены исчезают из строки формул. Если же щёлкнуть по выбранной ячейке не дважды, а один раз, то это эквивалентно выделению активной клетки и вводимая информация полностью заменит собой прежнее содержимое ячейки.

Для отмены ошибочного набора нажмите клавишу [Esc] или кнопку “Отмена” в строке формул