Печать документа

Несмотря на активное развитие электронных средств телекоммуникаций и отображения информации необходимость создавать бумажные копии документов останется актуальной еще достаточно долгое время. В Word предоставляются широки возможности для печати документов, реализуемые через диалоговое окно Печать, открываемое выбором команды меню Файл/Печать… и показанное на рисунке.

Рисунок 4.1 Диалоговое окно "Печать".

Области наборов опций в данном диалоговом окне позволяют осуществлять следующие действия:

v Принтер – содержит список принтеров, установленных в системе (включая сетевые принтеры и серверы печати). Выберите принтер, который следует использовать. Сведения о нем отображаются ниже. Выбранный принтер будет использоваться по умолчанию в течение всего текущего сеанса работы с Word или до тех пор, пока не будет выбран другой принтер. Кнопка Свойства… предназначена для изменения настроек выбранного принтера. Для изменения параметров печати нажмите кнопку Параметры…, при этом откроется вкладка Печать диалогового окна Параметры. Опция печать в файл предназначена для печати содержимого в файл, а не на принтер. При печати в файл необходимо предварительно выбрать принтер, например принтер PostScript, на котором, в конечном счете, будет напечатан файл. Затем файл автоматически сохраняется с использованием языка выбранного принтера. Этот принтер может быть подключен к любому компьютеру (наличие Word на этом компьютере необязательно).

v Страницы – предоставляет возможность выбора части документа, которую следует напечатать. Если выбран параметр Номера, введите номера или диапазоны страниц в поле Номера. Диапазон страниц может быть задан аналогично способам, описанным ниже:

Ø 2-5 (документ содержит один раздел) – печать страниц документа со второй по пятую включительно;

Ø 2,4,7-10 (документ содержит один раздел) – печать второй, четвертой и с седьмой по десятую страницу документа;

Ø p1s1, p1s2, p4s3-p10s3 (документ содержит несколько разделов) – печать первой страницы первого раздела, первой страницы второго раздела, с четвертой по десятую страницу третьего раздела;

Ø s2 (документ содержит несколько разделов) – печать всех страниц второго раздела.

v Копии – задание числа копий и включение или отключение режима разбора по копиям.

v Масштаб – временное изменение масштаба документа для печати нескольких листов (до 16) документа на одном листе бумаги. По завершении печати масштаб документа возвращается к обычному значению.

v Вывести на печать – выбор части документа (все страницы диапазона, нечетные страницы, четные страницы), которую следует напечатать. Этот список недоступен, если из списка Напечатать выбран любой параметр, кроме Документ.

v Напечатать – выбор элемента документа (документ, сведения, примечания, стили, элементы автотекста, сочетания клавиш), который следует напечатать. Например, выберите параметр Сведения, чтобы напечатать только сведения о документе.

Кроме того, если необходимо напечатать сразу весь документ, то достаточно щелкнуть на кнопке Печать (с изображением принтера) на стандартной панели инструментов.