Изменение параметров страницы

Для большинства документов изменение параметров страницы почти не требуется, так как чаще всего новый документ создается на основании какого-либо шаблона. Однако в некоторых случаях имеет смысл обратить на это внимание, чтобы добиться более профессионального внешнего вида документа.

Когда вы вставили в документ границы разделов, следующим логическим этапом будет изменение элементов страницы в каждом разделе. По сути, главной причиной разбиения документа на разделы как раз и является необходимость изменять элементы страницы для различных частей документа. Поэтому не следует вставлять концы разделов в тех местах, где никаких изменений форматирования страницы не предполагается. Ненужные границы разделов будут лишь затруднять редактирование и форматирование, а также без надобности увеличивать объем файла документа.

Четыре вкладки, имеющиеся в диалоговом окне Параметры страницы, позволяют устанавливать большинство элементов страницы. Здесь вы можете установить величину полей, формат и ориентацию бумаги, а также параметры разделов. На рисунках ниже приведены экранные копии двух наиболее часто используемых вкладок: Поля и Размер бумаги.

Рисунок 2.4 Диалогов окно "Параметры страницы". Вкладка "Поля".

Ни один из печатаемых на бумаге документов не обходится без полей. Поля – это пустые пространства по краям страницы, не занятые текстом. С помощью Word можно устанавливать величину всех четырех полей – верхнего (снаружи), нижнего (внутри), левого (внутри) и правого (снаружи) – независимо. В скобках приведены названия полей в случае использования опций Зеркальные поля или 2 страницы на листе. Кроме того, величину некоторых полей можно менять за счет изменения опции Переплет, которая предназначена для отвода места на склейку страниц в процессе брошюрования. В обычном случае место под переплет отводится слева, а в случае использования опций Зеркальные поля или 2 страницы на листе – внутри. Оптимальное значение поля лежит в диапазоне от 0,5 до 1 см. Поля области От края до колонтитула содержат расстояние от верхней точки колонтитула до соответствующего края листа. При установке зеркальных полей появляется возможность делать различными колонтитулы четных и нечетных страниц, а также первой страницы раздела. Для этого необходимо отметить соответствующие опции на вкладке Макет в этом же диалоговом окне.

Рисунок 2.5 Диалоговое окно "Параметры страницы". Вкладка "Размер бумаги".

Как и большинство программ обработки текста, Word позволяет использовать бумагу различных форматов. Многие принтеры имеют различные возможности подачи бумаги, а иногда позволяют использовать одновременно несколько источников бумаги и конвертов. Именно для этих целей служат опции на вкладках Размер бумаги и Источник бумаги.

Точно также как и в случае деления текста на колонки, все параметры, установленные в диалоговом окне Параметры страницы, могут быть применены к различным областям текста. При выборе области применения До конца документа или К выделенному тексту происходит автоматическая вставка символов концов разделов.

На каждой из четырех вкладок существует кнопка По умолчанию…. Щелчок на этой кнопке приводит к тому, что все изменения параметров страницы, которые были сделаны, сохраняются в шаблоне становятся параметрами по умолчанию для всех документов, созданных на основании данного шаблона.