Поняття шаблону документа й стилю

Складники документа Word

У документі Word можна виділити три складники: символ, абзац, розділ. Вони мають таку ієрархію:

· документ складається з одного або декількох розділів (більшість документів – з одного);

· розділ – з одного або декількох абзаців;

· абзац – із символів.

Кожен із цих елементів містить інформацію про форматування, так звані атрибути форматування.

Символ – основна й неподільна одиниця інформації у Word, це букви, цифри, знаки. Деякі символи здійснюють особливий контроль над розташуванням тексту. Маркер наприкінці абзацу – теж символ. До символів належать такі атрибути форматування:

1) шрифт – зображення;

2) розмір – величина;

3) накреслення – звичайний, напівжирний, курсив;

4) підкреслення – одинарне, подвійне, пунктирне;

5) ефекти – закреслений, верхній/нижній індекс, схований і т.д.

6) інтервали між символами;

7) ефекти анімації.

Усі атрибути форматування символів можна знайти у вікні діалогу Шрифт (Формат – Шрифт).

Абзац створюється у Word при кожному натисканні клавіші Enter, його можна визначити як частину тексту, що має окреме змістове навантаження. Деякі важливі атрибути форматування пов'язані саме з абзацами, доступ до них здійснюється через пункт меню Формат - Абзац. Основні атрибути форматування абзацу такі:

1) відступи – ліворуч, праворуч, перший рядок (величина відступу або виступу); над ними переважають розміри полів, що задаються у меню Файл - Параметри сторінки;

2) інтервали – міжрядкові;

3) положення на сторінці – кілька атрибутів.

До розділів застосовується найвищий рівень форматування документів Word. У розділах міститься інформація про форматування з декількох джерел:

1) Файл – Параметри сторінки: поля, формат, орієнтація та джерело паперу, нумерація рядків і т.д.;

2) Формат – Колонки – кількість і розташування колонок;

3) Вставка – Номери сторінок;

4) Вигляд – Колонтитули.

Для форматування розділів використовується мітка кінця розділу (Вставка – Розрив), якщо її видалити, до тексту буде застосоване форматування з наступного розділу.

Поняття шаблону документа й стилю

Значно полегшує та прискорює форматування документів у Word використання стилів і шаблонів.

Стиль – набір атрибутів форматування абзаців і символів, якому можна присвоїти ім'я, щоб швидко застосувати до будь-якого тексту. Стиль дозволяє автоматизувати процес форматування документів (Формат – Стиль).

Шаблон – документ Word спеціального типу, використовуваний як зразок для створення інших документів. В основу шаблону закладені: стиль, макет сторінки (форматування розділу), панелі інструментів, що були використані при створенні шаблону (Файл – Створити – Шаблон).

Під час запуску Word з'являється новий документ з ім'ям за умовчанням Документ1 (Файл – Створити). При введенні тексту Enter натискається наприкінці абзацу або при створенні порожнього рядка. Кінець абзацу (початок нового) позначається спеціальним недрукованим символом - маркером абзацу, який можна побачити, натиснувши кнопку «¶» в стандартній панелі інструментів.