При этом важнейшей характеристикой документа является его идентифицируемость, обеспечиваемая наличием соответствующих реквизитов. 4 страница

имеет два варианта: согласование с конкретным должностным лицом и согласие (согласование), зафиксированное в другом документе.

Оформляются эти варианты следующим образом.

В первом случае указывается наименование должности согласующего должностного лица, включая наименование организации, личной подписи и ее расшифровки и даты:

СОГЛАСОВАНО Заместитель начальника Облпожарнадзора подпись В.А. Еремин 10.06.2008

Во втором случае получатель отзыва сам вносит в проект документа наименование согласующего документа с указанием организации-автора, исходящего индекса и даты.

Грифы согласования могут форматироваться как «флаговым» способом, так и центрованно. Грифы проставляются на экземпляре документа, остающемся в организации ниже подписей слева от полей в очередности, определяемой автором документа.

Флаговое форматирование Центрованное форматирование

СОГЛАСОВАНО

Протокол заседания Профсоюзного комитета от 28.05.2008№ 8

СОГЛАСОВАНО Письмо Центрального бюро

нормативов по труду от 29.05.2008№ 124/26-43

Отдельный лист согласования составляется, когда содержание документа затрагивает интересы нескольких организаций или лиц и количество грифов и виз может не поместиться на отведенном для них месте. Количество согласований обычно определяется заранее, исходя из содержания документа, поэтому в случае необходимости ниже подписей заранее делается отметка, для которой также может использоваться специальный штамп, например:

Лист согласования прилагается

На самом листе как на документе-приложении указывается его принадлежность:

Лист согласования к проекту сборника должностных инструкций

4 -

I2K7

Визы согласования документа (24). Согласование документа внутри организации оформляют визой, которая включает подпись визирующего, расшифровку подписи (инициалы, фамилия) и дату; при необходимости указывается также должность визирующего, например:

Начальник юридического отдела подпись А.Н. Соколова 2008.08.11

При наличии замечаний по документу визу сверху дополняют надписью: «Замечания прилагаются».

Визы проставляют на копии (втором экземпляре) письма. Если подготовленное письмо предполагается отправлять корреспонденту с помощью средств факсимильной связи (без последующей пересылки подлинника по почте), готовится один экземпляр письма (на бланке), и визы проставляются на оборотной стороне этого экземпляра.

Документ визируется исполнителем, руководителем подразделения, а также, в зависимости от содержания документа, — руководителями заинтересованных подразделений, ответственными лицами финансовых и экономических служб, заместителем руководителя организации, юристом и др.

Иногда визирование оформляется аналогично подписям с добавлением отметки СОГЛАСОВАНО, например:

подпись Ю.П. Сорокина подпись Н.С. Галкин подпись И. П. Воробьева

СОГЛАСОВАНО:

Гл. бухгалтер Юрисконсульт Нач. отдела кадров

В унифицированных системах документации постоянные элементы грифов и виз согласования включены в бланки конкретных форм документов, например, в Унифицированной системе отчетно-статистической документации в бланке приказа о приеме на работу (типовая межотраслевая форма Т 8) отдельной строкой выделено:

Согласование С профсоюзным органом (номер и дата постановления)

Если в процессе визирования в подготовленный документ вносятся существенные изменения, он подлежит доработке и повторному визированию.

Подпись (22) оформляется на 2—3 интервала ниже текста или отметки о наличии приложения (если она есть), без абзаца. В состав реквизита входят: наименование должности подписывающего документ лица, личная подпись и ее расшифровка (инициалы, фамилия):

Генеральный директор

товарищества подпись НА. Химин

При оформлении документа на личном бланке должностного лица его должность в подписи не указывают.

При подписании совместных писем руководителями нескольких организаций их подписи располагают на одном уровне, например:

Председатель правления ОАО Генеральный директор ОАО

Страховая компания «Мир» „

^r ^к «Северсталь»

подпись А.В. Волкова

дата

подпись Н.П.Козликов

дата

Обязательно несколькими лицами подписываются документы коллегиальных органов и документы, составленные комиссией. В первом случае документ подписывают председатель и секретарь. Например:

Председатель собрания подпись М.А. Тюльпанов

Секретарь собрания подпись Н.И.Розова

Если же документ составлен комиссией, то он подписывается всеми членами комиссии. При этом указываются не должности лиц, а распределение обязанностей в составе комиссии, причем фамилии членов комиссии указываются в алфавитном порядке.

Документ может быть подписан исполняющим обязанности должностного лица с указанием его фактической должности и фамилии.

И. о. директора фирмы подпись И.О. Тарасов

При этом не допускается ставить предлог «За», или косую черту перед наименованием должности, изменение «Зам» должно быть дополнено изменениями в расшифровке подписи.

В вузах, научных учреждениях, учреждениях культуры и т.д. к наименованию должности может добавляться указание ученой степени, ученого, педагогического, почетного звания, например:

Зав. кафедрой менеджмента

д.э.н., профессор подпись В.А. Кузин

Гриф утверждения (16). Документ может утверждаться органами управления или должностными лицами, в компетенцию которых входит решение вопросов, изложенных в утверждаемых документах путем проставления грифов утверждения или посредством издания утверждающего распорядительного документа.

В случае утверждения документа должностным лицом гриф утверждения состоит из слова УТВЕРЖДАЮ без кавычек, полного наименования должностного лица, утверждающего документ, личной подписи, ее расшифровки и даты утверждения. Например:

УТВЕРЖДАЮ Директор ОАО «ПЛАМЯ» подпись А. Б. Сиротин 30.06.2008

Если документ утверждается другим специально издаваемым документом, то гриф утверждения должен содержать его наименование.

В документах, утверждаемых постановлением, приказом, решением, протоколом, в грифе используются формы: УТВЕРЖДЕН (например, состав комиссии), УТВЕРЖДЕНО (положение), УТВЕРЖДЕНЫ (списки), наименование вида документа в творительном падеже, его дата и номер:

УТВЕРЖДЕНО приказом директора от 19.07.2008 №67

Целесообразно составление внутреннего перечня документов, подлежащих утверждению, которое может быть оформлено как приложение к Инструкции по делопроизводству. Основанием для составления Перечня являются «Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти», а также законодательные и ведомственные нормативные акты, устанавливающие обязательную процедуру утверждения тех или иных документов.

Оттиск печати (25), как и подпись, относится к реквизитам, придающим документу юридическую силу. Печать заверяет подлинность подписи должностного лица на документах (в том числе и подпись в грифе утверждения), удостоверяющих права лиц, фиксирующих факты, связанные с финансовыми, материальными средствами, социальными правами и др. Необходимость заверения подписи на документе печатью, как правило, устанавливается нормативными актами. Для установления внутреннего порядка заверения документов печатью в организации необходимо иметь перечень документов и должностей, заверяемых печатью организации, он оформляется как приложение к Инструкции по делопроизводству.

Оттиск печати на документе может захватывать часть наименования должности, но не закрывать подпись должностного лица. Оттиск проставляемой печати и сама подпись должны быть хорошо читаемы.

Идентификатор электронной копии документа (30) оформляется как нижний колонтитул и включает имя файла — места хранения электронной версии (копии) документа. Отметка проставляется в момент изготовления документа и используется для поиска электронной копии документа в компьютерной базе данных.

Часть реквизитов характерна только для писем.

Адресат (15) проставляется на исходящих письмах, так как наличие этого реквизита необходимо для оформления упаковки (конверта) и для сверки с адресом при получении корреспонденции. На внутренних документах данный реквизит проставляется в случае, если они адресованы руководству (заявления, докладные и объяснительные записки) или в другое структурное подразделение.

Реквизит максимально может состоять из следующих составных частей:

• наименование организации и его структурного подразделения (в именительном падеже, сокращенное);

• почтовый адрес;

• указание должности получателя (в дательном падеже);

• фамилия, инициалы (в дательном падеже).

Каждая из указанных составных частей печатается с новой строки, например:

ООО «Интекнига» Начальнику отдела рекламы В. П. Федорову

ул. Строителей, 8, стр. 3, Москва, 117134

Перед фамилией могут указываться только установленные законом ученая степень, ученые, научные и почетные звания, в этом случае инициалы следует указывать после фамилии.

Если документ отправляется в несколько однородных организаций, то их указывают обобщенно:

Директорам территориальных филиалов

Документ может содержать несколько адресатов, но не более четырех, сведения о копийности экземпляра документа при этом указывать не рекомендуется. При направлении документа более чем в четыре адреса составляется список рассылки, а на каждом документе проставляется только один адресат.

Почтовый адрес не принято проставлять на документах, которые направляются в правительственные организации и постоянным корреспондентам. Порядок расположения его элементов должен соответствовать действующим Почтовым правилам, а при отправлении документа за рубеж он оформляется по Международным правилам.

Отметка об исполнителе (27) включает фамилию (или фамилию, имя и отчество) исполнителя документа и номер его телефона (при необходимости — адрес электронной почты). Отметку об исполнителе располагают на лицевой или оборотной стороне последнего листа документа в левом нижнем (на обороте — правом нижнем) углу, например:

О. А. Ни ко нова

8(495) 924-45-67, E-mail: [email protected]

Некоторые реквизиты могут появиться на документе только в процессе его обработки.

Отметка о заверении копии (26). Заверение копии документа производится для придания ей юридической силы. Отметка о заверении копии состоит из заверительной надписи «Верно», наименования должности сотрудника, заверившего копию, его личной подписи, ее расшифровки и даты заверения, например:

Верно

Инспектор отдела кадров
подпись О. В. Белова

2008.10.02

На копиях исходящих документов, остающихся в деле, допускается не указывать должность лица, заверившего копию и дату заверения, поскольку оно производится в тот же день при регистрации. При необходимости при пересылке копии с документа в другие организации или выдаче ее на руки отметка заверении должна удостоверяться печатью, определяемой по усмотрению организации.

Отметка о поступлении документа в организацию (29) проставляется от руки или заполнением специального штампа в нижней части лицевой стороны первого листа документа или на его обороте, например:

КАНЦЕЛЯРИЯ ГУУ

18.09.2008№ 98/02-11

В отметке указываются: порядковый номер, дата поступления документа, при необходимости — часы и минуты.

Резолюция (17) представляет собой письменное поручение руководителя, в котором определяются подразделения или работники, ответственные за выполнение документа как результат рассмотрения документа руководителем.

Резолюция может оформляться на свободном месте в заголовочной части самого документа или на специальном бланке для резолюций. На документе резолюция пишется собственноручно руководителем и может включать следующие элементы: фамилию (фамилии) исполнителей, содержание поручения, срок исполнения, подпись и дату, например:

Коршунову Ю.П., Беркутову Н.Н.

Прошу подготовить проект бизнес-плана до 01.09.2008

подпись И.П. Костомаров

19.08.2008

При перечислении нескольких исполнителей, если из них никто не выделен автором резолюции, ответственным за исполнение считается работник, названный в резолюции первым.

Отметка о контроле (19) проставляется на документах, исполнение которых взято на особый контроль по поручению руководителя. Отметка о контроле проставляется на верхнем поле документа справа в виде буквы «К» цветным (красным, синим, зеленым) карандашом, фломастером или специальным штампом:

КОНТРОЛЬ

Отметка об исполнении документа и направлении его в дело (28) включает следующие данные: ссылку на дату и номер документа, свидетельствующего об его исполнении, или при отсутствии такого документа краткие сведения об исполнении, слова «В дело» и номер дела, в котором будет храниться документ.

Отметка об исполнении документа и направлении его в дело должна быть подписана и датирована исполнителем документа или руководителем структурного подразделения, в котором исполнен документ, например:

Отправлен прайс-лист на оказываемые

услуги по факсу 14.08.2008

В дело № 24 -15 подпись И.О. Архивов

14.08.2008

В том случае если документ содержит сведения ограниченного распространения, т.е. секретную или конфиденциальную информацию, то оформляется не вошедший в действующий стандарт гриф ограничения доступа к документу. Определение конфиденциальности документируемой информации и простановка соответствующего грифа должны проводиться уже на стадии фиксации информации на носителе (проект).

Для сведений, представляющих собой государственную тайну, законодательно установлены отметки «Секретно» и «Совершенно секретно». В коммерческих структурах на документах подобного характера обычно проставляются отметки «Коммерческая тайна» и «Конфиденциально». Вторая строка данного реквизита после тиражирования дополняется номером экземпляра, иногда и адресатом, т.е. фамилией сотрудника, которому предназначен данный экземпляр, например:

Конфиденциально Зэкз.А.Ю. Чу кину

Гриф может быть дополнен и другой информацией, не противоречащей действующему законодательству, и проставляться штампом:

Коммерческая тайна Только для членов правления

№

2.3. ТРЕБОВАНИЯ К БЛАНКАМ ДОКУМЕНТОВ

Культура оформления официальных документов начинается с бланка организации. Бланк документа — это прежде всего набор реквизитов, идентифицирующих автора письменного документа.

Правильно оформленный бланк позволяет получить полную и оперативную информацию об адресанте, его правовой основе, функциях и месте в системе органов власти и управления. Бланк придает информации, запечатленной в документе, официальный характер, облегчает исполнение и дальнейшее использование документа. Применение бланков обязательно при направлении документа в сторонние организации.

Оформление бланков должно соответствовать правилам, установленным государственными (национальными) стандартами, и принципам технической эстетики. При проектировании бланков используются: ГОСТ 9327-60 на формат бумаги, ГОСТ 6861-73 на ее качество, ГОСТ 8274-78 на шаг письма, т.е. размер символов и пробелов между ними. Состав реквизитов и порядок их расположения на бланке установлены ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов».

Бланки могут быть изготовлены на формате бумаги А4 (210 х 297 мм) и А5 (148 х 210 мм). Допускается также изготавливать бланки на бумаге форматов A3 (297 х 420 мм) и А6 (105 х 148), которые могут применяться для оформления документов, текстовая содержательная часть которых оформлена в виде таблицы (например, бухгалтерские и финансовые отчеты, планы). На бумаге формата А6 и А7 допускается изготавливать особые виды должностных бланков для оформления резолюций (поручений), карточек.

Бумага, применяемая для изготовления бланков, должна быть белого, кремового или другого светлого тона. Применение других цветов нецелесообразно, так как темные цвета затрудняют прочтение документа. Однако следует помнить, что документы постоянного срока хранения следует изготовлять на бумаге высших сортов, желательно белого цвета.

При печатании бланков должны применяться типографские шрифты размером от 6-го до 16-го кегля по ГОСТ 3489.2-71, ГОСТ 3489.6-71, ГОСТ 3489.10-71 и ГОСТ 3489.33-72. Для оформления реквизита «Наименование организации» допускается применять рисовальные шрифты от 6-го до 24-го кегля.

В ГОСТ Р 6.30-2003 указывается, что на бланках левое поле (поле подшивки) должно быть не менее 20 мм, правое — не менее 10 мм, верхнее — не менее 20 мм, нижнее — не менее 20 мм.

Бланки могут выполняться с помощью средств полиграфии или компьютерной техники. Исключительно типографским способом должны изготавливаться бланки с изображением Государственного герба Российской Федерации или гербов субъектов РФ. Бланки документов с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации и гербов субъектов РФ являются полиграфической продукцией строгой отчетности.

Изготовление таких бланков осуществляется по заявкам организаций, определенных Положением о Государственном гербе Российской Федерации (утв. Указом Президента РФ от 30.11.1993 № 2050), соответствующими правовыми актами субъектов РФ, только полиграфическими и штемпельно-граверными предприятиями, имеющими выданные уполномоченными на это государственными органами лицензии на соответствующий вид деятельности и сертификаты о наличии технических и технологических возможностей для изготовления указанного вида продукции на должном качественном уровне. Ведомства, имеющие свои профессиональные эмблемы, воспроизводят их на бланках на месте государственного герба.

Требования к изготовлению штемпелей определяет «Инструкция о порядке открытия штемпельно-гравировальных предприятий (мастерских) изготовления печатей и штампов» (Приказ МВД от 13.02.1978 № 34). Использование ксерокопий данных бланков при создании документов не допускается.

При изготовлении бланков на русском и иностранном языках, русскоязычные надписи оформляются как основные — слева или сверху.

ГОСТ Р 6.30-2003 устанавливает следующие виды бланков организации, ее структурного подразделения и должностного лица:

• общий бланк для изготовления любого вида документа (кроме письма);

• бланк письма;

• бланк конкретного вида документа (кроме письма). Каждый бланк имеет строго определенный перечень реквизитов

и схему расположения их на бланке. Расположение реквизитов бланка может быть продольным и угловым (рис. 2.1 и 2.2).

Организация сама выбирает, какое расположение реквизитов бланка будет для нее удобнее. Однако угловое расположение рек-

Герб

Министерство здравоохранения и социального развития Российской Федерации

ГОСУДАРСТВЕННЫЙ НАУЧНО-ИССЛЕДОВА ТЕЛЬСКИЙ ЦЕНТР ПРОФИЛАКТИЧЕСКОЙ МЕДИЦИНЫ

(место для наименования вида документа)

ОКПО ОКУД

«»

№_

Москва

ограничительные отметки для заголовка

Рис. 2.1. Пример общего бланка с продольным расположением

реквизитов

Федеральное агентство по образованию

Государственное образовательное учреждение

высшего профессионального образования «ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ УПРАВЛЕНИЯ»

(ГУУ)

Рязанский проспект, 99. Москва, 109542 Телефон (495) 371-13-22

Тел./факс: (495) 371-98-83, (495) 371-97-77 (495)377-89-14,(495)371-21-65 E-mail: [email protected] http//:www.guu.ra ОКПО 0266598, ОГРН 1027739017976, ИНН/КПП 7721037218/772101001

№

На№

Рис. 2.2. Пример бланка для писем с угловым расположением

реквизитов

визитов является более рациональным при изготовлении бланка для писем.

Бланки с продольным расположением реквизитов рациональнее применять в случаях, когда наименование организации содержит большое количество печатных знаков или когда реквизиты бланка даются на двух и более языках.

Каждая организация в обязательном порядке должна иметь общий бланк для изготовления любого вида документа (кроме письма) и отдельно бланк для писем. Оформление всех организационно-распорядительных документов на бланке для писем является нарушением.

Бланки тех или иных конкретных видов документов целесообразно применять при издании в организации большого количества данных видов документов (например, справок, протоколов, приказов). При разработке этих бланков в общий бланк типографским способом вносятся реквизиты:

• наименование вида документа;

• код формы документа по ОКУД.

Организация может также изготовить бланк должностного лица, в этом случае в бланк вносится дополнительный реквизит «наименование должности», расположенный ниже реквизита «наименование организации».

В соответствии с ГОСТом для изготовления общего бланка используются следующие реквизиты:

• Государственный герб Российской Федерации или герб субъекта Российской Федерации;

• эмблема организации;

• код организации по ОКПО;

• наименование организации;

• наименование вида документа;

• место составления или издания документа.

Кроме того, обозначаются ограничительные отметки (наносятся в виде уголков или других ограничителей) для расположения реквизитов:

• код организации по ОКУД;

• дата документа;

• регистрационный номер документа;

• заголовок к тексту;

• отметка о контроле.

Бланк письма может включать следующие реквизиты:

• Государственный герб Российской Федерации или герб субъекта Российской Федерации;

• эмблема организации;

• код организации по ОКПО;

• код формы документа по ОКУД;

• наименование организации;

• основной государственный регистрационный номер (ОГРН);

• идентификационный номер налогоплательщика /код постановки на учет (ИНН/КПП);

• справочные данные об организации.

Кроме этих реквизитов, в бланке письма могут быть даны ограничительные отметки для следующих реквизитов:

• дата документа;

• регистрационный номер документа;

• ссылка на регистрационный номер и дату документа;

• адресат;

• заголовок к тексту;

• отметка о контроле.

Особенности оформления многостраничных документов. Подлинник (1-й экз.) документа должен быть отпечатан на одной стороне листа бумаги формата А4 по ГОСТ 9327-60 через полтора межстрочных интервала. Допускается печать через два межстрочных интервала при последующем тиражировании с уменьшением формата.

Качество печати текста и воспроизведения иллюстративного материала должно обеспечивать возможность последующего репродуцирования документа (включая микрофильмирование). Опечатки, описки и графические неточности, обнаруженные в процессе оформления, должны быть исправлены (как правило, допускается исправление от руки черными чернилами после аккуратной подчистки).

Многостраничные, как правило, организационные документы (положения, инструкции, правила и др.) принято оформлять в соответствии со стандартом ГОСТ 7.32-2001 «Отчет о научно-исследовательской работе. Структура и правила оформления». Если в многостраничном документе имеется список источников, то он оформляется в соответствии со стандартом ГОСТ 7.1-2003 «Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления».

Лекция 3

ОСНОВНЫЕ ВИДЫ И СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНЧЕСКОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ

3.1. ОБЩЕРОССИЙСКИЕ СИСТЕМЫ ДОКУМЕНТАЦИИ

Один отдельно взятый документ — это единичный результат документирования конкретного факта или действия. Но деятельность любой организации или юридического лица в силу ее сложности и многообразия этим не ограничивается и отражается совокупностью документов, определенным образом взаимосвязанных и взаимодействующих, т.е. системой документации. При этом, исходя из положения, что документы являются формой отражения различной, но взаимоувязанной деятельности сотрудников офиса, можно выделить множество систем документации, взаимосвязанных и соподчиненных.

Самым общим и целостным следует считать комплекс общегосударственных систем документации, охватывающих все документы, возникающие и обращающиеся в стране. Их в свою очередь можно классифицировать по разным признакам: функциональному, отраслевому, уровням управления и т.д.

Функциональными системами документации являются системы, которые в том или ином объеме присущи почти всем организациям, поскольку отображают общие, характерные для любой сферы деятельности и управления функции (например, бухгалтерская, кадровая, архивная, организационная).

Отраслевыми системами документации являются системы, которые присущи только определенным группам организаций, характеризующимся единством хозяйственной и социальной деятельности и относящимся к одной отрасли (медицинская, учебная, научно-исследовательская и др.).

Однотипность значительного числа решаемых задач, единообразные технологии их документирования, повторяемость существенной части состава обязательной информации позволили в практических целях выделить ряд систем документации и сформулировать комплекс единых требований к этим системам документации.

Первой из этих систем следует поставить Государственную систему стандартов и технических условий (ГСС). Разработанная по решению правительства СССР в 1965 г., система включает государственные стандарты, которыми определяются основные цели и задачи стандартизации; организацию и методику проведения работ по стандартизации в стране; порядок разработки, внедрения, обращения стандартов и другой нормативно-технической документации, внесению в них изменений, а также государственного надзора и ведомственного контроля за их внедрением и соблюдением.

Системой были определены объекты стандартизации, категории и виды создаваемых стандартов, а именно: государственные, отраслевые, а также стандарты и технические условия конкретных предприятий. Кроме того, были описаны единые правила построения, содержания и изложения стандартов независимо от их вида и категории, вплоть до метрологического обеспечения и требований безопасности, содержащиеся в стандартах и технических условиях.

В настоящее время основы Государственной системы стандартизации Российской Федерации установлены Федеральным законом Российской Федерации от 27.12.2002 № 184-ФЗ «О техническом регулировании» и группой стандартов ГОСТ Р 1.ХХ-2004 (здесь XX означает номер стандарта в указанной группе — 1, 2,...).

В 1971 г. был разработан основной комплекс из более чем 20 стандартов и руководящих документов Единой системы технологической документации (ЕСТД). Основным он был назван потому, что в своем составе мог решать различные задачи в области оформления и обращения технологической документации, как общего назначения, так и специализированной по видам работ на предприятиях и организациях независимо от их типа и характера производства.

Комплекс установил общие положения и назначение единой системы, общие требования, связанные с разработкой форм технологических документов, выполнением бланков документов и оформлением технологических документов, правила выполнения основных надписей, правила оформления документов с учетом их автоматизированной обработки, комплектность документов, терминологию требования к составу применяемых в документах системы классификаторов технико-экономической информации.

Аналогична также по построению и содержанию Единая система конструкторской документации (ЕСКД), создававшаяся параллельно. Стандартизация конструкторской документации осуществляется в рамках международных требований ISO/7K\0 «Технические чертежи» и МЭК/ТКЗ «Графические обозначения».

Существуют еще две системы документации производственного назначения. Это Единая система проектной документации на капитальное строительство и Единая система технологической подготовки производства (изделий машиностроения, приборостроения и средств автоматизации).

Близки к ним и Единая система стандартов автоматизированных систем управления (ЕСС АСУ), Единая система программной документации (ЕСПД), Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу (СИБИД), Единая система внешнеторговой документации.

Но наиболее многочисленным по охвату задач и составу документов задумывался комплекс Унифицированных систем (управленческой) документации (УСД). С 1971 г. по постановлению Совета Министров СССР началась планомерная работа по созданию классификаторов технико-экономической информации, входящих в Единую систему классификации и кодирования технико-экономической и социальной информации (ЕСККТЭСИ) как основы информационного обеспечения АСУ. То есть согласно толковому словарю по информатике — систематизированных сводов наименований и кодов. Классификаторы делятся на общероссийские и локальные: отраслевые, предприятий.

При этом важнейшей характеристикой доку­мента является его идентифицируемость, обеспечиваемая наличи­ем соответствующих реквизитов. 4 страница

При этом важнейшей характеристикой документа является его идентифицируемость, обеспечиваемая наличием соответствующих реквизитов. 4 страница