Учет налогов и порядок их уплаты

10.1. Уплату налогов производить в полных рублях. В случаях, если начисление налогов производится в рублях и копейках, то образующиеся суммы расхождений относить на внереализационные расходы и доходы.

10.2. НДС.

10.2.1. Уплату налога на добавленную стоимость производить по месту нахождения организации.

10.2.2. Метод определения выручки – по мере отгрузки товаров, работ и услуг и предъявления расчетных документов покупателю. Момент определения налоговой базы - день отгрузки товара (работ, услуг).

10.2.3. Осуществлять раздельный учет облагаемого и необлагаемого оборота налогом на добавленную стоимость. Применять освобождение от налогообложения в соответствии со статьей 149 НК РФ следующих операций (с отражением отдельно по соответствующему субконто к счету 91 доходов и расходов):

а) передача долей в уставном капитале других организаций, при этом учет операций, связанных с движением долей отражать на счете 58.1;

б) передача ценных бумаг и инструментов срочных сделок, при этом учет операций, связанных с оборотом ценных бумаг и инструментов срочных сделок, осуществлять на счете 58.1 и 58.2;

в) передача товаров (выполнение работ, оказание услуг) безвозмездно в рамках благотворительной деятельности;

г) оказание финансовых услуг по предоставлению займа в денежной форме, при этом учет займов осуществлять на счете 58.3;

В случае, если в отчетном периоде осуществлялись операции, не подлежащие налогообложению, определять долю совокупных расходов на производство товаров (работ, услуг), не подлежащих налогообложению в общей величине совокупных расходов на производство, «входной» НДС по общехозяйственным расходам определяется пропорционально прямой заработной плате сотрудника, занятого операциями по ценным бумагам. Если рассчитанная доля не превышает 5%, то все суммы налога подлежат вычету. Если рассчитанная доля превышает 5%, то суммы налога по расходам, относящимся к облагаемому и необлагаемому обороту, предъявлять к вычету (либо учитывать в стоимости) в пропорции, определяемой исходя из стоимости отгруженных товаров (работ, услуг), операции по реализации которых подлежат налогообложению, в общей стоимости товаров (работ, услуг), отгруженных за отчетный (налоговый) период. Под общей стоимостью товаров, отгруженных за налоговый период, понимается сумма выручки без НДС, акцизов по товарам, работам, услугам, ОС, НМА, ценных бумаг и т.д за отчетный (налоговый) период. К расходам, относящимся к облагаемому и необлагаемому обороту, относить общехозяйственные расходы аппарата управления, бухгалтерии и, отдела АСУ, отдела технической документации, отдела информатики и контроля,отдела кадров

10.2.4. Учет реализации товаров по различным ставкам(10%, 18% и 0%) осуществлять раздельно.

10.3. НАЛОГ НА ПРИБЫЛЬ.

10.3.1. Для целей бухгалтерского учета налога на прибыль доходы и расходы признавать в том отчетном периоде, к которому они относятся, независимо от времени фактического поступления денежных средств и иного имущества по доходам и времени фактической выплаты денежных средств и иной формы оплаты по расходам (метод начисления).

10.3.2. Уплату в бюджет налога на прибыль осуществлять путем уплаты ежемесячных авансовых платежей равными долями в размере одной трети фактически уплаченного квартального авансового платежа за квартал, предшествующий кварталу, в котором производится уплата ежемесячных авансовых платежей.

10.3.3. Уплату налога на прибыль осуществлять централизованно по месту государственной регистрации Общества.

 

Прибыль, убытки

11.1. Доходы, полученные в отчетном периоде, но относящиеся к последующим периодам, а также разница между суммой, подлежащей взысканию с виновных лиц за недостающие материальные ценности и стоимостью, числящейся в бухгалтерском учете, отражать в учете на счете 98 «Доходы будущих периодов». Эти доходы относить на финансовые результаты при наступлении отчетного периода, к которому они относятся.

 

 

Инвентаризация

 

12.1. В целях обеспечения достоверности бухгалтерского учета ежегодно перед составлением годовой бухгалтерской отчетности проводить инвентаризацию статей баланса в следующие сроки:

а) сырья и прочих материальных ценностей, готовой продукции на складах, товаров отгруженных - не ранее 1 октября отчетного года;

б) денежных средств, ценных бумаг, денежных документов - на 31 декабря отчетного года;

в) расчетов с банками по расчетным и другим счетам, по налогам с бюджетом и внебюджетными фондами – по состоянию на 31 декабря отчетного года;

г) дебиторской и кредиторской задолженностям - по состоянию на конец каждого квартала.

г) инвентаризацию основных средств и нематериальных активов проводить один раз в три года.

       Проводить инвентаризации также:  

 - при передаче имущества организации в аренду, выкупе, продаже;

 - при смене материально ответственных лиц (на день приемки-передачи дел);

 - при установлении фактов хищений или злоупотреблений, а также

порчи ценностей;

 - в случае стихийных бедствий, пожара, аварий или других

чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;

 - при ликвидации (реорганизации) организации перед составлением

ликвидационного (разделительного) баланса 

 - в других случаях, предусматриваемых законодательством Российской Федерации или нормативными актами Министерства финансов Российской Федерации.

       Результаты инвентаризаций оформлять унифицированными формами, утвержденными        Постановлением Госкомстата России от 18.08.98 г. № 88.

       Для проведения инвентаризаций Приказом назначаются постоянно действующие        инвентаризационные комиссии.

        Проводить также ежемесячную инвентаризацию остатков готовой продукции, сырья, материалов, незавершенного производства. Оформлять такие инвентаризации внутренними формами (движение по складам готовой продукции, материалов, сырья, производственный отчет).

       Не реже двух раз в год проводить инвентаризацию – сверку расчетов с бюджетом и внебюджетными фондами.

       По мере необходимости проводить сверки расчетов с дебиторами и кредиторами.

 

Регламент

 

13.1. Главному бухгалтеру подписывать следующие документы, которые без его подписи не должны приниматься к исполнению:

- денежные и расчетные документы (приходный кассовый ордер, расходный кассовый ордер, платежные поручения, платежные требования, чековые книжки, платежные ведомости, счета предъявляемые);

- финансовые и кредитные обязательства (документы и договоры, связанные с участием в уставном капитале других предприятий, с ценными бумагами, договоры займа, кредитные договоры, договоры по товарному или коммерческому кредиту и др.).

      Перед подписанием генеральным директором договоров, составленных не по типовой форме, принятой на предприятии, они должны быть предварительно зарегистрированы экономистом с одновременной выпиской сопроводительного листа к каждому договору, в котором ответственное должностное лицо (заместитель генерального директора, юрист, другие), участвующее при его обсуждении в пределах своей компетенции, вписывает комментарий о целесообразности его заключения (замечания, предложения), подписывает и проставляет дату рассмотрения данного договора. Затем оформленная документация (договор и сопроводительный лист) передается генеральному директору для принятия решения о его заключении. Договор, оформленный с учетом замечаний ведущих должностных лиц, визируется заместителем генерального директора и подписывается генеральным директором, а сопроводительный лист сдается юристу на хранение в дело.

13.2. В целях обеспечения руководства и функциональных служб своевременной достаточной информацией для обоснованного принятия управленческих решений при сопоставлении данных оперативного учета с бухгалтерским учетом установить срок составления и представления внутрипроизводственной бухгалтерской отчетности ежемесячно до 28 числа, следующего за отчетным месяцем.

13.3. Выдачу денежных средств под отчет осуществлять лицам, список которых утверждается приказом генерального директора. С указанными в соответствующем приказе лицами оформить договора о полной материальной ответственности. Отчеты по полученным авансам под отчет представлять в бухгалтерию в течение 3-х дней. Запрещается выдавать денежные средства в под отчет при наличии задолженности по ранее полученным подотчетным суммам.

13.4. В соответствии с Перечнем типовых документов, образующихся в деятельности Госкомитетов, министерств, ведомств и других учреждений, организаций, предприятий, с указанием сроков хранения, утвержденным Глав архивом СССР 15 августа 1988 года (в редакции от 27 июня 1996 года и от 06 октября 2000) установить следующие сроки хранения документов:

- рабочий план счетов бухгалтерского учета, другие документы учетной политики, процедуры кодирования, программы машинной обработки данных (с указаниями сроков их использования) хранить не менее 5 лет после отчетного года, в котором они использовались для составления бухгалтерской отчетности в последний раз;

- годовые бухгалтерские отчеты и балансы с приложениями (формы № 1,2,3,4,5) и пояснительными записками хранить не менее 10 лет с момента составления, квартальные отчеты и балансы (формы № 1,2,4) – не менее 3 лет с момента составления;

- учетные регистры (главная книга, журналы-ордера, оборотные ведомости, разработочные таблицы – в электронном виде), кассовые книги, книги покупок и продаж, книги учета ценных бумаг, расчетные (расчетно-платежные) ведомости, первичные документы и приложения к ним, документы (справки, акты, обязательства, переписка) по дебиторской задолженности, недостачам, растратам, хищениям, акты проверки кассы, правильности взимания налогов, договоры, соглашения хранить не менее 3 лет после отчетного года;

- инвентарные карточки и книги учета основных средств хранить не менее 3 лет после ликвидации основного средства;

- доверенности на получение денежных средств и товарно-материальных ценностей (в том числе аннулированные) хранить не менее 3 лет;

- лицевые счета рабочих и служащих хранить не менее 75 лет.

13.5. Бухгалтерский учет осуществлять с применением бухгалтерских компьютерных регистров в программе для ПК 1С:Предприятие.

13.6. Применять унифицированные формы первичной учетной документации, утвержденные Постановлениями Госкомстата России №68 от 29.09.97г., №71а от 30.10.97г., №78 от 28.11.97г., №88 от 18.08.98г., №132 от 25.12.98г., №66 от 09.08.99г., №100 от 11.11.99г.,№26 от 27.03.2000г., №26 от 06.04.01г.№55, от 01.08.2001г.,№1 от 05.01.2004 г.,№7 от 21.01.2003 г. Для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены унифицированные формы, а также формы для внутренней отчетности и планирования использовать разработанные на предприятии и утвержденные Приказами генерального директора формы.

13.7.Перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов утверждается отдельным Приказом генерального директора.