Принятие документов на хранение и их возврат

228. Нотариусы принимают от граждан и юридических лиц документы на хранение.

Принятие документов на хранение нотариусом осуществляется на основании письменного заявления лица, передающего документы на хранение.

В заявлении указывается срок, на который документы передаются на хранение. При отсутствии указания на срок документы принимаются на хранение на неопределенный срок.

Заявление о принятии документов на хранение оформляется в соответствии с частью второй пункта 120 настоящей Инструкции и регистрируется в журнале регистрации входящих документов.

229. Документы принимаются на хранение по описи с последующей выдачей сдавшему их лицу свидетельства о принятии документов на хранение и экземпляра описи.

Документы, имеющие гриф "Особой важности", "Совершенно секретно", "Секретно", а также документы, изготовленные с помощью факсимильного аппарата, на хранение не принимаются.

230. Опись документов, принимаемых на хранение, составляется в двух экземплярах.

В описи указываются:

фамилия, инициалы нотариуса, составившего опись имущества, нотариальный округ и наименование нотариальной конторы (нотариального бюро);

дата поступления заявления о принятии документов на хранение;

дата производства описи;

фамилия, собственное имя, отчество гражданина, наименование юридического лица, передающего документы на хранение; адрес места жительства для физического лица, адрес места нахождения юридического лица;

подробная характеристика документов (наименование документов, кем и на чье имя выдан документ, номер документа, дата выдачи (если имеется), количество страниц, количество экземпляров, их состояние: ветхость, наличие сгибов, обрывов и т.д.).

Опись составляется в двух экземплярах, подписывается лицом, передающим документы на хранение, нотариусом и скрепляется гербовой печатью нотариуса.

231. О принятии документов на хранение нотариус выдает свидетельство о принятии документов на хранение.

Свидетельство оформляется в двух экземплярах, каждый из которых скрепляется с экземпляром описи.

232. Принятые на хранение документы вместе с описью и экземпляром свидетельства о принятии документов на хранение помещаются в конверт (пакет) и опечатываются. На опечатанном конверте (пакете) указываются порядковый номер нотариального действия и дата его совершения.

Принятые на хранение документы в опечатанном конверте (пакете) хранятся в железных шкафах или сейфах.

233. Принятые на хранение документы возвращаются нотариусом сдавшему их гражданину или юридическому лицу по их письменному заявлению при предъявлении выданного свидетельства о принятии документов на хранение и экземпляра описи.

Если лицо не предъявило свидетельство о принятии документов на хранение и экземпляр описи, то возврат документов, принятых на хранение, может быть произведен только по постановлению суда.

На заявлении о возврате принятых на хранение документов нотариус производит отметку об установлении личности заявителя с указанием наименования документа, удостоверяющего личность, его номера, даты выдачи, наименования учреждения, выдавшего документ.

Заявление о возврате документов, принятых на хранение, регистрируется в журнале регистрации входящих документов.

На заявлении о возврате документов, принятых на хранение, после выдачи принятых на хранение документов лицо расписывается в их получении.

234. В случае смерти гражданина, реорганизации юридического лица, сдавшего документы на хранение, возврат документов производится их правопреемникам. В случае ликвидации юридического лица возврат документов производится ликвидационной комиссии.

235. В случае истечения срока, указанного в заявлении о принятии документов на хранение, документы продолжают храниться в делах нотариуса.

ГЛАВА 35