Тема 1. История отечественного делопроизводства.

Введение

Предлагаемое учебное пособие основано на изучении и обобщении существующей работы с документами и ведения делопроизводства в различных учреждениях государственных и негосударственных форм собственности с учетом нового государственного стандарта Российской Федерации ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированная система организационно-распорядительной документации» (требования к оформлению документов), который введен в действие с 1 июля 2003г. и Типовой инструкции по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утвержденной приказом Росархива от 27.12.2000 №68 (зарегистрировано в Министерстве Юстиции РФ 26.12.2000г., регистрационный № 2508).

Учебное пособие включает: программу дисциплины, планы семинарских и практических занятий, тесты для самоконтроля, словарь терминов, понятий и определений.

Помимо этого в пособие включен практикум, призванный помочь сформировать у студентов (в первую очередь заочной формы обучения) навыки, необходимые в профессиональной деятельности.

Пояснительная записка

 

Программа определяет содержание и структуру учебной дисциплины «Делопроизводство», изучаемой студентами очной и заочной форм обучения специальности 030501 «Юриспруденция».

Программа разработана в соответствии с Государственным образовательным стандартом высшего профессионального образования, утвержденным заместителем Министра образования Российской Федерации от 27.03.2000, номер государственной регистрации 260.

Целевое назначение дисциплины – дать теоретические знания о роли документа и информации в управленческом процессе, его развитии, системах документации, а также сформировать навыки составления и оформления основных управленческих документов.

 

Основные задачи дисциплины:

1. Формирование у студентов представлений о сущности, значении и основных правилах документационного обеспечения управления.

2. Формирование у студентов знаний, умений и навыков в составлении и оформлении основных управленческих документов (организационно-распорядительных и информационно-справочных документов), документировании деятельности коллегиальных органов.

3. Приобретение студентами умений и навыков использования информационных технологий для оптимизации документооборота в их будущей профессиональной деятельности.

 

Организационно-методические указания:

 

Изучение дисциплины рассчитано на 180 часов. Для студентов обучающихся по очной форме обучения предполагается 90 часов аудиторных занятий (лекции - 30 часов, семинарские и практические занятия – 60 часов) и 90 часов отводится на самостоятельную работу.

Для студентов обучающихся по заочной форме обучения отводится 18 часов аудиторных занятий (лекции – 8 часов, практические занятия – 10 часов) и 162 часа отводится на самостоятельную работу. Изучение дисциплины осуществляется студентами очной формы обучения на 2-м курсе, заочной формы обучения – на 3-ем курсе. Завершающим этапом изучения дисциплины является экзамен.

Перечень тем дисциплины указан в тематическом плане. Перечень вопросов, рассматриваемых по каждой теме, содержится в основной части программы. В программе также содержится список литературы (основной и дополнительный), использование которой обеспечит успешное освоение учебной дисциплины. В целях выработки и формировании у студентов практических навыков, необходимых в профессиональной деятельности, разработан практикум по изучаемой дисциплине.

Распределение учебного времени по темам и видам занятий для аудиторного и самостоятельного изучения тем студентами, а также перечень вопросов для подготовки к экзамену и тематика рефератов указаны в приложениях к программе.

По окончанию программы изучения дисциплины студенты должны иметь представление:

- о государственном регулировании делопроизводства;

- об основных понятиях и определениях предмета и его задачах;

- о роли документа и информации в управленческом процессе;

- об организации службы делопроизводства, технологии работы с документами, хранении документов и подготовке их к сдаче в архив;

- об особенностях и проблемах информатизации и переходе в профессиональной деятельности на бумажную технологию;

знать:

- специфику и виды профессионально-значимой информации, источники получения такой информации;

- способы и формы документирования, классификацию документов, принципы документирования, методы составления документа;

- организацию работы с документами;

- организацию работы с обращениями граждан;

- основные направления рационализации документационного обеспечения управления (технологии, автоматизация);

уметь:

- составлять и оформлять служебные документы;

-использовать в профессиональной деятельности средства современных информационных и коммуникационных технологий;

иметь навыки:

- обобщения и анализа информации;

- использования информационных технологий в профессиональной деятельности.

Основная задача профессорско-преподавательского состава – формирование у студентов практических навыков составления и оформления служебной документации, современных представлений о возможностях и преимуществах информатизации и компьютеризации в документационном обеспечении управления, приобретения ими практических умений и навыков использования компьютерной техники и информационных технологий для оптимизации их будущей профессиональной деятельности и эффективного решения возникающих задач.

 

Тематический план

 

 

№№ тем

Наименование тем

1. 2.     3.   4.   5.     6.   7.   8.   9.   10.   11.   12.

История отечественного делопроизводства. Государственное регулирование делопроизводства в Российской Федерации.   Основные требования к оформлению управленческих документов.   Документирование организационно-распорядительной деятельности.   Документирование информационно-справочных материалов. Современное деловое письмо.   Документирование деятельности коллегиальных органов.   Организация документооборота.   Информационно-поисковая система по документам организации.   Контроль за сроками исполнения документов.   Оперативное хранение документов.   Подготовка документов к последующему хранению и использованию.   Организация работы с обращениями граждан.

 

 

Содержание дисциплины

 

Тема 1. История отечественного делопроизводства.

 

Отечественные традиции в практике составления деловых документов. Этапы развития отечественного делопроизводства. Приказное делопроизводство (ХVI – ХVII вв.). Коллежское делопроизводство (ХVIII в.). Министерское делопроизводство (ХIХ в.). Делопроизводство в советскую эпоху (1917 – 1991 гг.).

Основные понятия о делопроизводстве. Делопроизводство, документирование. Организация работы с документами. Документооборот. Регистрация. Информация. Контроль исполнения документов. Управленческая информация. Документ. Реквизит документа. Официальные документы. Юридическая сила документа. Система документации. Унификация и стандартизация документов.