Управленческая структура предприятия

На рисунке 1 можно ознакомиться с организационной структурой ОАО «ДКБА».

 

Рисунок 1 - Организационная структура компании

На предприятии ОАО «ДКБА» применена линейно-функциональная модель, что позволяет в значительной степени нивелировать недостатки как линейной, так и функциональной модели управления производством.

Назначение функциональных служб при подобной структуре – это подготовка информации для линейных руководителей, связанной с принятием необходимых решений и решения различных управленческих задач линейного уровня.

Роль функциональных служб зависит от структуры управления организацией, а также масштабов ее производственной и хозяйственной деятельности. Чем крупнее организация, тем сложнее ее структура и тем тяжелее ею управлять. Линейно-функциональная модель управления предприятием используется повсеместно.

Линейно-функциональная структура характеризуется тем, что ответственность за принятые решения лежит на линейном руководителе, который возглавляет данный отдел. Для решения конкретных задач производственной деятельности у линейного руководителя имеется специальный аппарат, насчитывающий определенное количество функциональных производственных подразделений, в которые входят отделы, бюро управления и т.д.

Все эти функциональные структуры находятся в подчинении линейного руководителя. Вся работа подобных отделов и структур согласована с главным руководителем, хотя отдельные решения могут приниматься на уровне линейных подразделений.

Поэтому, линейно-функциональная модель состоит из ряда специальных подразделений, подчиненных линейным руководителям.

Линейно-функциональная структура обладает как преимуществами, так и недостатками:

1. Преимущества: более глубокая проработка планов и решений, связанных со специализацией сотрудников; освобождение главного линейного менеджера от широкого анализа проблем; возможность привлечения экспертов и консультантов.

2. Недостатки: слабые взаимосвязи и взаимодействия между производственными подразделениями на горизонтальном уровне; не четкоопределенная ответственность, так как тот, кто принимает решения, не участвует в их реализации; слишком сильно зависит принятие решений по вертикали, что связано с чрезмерной централизацией.

В данном случае имеет смысл ознакомиться с обязанностями некоторых линейных руководителей ОАО «ДКБА»:

1). Заместитель директора по общим вопросам подчиняется исключительно руководителю предприятия. Он занимается руководством финансово-хозяйственной деятельности организации в плане материально-технического обеспечения, обеспечения и хранения сырья, сбыта готовой продукции, транспортного и административного обслуживания.

2). Заместитель руководителя предприятия по производству назначается из числа технических работников, имеющих высшее образование, а также большой практический опыт в области организации производственной деятельности. Заместитель руководителя по производству обязан:

- обеспечить своевременный выпуск качественных изделий всеми службами предприятия, которые находятся в его подчинении;

- обеспечить внедрение в производство современных технологий и систем планирования и организации производства;

- обеспечить внедрение и соблюдение существующих стандартов и технических условий;

- обеспечить условия по выпуску конкурентоспособной продукции, на основе систематического анализа ее технического состояния.

3). Главный бухгалтер отвечает за формирование учетной политики, ведение бухгалтерского учета, своевременное предоставление исчерпывающей и достоверной бухгалтерской отчетности; обеспечивает соответствие всех хозяйственных операций законам РФ; осуществляет контроль за движением имущества предприятия и выполнением взятых обязательств.

4). Начальник юридического отдела осуществляет подготовку юридической части договоров и их оформление, обеспечивает разрешение конфликтных ситуаций, подготавливает коллективные договора и т.д.

5). Офис-менеджер контролирует входящую и исходящую информацию; отвечает на телефонные звонки, а также отправляет и принимает факсимильную документацию; ведет личные карточки по учету кадров предприятия; получает и рассылает почтовую корреспонденцию и т.д.

6). Менеджер по кадрам отвечает за следующие решения: пенсионное обеспечение своих работников, оптимальное использование персонала, подбор нужного персонала, трудовую дисциплину, социально-психологическую работу с персоналом, информационное обеспечение управлением персонала.

Бухгалтерия относится к функционально-структурному подразделению, которая занимается обеспечением финансовой деятельности предприятия, что связано с обеспечением финансовыми средствами текущей, инвестиционной, социальной и другой деятельности объединения, сохранностью и эффективным использованием оборотных средств, эффективным применением источников финансирования, обеспечением своевременности платежей по договорным обязательствам учреждения.

Главный бухгалтер находится в подчинении руководителя учреждения и отвечает за организацию учетной политики, ведение бухгалтерского учета, своевременное предоставление достоверной и точной бухгалтерской отчетности. Главный бухгалтер обязан осуществлять хозяйственные операции, на основании законов государства, осуществляя контроль за движением имущества и выполнением обязательств.

Обязанностями бухгалтера расчетной группы считаются:

- начисление зарплаты сотрудникам предприятия и ведение лицевых счетов по форме Т-54;

- составление платежных ведомостей по форме Т-53;

- начисление отпускных сотрудникам учреждения;

- ведение налоговых документов по каждому из работников предприятия;

- подготовка и подача данных в Пенсионный фонд персонально по каждому работнику;

- подготовка и сдача информации по «Налогу на доходы физических лиц», согласно формы 2-НДФЛ;

- учет поступления и убытия денежных ресурсов в кассе учреждения.

К обязанностям бухгалтера материальной группы относятся:

- учет приобретения материалов по безналичному расчету, а также за наличный расчетподотчетными лицами;

- учет поступления и расходование материальных средств.

Структура отдела АСУ

Отдел автоматизированных систем управления включает в себя:

- 1 системного администратора;

- 1 инженера-программиста.

Функции отдела АСУ в компании АО «ДКБА» следующие:

- обеспечение бесперебойной работы оргтехники, компьютеров, серверных станций, специализированных оборудований;

- ввод в работу, установка, настройка, обновление прикладных программ, баз данных, различных приложений;

- поддержка локальной вычислительной сети;

- разработка модулей и приложений под потребности предприятия;

- консультирование персонала по вопросам информационных технологий;

- защита информации в сети.

В компании АО «Долгопрудненское конструкторское бюро автоматики»существуют следующие информационные технологии:

- серверы и рабочие станции;

- активное и пассивное сетевое оборудование;

- периферийные устройства;

- видеокамеры и системы доступа;

- автоматизированная корпоративная система;

- программные, аппаратные, организационные и криптографические средства защиты информации;

- доступ в глобальную сеть.