Организационная структура отдела кадров

Практика проходила в структурном подразделении МАДОУ «Центр развития ребенка детский сад №32» в отделе кадров

Должностные обязанности сотрудника отдела кадров:

Выполняет работу по комплектованию организации кадрами требуемых профессий, специальностей и квалификации.

Принимает участие в работе по подбору, отбору, расстановке кадров.

Проводит изучение и анализ:

 Должностной и профессионально-квалификационной структуры персонала предприятия и его подразделений.

Установленной документации по учету кадров, связанной с приемом, переводом, трудовой деятельностью и увольнением работников.

Участвует в изучении рынка труда для определения источников удовлетворения потребности в кадрах, установления и поддержания прямых связей с учебными заведениями, контактов с предприятиями аналогичного профиля.

Принимает участие в разработке перспективных и текущих планов по труду.

Осуществляет контроль за размещением и расстановкой молодых специалистов и молодых рабочих в соответствии с полученной в учебном заведении специальностью и профессией, проведением их стажировок.

Принимает участие в работе по адаптации вновь принятых работников к производственной деятельности.

Участвует в подготовке предложений по развитию персонала, планированию деловой карьеры, обучению и повышению квалификации кадров, а также в оценке эффективности обучения.

Принимает участие в организации работы, методическом и информационном обеспечении квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий, оформлении их решений.

Анализирует состояние трудовой дисциплины и выполнение работниками предприятия внутреннего трудового распорядка, движение кадров, участвует в разработке мероприятий по снижению текучести и улучшению трудовой дисциплины.

Контролирует:

Своевременное оформление приема, перевода и увольнения работников.

Выдачу справок об их настоящей и прошлой трудовой деятельности.

Соблюдение правил хранения и заполнения трудовых книжек.

Подготовку документов для установления льгот и компенсаций, оформления пенсий работникам и другой установленной документации по кадрам.

      

Должностные обязанности начальника отдела кадров:

 

Определяет совместно с руководителями структурную подразделений текущую потребность в кадрах, принимает участие в разработке кадровой политики предприятия.
    Возглавляет работу по подбору, отбору и расстановке кадров на основе оценки их квалификации, личных и деловых качеств.
Обеспечивает прием, размещение и расстановку молодых специалистов, совместно с руководителями подразделений организует их стажировку и адаптацию в компании.

 

Организует проведение аттестации сотрудников организации, ее методическое и информационное обеспечение, принимает участие в анализе результатов аттестации, разработке мероприятий по реализации решений аттестационных комиссий, определяет круг специалистов, подлежащих повторной проверке.
    Участвует в разработке систем комплексной оценки работников и результатов их деятельности, служебно-профессионального продвижения персонала, подготовке предложений по совершенствованию проведения аттестации.

 

Организует своевременное оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями и приказами руководителя предприятия.
Контролирует ведение кадрового делопроизводства в компании.

 

Осуществляет методическое руководство и координацию деятельности специалистов и инспекторов по кадрам подразделений предприятия, контролирует исполнение руководителями подразделений законодательных актов и постановлений правительства, постановлений, приказов и распоряжений руководителя предприятия по вопросам кадровой политики и работы с персоналом.

 

Проводит систематический анализ кадровой работы на предприятии, разрабатывает предложения по ее улучшению.
Разрабатывает мероприятия по укреплению трудовой дисциплины, снижению текучести кадров, потерь рабочего времени, контролирует их выполнение.

 

Структура отдела кадров представлена следующим образом

Рис. 2Структура отдела кадров

Отдел кадров в своей деятельности руководствуется действующими законодательными актами Российской Федерации о труде, трудовой кодекс РФ, нормативно-правовыми актами Правительства РФ, Основными положениями Государственной системы документационного обеспечения управления (ГСМАДОУ), государственными стандартами, разработками Росархива, Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69, уставом и иными организационными документами учреждения, приказами и указаниями заведующего, правилами внутреннего трудового распорядка и настоящим положением.

Отдел кадров для заверения кадровых документов использует свою печать, которая хранится в сейфе и ставится на документ как подтверждение полномочий на подпись начальника отдела или сотрудника отдела кадров.

Отдел кадров подчиняется непосредственно заместителю заведующего по ВМР, выполняет отдельные распоряжения заведующего.

Задачи отдела кадров:

организация работы по обеспечению подбора, расстановки, использованию персонала детского сада;

создание кадрового резерва;

 организация системы учета кадров;

работа с персоналом, его обучением, повышением квалификации.

Функции отдела кадров:

учет личного состава его подразделений в соответствии с унифицированными формами первичной учетной документации;

оформление приема, перевода, увольнения, командировок, отпусков, привлечение работников к дисциплинарной ответственности, а также подготовка другой установленной документацию по кадрам в соответствии с трудовым законодательством;

формирование и ведение личных дел работников, личных карточек Т-2;

подготовка необходимых материалов для поощрения и награждения работников;

заполнение, учет и хранение трудовых книжек;

выдача справок о трудовой деятельности работников и копий документов;

организация табельного учета;

    подсчет трудового стажа, учет листков временной нетрудоспособности;

    учет предоставления отпусков работникам, составление графика отпусков и осуществление контроля за его соблюдением;

     организация обучения и повышения квалификации работников;

     подготовка документов по пенсионному страхованию, а также документов, необходимых для назначения пенсий работникам учреждения и их семьям.

Основным организационным документом, регламентирующим разграничение обязанностей и прав между сотрудниками, установление взаимосвязей отдельных должностей, является должностная инструкция.