Понятие отчетности, ее виды и значение для пользователей

Понятие и назначение отчетности. Бухгалтерская отчетность - единая система данных об имущественном и финансовом положении орга­низации и о результатах ее хозяйственной деятельности, представляемая на основе данных бухгалтерского учета по установленным формам.

Бухгалтерская отчетность является завершающим этапом учетного процесса. Органическая связь между бухгалтерским учетом и отчетно­стью устанавливается в том случае, когда получаемые в учете итого­вые данные вливаются в соответствующие формы отчетности в виде синтезированных показателей.

В условиях рыночной экономики любая коммерческая организа­ция стремится к извлечению экономических выгод. Эта целевая направ­ленность является существенной в деловой активности организации. Концептуальной основой бухгалтерской отчетности организаций в ус­ловиях рынка является формирование отчетных показателей для внеш­них пользователей. Поэтому бухгалтерская отчетность служит важной предпосылкой эффективных деловых связей всех участников рыноч­ных отношений. Кроме этого, информация, содержащаяся в бухгалтерской отчет­ности, необходима руководству организации для координации своей деятельности и принятия управленческих решений.

Поскольку в условиях рыночных отношений бухгалтерская отчет­ность служит, с одной стороны, интересам организации, представля­ющей итоговую информацию о результатах своей деятельности, а с другой и стороны -интересам всех заинтересованных внешних пользователей этой информации (инвесторов, кредиторов, банков, фискальных органов и т.д.), основными задачами бухгалтерской отчетности являются следующие:

– составление отчетности всеми организациями различных организационно-правовых форм и видов деятельности;

– соблюдение субъектами при составлении отчетности базовых принципов и правил бухгалтерского учета с целью получения достоверной итоговой информации;

– раскрытие в отчетности альтернативных способов и методов ведения бухгалтерского учета, принятых в учетной политике и влия­ющих на финансовое состояние организации.

Классификация пользователей бухгалтерской отчетности.

Пользователями бухгалтерской отчетности являются заинтересован­ные физические или юридические лица в информации о деятельности той или иной организации. Каждая группа пользователей предъявляет свои требования к отчетности, поскольку на основе отчетной инфор­мации принимаются различные решения в отношении организации.

Наиболее важными критериями являются: отношение к хозяйствующему субъекту, страновая принадлежность, частота обращения к отчетности, наличие финансового интереса, зависимость от типа организации и соотношение ее целей и целей пользователей.

1. По отношению к организации различают внешних и внутренних пользователей.

2. По критерию страновой принадлежности пользователей можно разделить на отечественных и зарубежных.

3. В зависимости от финансового интереса различают пользовате­ли с прямым финансовым интересом (учредители, инвесторы и т.п.), косвенным финансовым интересом (налоговые органы, банки, страховые компании поставщики и покупатели и др.) и без финансового интереса (общественность, органы статистики, средства массовой ин­формации и т.п.).

4. В зависимости от типа организации можно выделить пользовате­лей, имеющих интересы на международных рынках; крупные и сред­ние организации, имеющие целью повышение своей инвестиционной привлекательности; малые организации, а также крупные и средние организации, не заинтересованные в раскрытии достоверной инфор­мации о себе.

5. По критерию частоты обращения к отчетности пользователи могут быть реальные и потенциальные. Реальные пользователи чаще обращаются к финансовой отчетности и предъявляют к ней свои требования, которые воплощаются в бухгалтерском законодательстве, учитываемом при составлении отчетности. В зависимости от силы потребности в бухгалтерской информации потенциальные пользователи превращаются в реальных.

Виды и классификация отчетности. Отчетность является основным источником информации о деятельности любой организации. В зависимости от пользователей отчетность юридических лиц подразделяют, как правило, на три вида:

– бухгалтерская отчетность основана на данных бухгалтерского учета, правила формирования показателей установлены Положения по бухгалтерскому учету, которые утверждает МФ РФ, является публичной (открытой) для всех заинтересованных лиц;

– налоговая отчетность основана на данных налогового учета, составляется и представляется в соответствии с НК РФ, ее данные могут являться коммерческой тайной для всех пользователей, кроме налоговых инспекций;

– статистическая отчетность основана на данных бухгалтерского и оперативного учета, формируется по правилам, установленным Госкомстатом РФ, предназначена для сбора и обработки информации о массовых социально-экономических явлениях и не является публичной (данные могут представлять ком­мерческую тайну).

Кроме того, организации могут представлять специализированную отчетность в Федеральную комиссию по рынку ценных бумаг (эмитенты ценных бумаг, например акционерные общества), в комитеты по управле­нию федеральным и муниципальным имуществом (унитарные предприя­тия) и т.д. Однако бухгалтерская отчетность представляется всем пользо­вателям - и в налоговые органы, и в комитет государственной статистики, и в ФКЦБ, и в комитеты по управлению государственным имуществом. Бухгалтерскую отчетность классифицируют по различным при­знакам.

1. В зависимости от назначения отчетность может быть:

– внутренняя (управленческая) – для руководителей различных уровней управления, составляется по правилам и в сроки, установленные руководством хозяйствующего субъекта;                                     

– внешняя (финансовая) – для внешних пользователей (инвес­торов, кредиторов, налоговых служб и т.д.), формируется по правилам, установленным государством.

2. В зависимости от периода составления отчетность может быть:

– промежуточная – составляется нарастающим итогом с начала года (квартал, полугодие, 9 месяцев);

– годовая –  содержит итоговые показатели деятельности орга­низации за календарный год.

3. По степени детализации различают отчетность:

– общую – характеризует хозяйственную деятельность всей организации;                                                                                       

– специальную – раскрывает информацию об отдельных направлениях деятельности организации (материально-техническое снабже­ние, состояние расчетов с дебиторами или кредиторами, продажи по регионам или видам продукции, работ, услуг и т.п.).

4. По степени обобщения отчетность подразделяется следующим образом:

– единичная – охватывает показатели отдельной организации, подразделения, выделенного на отдельный баланс;

– сводная – раскрывает объединенные показатели юридическо­го лица, включая филиалы и подразделения, выделенные на отдель­ный баланс;

– консолидированная – раскрывает информацию о группе взаимо­связанных организаций, каждая из которых может быть самостоятель­ным юридическим лицом (холдинг, финансово-промышленная группа и т.п.).

Следует отметить, что в российском законодательстве о бухгал­терском учете понятия сводная и консолидированная отчетность упот­ребляются как синонимы, в то время как в международной практике принято их разграничивать.