Мышь - Microsoft Wireless Laser Mouse 8000 одно из указательных средств ввода. Цена 250 руб

Кабели, переходники-  mini USB / Кабели, переходники. Цена 950 руб Акустическая система- Sven BF-11. Динамики повышенной мощности. Повышенная чувствительность шелковых ВЧ-динамиков. Магнитное экранирование. Разъем для подключения сабвуфера. Выход фазоинвертора на передней панели. Специальные ниши для динамиков. Диаметр СЧ динамика 25 мм. Диаметр НЧ динамика 100 мм. Сопротивление 8 Ом. Номинальная мощность 18 Вт. Частотный диапазон 40–20 000 Гц. Габариты: 150х232х310 мм. Масса: 7,5 кг. Средство вывода звука. Цена 2000 руб. Веб камера- Logitech QuickCam Messenger. Messenger с помощью ПО. Используя бесплатно IM Video Companion™ добавьте видео в MSN® Messenger и AOL Instant MessengerSM. Встроеный микрофон. Видео и фото сразу на E-mail. Разрешение 640х480. Связь через USB. Цена 1500 руб.

2.2 Оргтехника

 

Факс - Panasonik KX- MB 763 RU. Телекоммуникационная технология передачи изображений электрическими сигналами.

Цена 3000 руб

Телефон - Siemens Gigaset 5020 Arctic Grey. ЖК дисплей (20 цифр и пиктограмм),функция CLIP для отображения входящего номера, громкая связь, 10 именных клавиш для 20 имен и номеров, запоминание последних 50 входящих звонков, повтор 5 последних номеров, клавиша flash, функция контроля помещений и адресная книга. Цена 1000 руб

Уничтожитель бумаги и документов - Shredmark 1201S. Цена 2500 руб.

 

Таблица 1 – Стоимость оборудования АРМ

 

Модернизация планового отдела
Техническое обеспечение:	Цена(руб)
1.Компьютер	25000
2.Сканер	1500
3.Принтер	1500
4. Факс	1500
Программное обеспечение:
1.Рrojekt expert	3700
2.Услуги сторонних организаций	2500
Общие	35700

 

Общая стоимость составила 35700 рублей.

 

3 Программное обеспечение АРМ

 

Программное обеспечение — наряду с аппаратными средствами, важнейшая составляющая информационных технологий, включающая компьютерные программы и данные, предназначенные для решения определённого круга задач и хранящиеся на машинных носителях. Программное обеспечение представляет собой либо данные для использования в других программах, либо алгоритм, реализованный в виде последовательности инструкций для процессора.

Программное обеспечение — это совокупность всей информации, данных и программ, которые обрабатываются компьютерными системами. В информатике программное обеспечение — это наборы пакетов программ и операционных систем, которые могут устанавливаться на персональных компьютерах, серверах и суперкомпьютерах.

Программное обеспечение принято по назначению подразделять на системное и прикладное, а по способу распространения и использования на коммерческое, открытое и свободное.

Свободное программное обеспечение может распространяться, устанавливаться и использоваться на любых компьютерах дома, в офисах, школах, вузах, а также коммерческих и государственных учреждениях без ограничений.

 

3.1 Системное ПО

 

Системное программное обеспечение — это комплекс программ, которые обеспечивают эффективное управление компонентами вычислительная система, такими как процессор, оперативная память, каналы ввода-вывода, сетевое оборудование, выступая как «межслойный интерфейс» с одной стороны которого аппаратура, а с другой приложения пользователя. В отличие от прикладного программного обеспечения, системное не решает конкретные прикладные задачи, а лишь обеспечивает работу других программ, управляет аппаратными ресурсами вычислительной системы и т.д.

Виды системного программного обеспечения:

1.Операционные системы

2.Языки программирования

3.Сервисные программы

Операционная система, ОС (англ. operating system) — базовый комплекс компьютерных программ, обеспечивающий интерфейс с пользователем, управление аппаратными средствами компьютера, работу с файлами, ввод и вывод данных, а также выполнение прикладных программ. ОС позволяет абстрагироваться от деталей реализации аппаратного обеспечения, предоставляя разработчикам программного обеспечения минимально необходимый набор функций. С точки зрения обычных пользователей компьютерной техники ОС включает в себя и программы пользовательского интерфейса.

Основные функции (простейшие ОС):

1.Загрузка приложений в оперативную память и их выполнение.

2.Стандартизованный доступ к периферийным устройствам.

3.Управление оперативной памятью (распределение между процессами).

4.Управление доступом к данным на энергонезависимых носителях, организованным в той или иной файловой системе

5.Пользовательский интерфейс.

6.Сетевые операции, поддержка стека протоколов.

Язык программирования — формальная знаковая система, предназначенная для записи программ. Программа обычно представляет собой некоторый алгоритм в форме, понятной для исполнителя. Язык программирования определяет набор лексических, синтаксических и семантических правил, используемых при составлении компьютерной программы. Он позволяет программисту точно определить то, на какие события будет реагировать компьютер, как будут храниться и передаваться данные, а также какие именно действия следует выполнять над этими данными при различных обстоятельствах.

Функция: язык программирования предназначен для написания компьютерных программ, которые применяются для передачи компьютеру инструкций по выполнению того или иного вычислительного процесса и организации управления отдельными устройствами.

3.2 Прикладное ПО

 

К прикладному программному обеспечению (application software) относятся программы, написанные для пользователей или самими пользователями, для задания компьютеру конкретной работы. Программы обработки заказов или создания списков рассылки — пример прикладного программного обеспечения. Программистов, которые пишут прикладное программное обеспечение, называют прикладными программистами.

Прикладное программное обеспечение делится на такие виды:

- ПО широкого применения;

- Обьективно-ориентированое ПО;

- Специальное ПО.

ПО общего назначения- MS Office: Word, Excel, Access, PowerРoint

Word – это программа, позволяющая создавать на компьютере документы.

С помощью Word можно создать привлекательный текст, используя красочные фотографии или рисунки в качестве иллюстраций или в качестве фона, а также другие элементы оформления, такие как карты и таблицы. Кроме того, Word предоставляет разнообразные вспомогательные средства для подготовки текста, позволяя с легкостью создавать любые деловые документы от статей до отчетов. Так же легко можно печатать адреса для открыток или конвертов.

Word является частью пакета Office, включающего несколько видов программ, предназначенных для создания документов, таблиц и презентаций и управления электронной почтой.

Excel — это программа, предназначенная для создания таблиц, выполнения вычислений и анализа данных. Такие программы называются редакторами электронных таблиц. В приложении Excel можно создавать таблицы, в которых автоматически будут подсчитываться итоговые значения для числовых данных, печатать аккуратно оформленные таблицы и строить простые графики.

Приложение Excel входит в состав Office, пакета программных продуктов, в котором объединены программы нескольких типов, предназначенные для создания документов, электронных таблиц и презентаций, а также для работы с электронной почтой.

PowerPoint — это программное обеспечение, позволяющее создавать материалы, которые могут быть представлены с помощью проектора. Использование этих материалов для представления отчета называется презентацией. Используя PowerPoint, можно создавать изображения на экране, в которые эффективно встроены цветной текст и фотографии, иллюстрации, графики, таблицы и ролики, а также переходы от одного изображения к другому, как в слайд-шоу.

Можно анимировать текст и иллюстрации на экране, используя свойства анимации, а также добавлять звуковые эффекты и дикторский текст. Более того, материалы можно распечатать для их распространения при проведении презентации.

Access - это программа, с помощью которой можно быстро и довольно просто создавать базы данных, наполнять их и работать с ними. Иногда можно увидеть и такое сокращение, как СУБД (Система Управления Базами Данных). Access входит в состав пакета Microsoft Office. Access поставляется только в Pro (т.е. Professional) версиях Microsoft Office. Хранение и быстрый поиск нужной информации - является одной из важнейших функций персональных компьютеров и компьютерных сетей. Вот именно для этого и создаются СУБД.

Для решения различного рода задач на компьютере применяются различные классы программ. Так, для обработки текстов используются текстовые редакторы, для обработки изображений - графические редакторы, для хранения и обработки справочной информации, используются специализированные базы данных - компьютерные справочные системы.

Именно справочные системы решают все поставленные задачи по обеспечению потребителей нормативной информацией. Справочные системы имеют целый ряд уникальных достоинств и возможностей.

В первую очередь это:

-возможность компактно хранить большие объемы информации;

-возможность структурировано отображать хранимую информацию;

-возможность быстрого поиска нужных документов или даже их фрагментов в огромных массивах данных.

 

Заключение

 

Проделав данную практическую работу, мы узнали и усвоили такую информационную технологию, как АРМ. Проанализировав информацию, полученную, вовремя выполнения данной работы мы усвоили такие понятия, как АРМ, его цели, функции и задачи. Мы узнали что необходимо для хорошей работы специалиста, чтобы максимально увеличить эффективность труда с уменьшением затрат на время работы. Мы выясняли, что в условиях дальнейшей информатизации, общество приобретает большее значение практическое внедрение современных информационных технологий и методов информатики в производстве, торговли, сфере предоставления услуг. Применение АРМ дает возможность привлечь к эффективной обработке огромных массивов информации малоквалифицированный персонал.

Специалисту высокой квалификации АРМ предоставляет мощный инструментарий для повышения производительности, а именно интеллектуального труда, наиболее эффективного использования дорогостоящего рабочего времени и уменьшения расходов на трудоемкую, так называемую "черную" работу. Кроме того, адекватно созданное АРМ позволяет ему работать не наедине, а пользуясь всеми наиболее развитыми современными технологиями высшего уровня, применять все достижения мировой науки и техники, мировой опыт менеджмента и экономики у своей отрасли.

Целью изучения "АРМ" является углубления знаний, которые приобрели студенты по теории и практике информационных систем, и приобретения практических привычек в создание более или менее реальных средств информатизации будущего персонального рабочего места в какой-либо отрасли, где он будет после окончания обучения.

Проанализировав компанию «ALLO» мы изучили ее деятельность, общие характеристики. Выяснили, что информационное обеспечение делится на 2 потока: внешнее и внутреннее. При рассмотрении программного обеспечения мы выяснили, какие программы необходимы для более эффективной работы.

Проанализировав расходы на приобретения оборудования, проведения работ по его монтажу, техническое и программное обеспечение и т.д. мы выяснили что было затрачено 15155 гривен, после модернизации АРМ, затраты времени уменьшились с 15 до 10 часов в день, компания получила экономию от снижения трудоемкости. Экономия в день составила 115.625 грн; в месяц 2543.75 грн. и экономия в год составила 30525 грн. Зная экономию в год, мы рассчитали экономический эффект который составил 2 гривны. Имея эти данные, можно определить срок окупаемости, который составил 6месяцев.

Таким образом, затраты на модернизацию АРМ компенсируется по истечении 6 месяцев.

Проведенный анализ показал, что предлагаемая модернизация АРМ – экономически целесообразна.

 

Список литературы

 

1. В. Д. Ковалева, В. В. Хисамудинов. Автоматизированное рабочее место экономиста.

2. Александр Левин «Word, Execl, Windows, Internet - это просто» СПб 2006г.

3. Компьютерные технологии под ред. Павленко Е.П. - Одесса. - ХГЭУ 1999г.

4. Морозевич А.Н., Говядинова Н.Н. и др. Основы экономической информатики. Изд-во БГЭУ, 1998 -355 с.

5. Гарнаев А. 10. Использование MS Excel и VBA в экономике и финансах. - СПб.:БХВ, 1999. - 336 с-

6. Интернет сайт www.vnutri.org/allo/

7. Интернет сайт www.kakrabota.com.ua/company/575/

8. Интернет сайт http://office.microsoft.com

9. Интернет сайт www.expert-systems.com