Анализ отклонений от нормативных (стандартных затрат).

Под отклонениями от норм понимают абсолютные отступления от действующих текущих норм расхода сырья, материалов, заработной платы и других прямых расходов на изготовление продукции, а также относительную величину расхождений фактических и сметных затрат накладных расходов.

Отклонения бывают:

· благоприятные (положительные, экономия) и неблагоприятные (отрицательные, перерасход);

· учтенные и неучтенные;

· материальные и стоимостные.

Благоприятные отклонения прямых затрат анализируют с позиции соблюдения технологических процессов и стандартов компании. Неблагоприятные отклонения прямых затрат рассматривают с точки зрения обоснованности норм и нормативов, рассчитанных на единицу продукции.

Учтенные отклонения, еще их называют документированными– к ним относят выявленные отклонения:

· по данным сигнальной документации до начала процесса производства;

· по мере выполнения производственного задания;

· при помощи расчетов и формул по окончании отчетного периода.

Неучтенные – это недокументированные в данном отчетном периоде отклонения, они выявляются методами инвентаризации незавершенного производства, готовой и забракованной продукции, материалов и других материальных ценностей.

Причинами возникновения неучтенных отклонений могут быть:

· неточности при отпуске и подсчете остатков материалов;

· сокрытие брака;

· приписки в объеме выработанной продукции;

· порча, потери, недостачи;

· неточности предыдущих инвентаризаций;

Неучтенные отклонения определяются по окончании отчетного периода и свидетельствуют о недостаточном уровне организации управленческого учета.

Материальные отклонения возникают в снабженческо-заготовительной и производственной деятельности. Их распределяют между остатками материалов, незавершенной и готовой продукцией. Стоимостные отклонения обычно относят на себестоимость проданной продукции.

Рассмотрим отклонения по затратам материалов.

Два основных фактора влияют на отклонения по затратам материалов. Это цена материалов и их количество, потребленное в производстве.

Отклонения по ценам определяются умножением количества закупаемых материалов на разницу между фактической и нормативной ценой:

 (Ф_ц-Н_ц)* К_з

где Фц - фактическая цена, 

Нц - нормативная цена, 

Кзм -количество закупаемого материала.

Возможные причины отклонений:

- изменение цен на материалы;

- просчеты снабженческо-заготовительной службы по поиску наиболее благоприятных поставщиков;

- закупки материалов по высоким ценам более высокого качества и наоборот;

- плохое управление запасами, вызывающее необходимость срочных закупок, дополнительных затрат на транспортировку;

- более высокие цены за срочность;

- другие причины.

Отклонения от норм по использованию материалов определяются путем сопоставления фактически израсходованного материала с нормативным расходом на фактический выпуск. Для выявления отклонений от норм расходов материалов используют следующие методы: инвентаризации, партионного раскроя, документирования.

Расчет отклонений производится по следующей формуле:

  (Ф_к-Н_к)*Н_ц, где

Ф_к - фактическое количество

Н_ц-нормативное количество

Н_ц- нормативная цена

Возможные причины отклонений:

- замена одного вида сырья другим;

- нарушение стандартов поставляемых материалов (например, плохое качество);

- изменение рецептуры сырья;

- прямой перерасход, вызванный нарушением технологии, неправильным или нерациональным раскроем;

- кража, порча, убыль.

Рассмотрим отклонения по трудозатратам:

Отклонения от нормативных затрат труда могут быть вызваны двумя причинами: ставкой заработной платы (ценой труда) и эффективностью (производительностью труда или его количеством).

Отклонения по ставке заработной платы определяют сравнениями фактической и нормативной цены одного часа труда по формуле:

(Ф_с-Н_с)*Ф_ч, где

Ф_с- фактическая стоимость 1 часа;

Н_с – нормативная стоимость 1 часа;

Ф_ч- фактически отработанное количество часов

Возможные причины таких отклонений:

- повышение нормативной ставки, не вошедшей в ранее определяемую норму;

- несоответствие разряда работы и разряда рабочего, выполнявшего эту работу;

- превышение уровня премий, не учтенных в нормативной ставке;

- различного рода доплаты к нормативным расценкам, вызванные отклонениями от технологического процесса;

- недостатки в организации производства и управления.

Отклонения по производительности труда -это отклонения по объему труда основных производственных рабочих.

(Ф _ч -Н _ч )*Н_с, где

Ф_ч – фактическое количество отработанных часов;

Н_ч – нормативное количество отработанных часов;

Н_с – нормативная ставка заработной платы.

Возможные причины отклонений:

- ассортимент продукции;

- низкое качество продукции;

- техническое состояние оборудования;

- изменение технологических процессов;

- разная сложность работы;

- внедрение нового оборудования, оснастки, приспособлений.

Отклонения по накладным расходам анализируют по их поведению относительно объема производства, уровня использования производственных мощностей с целью контроля за издержками, отнесенными к отдельным продуктам.

Эти отклонения рассматривают с позиции соответствия фактически произведенных накладных расходов, их сумме, распределяемой на виды издержек по заранее установленным нормам поглощения.