Нормативный метод затрат на производство и калькулирования себестоимости продукции, работ, услуг.

Для организации учета затрат на производство весьма важно, как определяется их абсолютная величина, как формируется фактическая себестоимость продукции. Изначально затраты подсчитывали путем накопления расходов в течении заранее определенного периода. Абсолютная величина затрат одного дня (по видам), одного первичного документа, одной хозяйственной операции прибавлялась к аналогичным расходам предыдущих дней, и так до окончания отчетного периода (месяца, квартала, года). По ряду затрат было неважно, какого числа данного месяца они имели место, иногда это не имело смысла (например при начислении амортизации основных средств и других списаниях), но всегда было важно, чтобы те или иные расходы были отнесены к определенному периоду. Различные материальные и денежные затраты затем группировались и суммировались. Такой метод валового подсчета (валового оборота) расходов применяется на большинстве предприятий и поныне.

Со временем наука и практика выработали и другие, более рациональные методы формирования учетной информации о затратах. Суть их заключается в том, что преобладающую часть фактических затрат на изготовление продукции можно рассчитать предварительно, ещё не приступая к производству. Для этого нужно иметь детально разработанную конструкцию изделия, состав продукции и технологию её производства по операциям, установить соответствующие нормы (стандарты) издержек и рассчитать нормативную калькуляцию.

Принцип определения фактических расходов как суммы заранее заданных нормативов (стандартов) и отклонений от них («стандарт – кост») был впервые предложен и реализован в начале XX века в США, а затем и в других, главным образом европейских, странах. В 30-е годы прошлого столетия он начал внедряться и в нашей стране под названием «Нормативный метод учета затрат на производство и калькулирования себестоимости продукции».

Суть нормативного метода состоит в том, что до начала процесса производства составляются нормативные калькуляции на основе норм затрат материалов, трудовых ресурсов и накладных расходов. Использование нормативов позволяет избежать исчисления каждую неделю или месяц стоимости единицы или партии продукции по данным фактических затрат. При нормативном методе учет фактических затрат должен вестись отдельно в виде двух слагаемых:

· затраты по нормам;

· отклонения от норм и нормативов.

Затраты по нормам неизбежны, оправданы и, как правило, практически не контролируются. Затраты сверх норм (отклонения) нежелательны, но возникают и поэтому возможны. В целях дополнительного контроля в составе нормативных затрат отдельно организуется учет изменений норм, поэтому фактическая себестоимость продукции складывается следующим образом:

 

Сф = (Сн + Ин) + Он

 

Сф – фактическая себестоимость

Сн – нормативная себестоимость.

Ин – изменения норм

Он – отклонения от норм и нормативов                              

Целью нормативного учета является выявление, документальное оформление и учет отклонений от норм и нормативов затрат. Отклонение от норм и нормативов может выявляться и фиксироваться как в момент возникновения, так и спустя определенное время. Сам нормативный учет может быть организован в следующих вариантах:

1. по текущим нормам и нормативам с периодическим уточнением нормативных затрат на сумму выявленных отклонений;

Зф = N +  О, где

Зф – фактические затраты,

N – нормативные затраты,

О – отклонение;

2. одновременно и параллельно по фактическим и нормативным затратам:  

Зф - N = О;

3. комбинированным способом, когда одни статьи расхода учитываются по фактическим и затратам, а другие - по нормативным, уточняемым на сумму отклонений.

Тема 8. Бюджетирование на предприятии.

Основы планирования и бюджетирования.

Планирование является одной из важнейших функций управления и представляет собой непрерывный процесс, включающий выбор целей и средств ее достижения, направленный на приведение в соответствие возможностей предприятия с потребностями рынка.

Под бюджетированием в управленческом учете чаще всего понимают процесс краткосрочного планирования.

Бюджет (или смета) – это финансовый документ, созданный до выполнения предполагаемых действий. Это прогноз будущих финансовых операций.

Бюджет – количественный план в денежном выражении, подготовленный и принятый до определенного периода времени, обычно показывающий планируемую величину дохода, которая должна быть достигнута, и (или) расходы, которые должны быть понесены в течение этого периода, и капитал, который необходимо привлечь для достижения данной цели.

Следует различать такие понятия как план, смета, бюджет. План, понятие более широкое, включающее определение цели и средств ее достижения. Планирование – это процесс непрерывный. Бюджет в отличие от плана всегда имеет временные или ресурсные рамки. Смета отличается от бюджета тем, что всегда составляется по какому-либо объекту.

Бюджет может иметь бесконечное количество видов и форм. Его структура зависит от того, что является предметом составления бюджета, от размера организации, степени, в которой процесс формирования бюджета интегрирован с финансовой структурой организации, также зависит от квалификации и опыта разработчика.

 Бюджет не имеет стандартизированных форм, которые следует строго соблюдать. Бюджет должен представлять информацию доступно и ясно, так чтобы его содержание было понятно пользователю. Избыток информации затемняет значение и точность данных. Недостаток информации может привести к непониманию основных ограничений. Бюджет может не содержать одновременно данные и о расходах и о доходах. Нет необходимости, чтобы они были сбалансированы.

Бюджет может быть подготовлен целиком в неденежном выражении (машино-часы, единицы продукции). Бюджет разрабатывается как для организации в целом, так и для подразделений.

Рассмотрим функции бюджета:

1. планирование операций, обеспечивающих достижение целей организации;

2. координирование различных видов деятельности организации и подразделений;

3. согласование интересов отдельных работников и групп в целом по организации;

4. стимулирование руководителей всех рангов к достижению целей своих центров ответственности;

5. контроль текущей деятельности, обеспечение плановой дисциплины;

6. бюджет – основа для оценки выполнения плана центрами ответственности и их руководителями.

Существуют следующие этапы разработки бюджетов;

1. сообщение основных направлений развития предприятия лицам, ответственным за разработку бюджета;

2. разработка первого варианта бюджета;

3. координация и анализ первого варианта бюджета, вне­сение коррективов;

4. утверждение бюджета руководством предприятия;

5. последующий анализ и корректировка бюджета в соот­ветствии с изменившимися условиями.