Тема 3. Организация документационного обеспечения управления

ЛАБОРАТОРНЫЕ РАБОТЫ

По дисциплине

«Документационное обеспечение управления»

 

Тема 2. Технология документирования управленческой деятельности

ЗАДАНИЕ 1. Заполнить таблицу:

№	Наименование реквизита по  ГОСТ 7.0.97-2016	Определение реквизита по ГОСТ Р 7.0.8-2013
1.
2.
…

Источники:

- ГОСТ Р 7.0.8-2013. СИБИД. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения». М., 2013.

- ГОСТ 7.0.97-2016 «СИБИД. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов».

ЗАДАНИЕ 2. Спроектировать бланки документов для конкретной организации:

1. общий бланк организации,                                

2. бланк  письма организации (угловой),

3. бланк письма организации (продольный),

4. бланк письма организации на двух языках,

5. бланк письма структурного подразделения,

6. бланк письма должностного лица,

7. бланк конкретного вида документа,

8. бланк конкретного вида документа структурного подразделения,

9. бланк конкретного вида документа должностного лица.

Источники:

- ГОСТ 7.0.97-2016 «СИБИД. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов» (Раздел 6; Приложения В1-В8)

- Методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству в ФОИВ (Раздел 3.3.1.; Приложения № 1 -10) (утв. приказом Росархива от 23 декабря 2009 г. N 76).

ЗАДАНИЕ 3. Заполнить таблицу:

№	Наименование вида (разновидности) документа	Определение документа   по «Словарю видов и разновидностей современной управленческой документации». М., 2014	Типовой формуляр документа (схема расположения реквизитов документа)
1.	Устав организации (Положение об организации)
2	Положение о подразделении
3.	Инструкция по виду деятельности
4.	Должностная инструкция
5.	Постановление
6.	Решение
7.	Приказ
8.	Распоряжение
9.	Указание
10.	Протокол
11.	Акт
12.	Справка
13.	Служебная записка
14.	Докладная записка
15.	Объяснительная записка
16.	Служебное (деловое) письмо
17.	Заявление

Источники:

- ГОСТ 7.0.97-2016 «СИБИД. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов»

- Словарь видов и разновидностей современной управленческой документации. М., 2014.

- Методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству в ФОИВ (Раздел 3; Приложения № 14 -17) (утв. приказом Росархива от 23 декабря 2009 г. N 76).

- http://www. edou. ru / Энциклопедия делопроизводства / Раздел 2/ Примеры оформления и унифицированные формы документов.

-

ЗАДАНИЕ 4. Подготовить проекты распорядительных документов для конкретной организации:

- приказ а,

- распоряжени я,

- указани я,

- решени я,

- постановлени я.

Источники:

- ГОСТ 7.0.97-2016 «СИБИД. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов»

- Методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству в ФОИВ (Раздел 3.3.5.2; Приложения №14,15) (утв. приказом Росархива от 23 декабря 2009 г. N 76).

- http://www. edou. ru / Энциклопедия делопроизводства / Раздел 2.2; Раздел «Примеры оформления и унифицированные формы документов».

ЗАДАНИЕ 5. Подготовить проекты информационно-справочных документов для конкретной организации:

- служебной записки,

- докладн ой записки (внешней, внутренней),

- объяснительн ой записки,

- служебной справк и (внешней, внутренней),

- протокол а (полного, краткого, выписки),

- акт а (любой разновидности),

- инициативного и ответного служебного письма,

- заявления.

Источники:

- ГОСТ 7.0.97-2016 «СИБИД. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов»

- Методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству в ФОИВ (Разделы 3.3.5.4; 3.3.5.5; 3.3.5.6; Приложения № 16, 17) (утв. приказом Росархива от 23 декабря 2009 г. N 76).

- http://www. edou. ru / Энциклопедия делопроизводства / Раздел 2.3; Раздел «Примеры оформления и унифицированные формы документов».

Тема 3. Организация документационного обеспечения управления

ЗАДАНИЕ 6. Спроектировать важнейшие организационн о-нормативные документ ы, регламентирующие деятельность службы делопроизводства конкретной организации:

- п оложени е о службе делопроизводства;

- д олжностн ую инструкци ю (должностной регламент) сотрудника службы делопроизводства;

- и нструкци ю по делопроизводству организации.

Источники:

- ГОСТ 7.0.97-2016 «СИБИД. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов»

- Методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству в ФОИВ (Раздел 3.3.5.3) (утв. приказом Росархива от 23 декабря 2009 г. N 76).

- Методический инструментарий по установлению квалификационных требований для замещения должностей государственной гражданской службы (Версия 3.2). Москва, Минтруд России, 2017. / Приложения № 6,7.

- Методические рекомендации по установлению квалификационных требований для замещения должностей муниципальной службы и организации оценки на соответствие  указанным требованиям (Версия 2.0). Москва, 2016. /Приложение 1.

- Профессиональный стандарт «Специалист по организационному и документационному обеспечению управления организацией» (утв. приказом Минтруда России от 06.05.2015 N 276н).

- Профессиональный стандарт «Специалист по управлению документацией организации» (утв. приказом Минтруда РФ от 10 мая 2017 г. № 416н)

- http://www.edou.ru/ Энциклопедия делопроизводства /Раздел 2.1; Раздел «Примеры оформления и унифицированные формы документов».