Заявление соискателя лицензии или лицензиата

Пояснение:

Для получения лицензии соискатель лицензии подает заявление. Заявление оформляется на бланке образовательной организации за подписью первого руководителя по форме 1 приложения к приказу Министерства образования и науки Донецкой Народной Республики от 04.05.2016 № 502, заявление не прошивается с документами, второй экземпляр заявления возвращается соискателю лицензии с отметкой о регистрации.

В заявлении указывается полное название организации согласно Свидетельству о государственной регистрации юридического лица.

В заявлении указывается полное название организации согласно Свидетельству о государственной регистрации юридического лица.

Организационно-правовая форма соискателя лицензии указывается в соответствии со справкой из реестра статистических единиц.

Местонахождение соискателя лицензии указывается согласно Свидетельству о государственной регистрации юридического лица.

Адрес места осуществления образовательной деятельности – адрес, где непосредственно реализуется образовательная программа.

Государственный регистрационный номер – код ЕДРПОУ, идентификационный код юридического лица согласно Свидетельству о государственной регистрации юридического лица или физического лица-предпринимателя.

Реквизиты выданной в установленном порядке лицензии (разрешения) – реквизиты последнего правоустанавливающего документа на образовательную деятельность.

Таблицы заполняются только по тем программам, которые заявлены к лицензированию.

Часть заявления в отношении филиалов заполняется только при наличии филиалов в случае, если заявленная к лицензированию программа осуществляется в этих филиалах.

К заявлению прилагается комплект документов, подтверждающих соответствие лицензионным условиям к выполнению заявленной программы.

2) Нотариально заверенные копии учредительных документов (или копии документов с предъявлением оригинала)

Пояснение

Прилагаются нотариально заверенные копии учредительных документов (или копии, заверенные сотрудником отдела ЛиА МОН с предъявлением оригинала):

свидетельства о государственной регистрации;

справки из реестра статистических единиц;

разрешения на образовательную деятельность (при наличии);

устава организации;

положения о подразделениях, филиалах;

приказов о создании, переименовании, переподчинении, открытии подразделения, филиала;

выданной в установленном порядке лицензии на проведение работ с использованием сведений, составляющих государственную тайну, по образовательным программам, содержащим сведения, составляющие государственную тайну (при наличии таких образовательных программ);

других учредительных документов.

3) Документ о поддержке уполномоченным республиканским (муниципальным) органом исполнительной власти лицензирования конкретной образовательной программы

Пояснение

Прилагаются письма профильных Министерств, ведомств, управлений, организаций, договоры о сотрудничестве и другие документы, подтверждающие потребность в специалистах данного направления подготовки, подвида образовательной деятельности, заявленного к лицензированию (в количестве 3-5 писем).

4) Концепция образовательной деятельности

Пояснение

В Концепции должны быть отражены следующие положения:

· общая характеристика и перспективы развития региона в соответствии с потребностью в специалистах заявленной образовательной программы;

· общая характеристика образовательной организации (год основания; организационная структура; контингент обучающихся; основные достижения в учебной, научной, организационной и других видах деятельности);

· обоснование целесообразности реализации заявленной образовательной программы в заявленном лицензированном объеме в данной образовательной организации (мониторинг рынка труда; письмо из центра занятости о потребности в специалистах заявленной программы; письма от работодателей о потребности в заявленных специалистах).

5) Копии правоустанавливающих документов на здания и сооружения, в которых будет осуществляться образовательная деятельность

Пояснение:

Образовательная организация прилагает к заявлению копии документов, подтверждающих наличие у лицензиата на правах собственности или ином законном основании зданий, строений, сооружений, помещений и территорий (включая оборудованные учебные кабинеты, объекты для проведения практических занятий, объекты физической культуры и спорта) в каждом из мест осуществления образовательной деятельности, а также копии правоустанавливающих документов в случае, если права на указанные здания, строения, сооружения, помещения и территории и сделки с ними не подлежат обязательной государственной регистрации в соответствии с законодательством: свидетельства о праве собственности, приказы о передаче прав собственности и другие документы.

При использовании в учебном процессе арендованных площадей или сдаче в аренду площадей прилагаются копии договоров аренды.

6) Заключения санитарно-эпидемиологической службы (оригинал), органов государственного пожарного надзора (оригинал)

Пояснение:

Прилагаются оригиналы или заверенные копии (или копии, заверенные сотрудником отдела ЛиА МОН с предъявлением оригинала):

выданного в установленном порядке санитарно-эпидемиологического заключения о соответствии санитарным правилам зданий, строений, сооружений, помещений, оборудования и иного имущества, необходимых для осуществления образовательной деятельности (согласно письму МОН ДНР от 05.11.2015 №504);

заключения о соответствии объекта защиты обязательным требованиям пожарной безопасности при осуществлении образовательной деятельности (в случае если соискателем лицензии (лицензиатом) является образовательная организация (согласно письму МОН ДНР от 25.12.2015 №5928);

при использовании в учебном процессе специальных лабораторий, мастерских и других кабинетов технического профиля прилагается копия выданного в установленном порядке заключения органов Государственной инспекции по охране труда, горного и технического надзора о соответствии правилам ораны труда и безопасности жизнедеятельности зданий, строений, сооружений, помещений, оборудования и иного имущества, необходимого для осуществления образовательной деятельности.

7) Данные о материально-технической базе и оснащенности образовательного процесса

Пояснение:

К ним относится подписанная руководителем организации справка о материально-техническом обеспечении образовательной деятельности по всем образовательным программам по форме 12 приложения к приказу Министерства образования и науки Донецкой Народной Республики от 04.05.2016 № 502.

В таблице 12.1 образовательная организация представляет данные об учебных, учебно- (научно)-вспомогательных, подсобных помещениях, помещениях для занятия физической культурой и спортом (м²). В столбце 2 таблицы 12.1 указываются все используемые в образовательной деятельности на правах собственности или ином законном основании зданий, строений, сооружений, помещений и территорий (включая оборудованные учебные кабинеты, объекты для проведения практических занятий, объекты физической культуры и спорта) в каждом из мест осуществления образовательной деятельности, копии документов на которые прилагаются к заявлению (пункт 5 данных рекомендаций). Реквизиты этих документов, указываются соответственно в столбцах 7, 8 таблицы 12.1.

Учебные площади - площади помещений, в которых проходит учебный процесс: аудитории, учебные лаборатории, учебные кабинеты, чертежные залы курсового и дипломного проектирования, учебные мастерские, демонстрационные, монтажные и испытательные залы, иное.

Подсобные площади – площади для обеспечения обучающихся, воспитанников и работников питанием и медицинским обслуживанием, гардеробов, лестничных клеток, тамбуров, переходов, санузлов, комнат для самостоятельных занятий, хозяйственных помещений, помещений технического и санитарно-технического назначения.

Учебно (научно)-вспомогательные площади – площади помещений, в которых производятся работы, являющиеся вспомогательными по отношению к учебному (научному) процессу: преподавательские комнаты, кабинеты заведующих кафедрами и другие.

В столбце 9 таблицы 12.1 приводятся реквизиты выданного в установленном порядке санитарно-эпидемиологического заключения о соответствии санитарным правилам зданий, строений, сооружений, помещений, оборудования и иного имущества, необходимых для осуществления образовательной деятельности.

В столбце 10 таблицы 12.1 приводятся реквизиты заключения о соответствии объекта защиты обязательным требованиям пожарной безопасности при осуществлении образовательной деятельности (в случае если соискателем лицензии (лицензиатом) является образовательная организация.

В таблице 12.2. указывается наличие в образовательной организации оборудованного помещения для медицинских работников, договор на оказание медицинских услуг с медицинской организацией или другие сведения о возможности оказания медицинской помощи участникам образовательного процесса.

В таблице 12.3 указываются сведения об оборудованных учебных кабинетах по предметам, дисциплинам учебного плана, для реализации которых согласно государственным образовательным стандартам требуются специально оборудованные кабинеты (например, компьютерные классы, электромастерские, химические лаборатории и т.д.).

Таблица 12.3 заполняется отдельно по каждому заявленной к лицензированию образовательной программе. Наименование образовательных программ, предметов, курсов, дисциплин должно соответствовать учебному плану.

При наличии в образовательной организации обучающихся с ограниченными возможностями здоровья прилагается подписанная руководителем организации справка о наличии у образовательной организации специальных условий для получения образования обучающимися с ограниченными возможностями здоровья по форме 13 приложения к приказу Министерства образования и науки Донецкой Народной Республики от 04.05.2016 № 502.

8) Справка о кадровом обеспечении и укомплектованности штатов

Пояснение

Кадровое обеспечение образовательного процесса рассматривается с точки зрения уровня квалификации, соответствия базового образования преподавателей преподаваемой дисциплине, штатности.

Квалификация кадрового состава является показателем потенциала образовательной организации и эффективности процесса обучения.

Данные о педагогических, научно-педагогических и научных кадрах (далее – НПР) представляются в виде справки по форме 14 приложения к приказу Министерства образования и науки Донецкой Народной Республики от 04.05.2016 г. № 502 отдельно по каждой образовательной программе, уровню, виду, подвиду образовательной деятельности, заявленной на лицензирование.

В таблице 14.1 приведены количественные сведения о педагогических, научно-педагогических и научных работниках образовательной организации, структурного подразделения в рамках организации, осуществляющей образовательную деятельность.

Целочисленное значение ставок (столбец 4) вычисляется делением числовых значений параметра «общее количество учебных часов в учебном плане» на числовое значение параметра «норма учебной нагрузки по ставке», приведенных в одной строке (округление до десятой доли числа).

Например, программа реализуется 4 года, объем реализации программы по государственным образовательным стандартам и учебным планам равен 240 зачетных единиц, что составляет 8640 часов. Если полная ставка научно-педагогических работников равна 720 часов, то на программу потребуется 8640/720 = 12 ставок.

Характеристикой устойчивости работы образовательной организации и гарантией ее стабильности является показатель числа штатных педагогических, научно-педагогических работников, работающих в образовательной организации, учреждении, структурном подразделении.

Под основными (штатными) педагогическими работниками понимаются педагогические работники, имеющие в данной образовательной организации, учреждении основное место работы, как находящихся на полной ставке, так и работающих на части ставки.

Основным местом работы педагогического работника считается образовательная организация, где хранится трудовая книжка данного работника.

Под штатными педагогическими совместителями понимаются:

а) внутренние педагогические совместители - административно-управленческий персонал основных (штатных) педагогических работников, научных, прочих работников образовательного учреждения, помимо основных должностных обязанностей ведущих в данном образовательном учреждении педагогическую работу на условиях штатного совместительства;

б) внешние педагогические совместители - лица, ведущие в данном образовательном учреждении педагогическую нагрузку на условиях штатного совместительства, но имеющих основное место работы в иной организации.

Укомплектованность штатов педагогическими (научными, научно-педагогическими) работниками, имеющими в данной образовательной организации основное место работы, рассчитывать как отношение количества ставок (доля ставок суммируется) педагогического(научного, научно-педагогического) состава, занятых основными (штатными) педагогическими работниками и внутренними педагогическими совместителями к количеству ставок преподавательского состава согласно штатному расписанию образовательной организации, учреждения (в процентах).

Например, по штатному расписанию и учебным планам целочисленное значение ставок НПР равно 12. Реализацию заявленной к лицензированию программы в образовательной организации осуществляют 6 штатных сотрудников на 7 ставках и 8 совместителей, то есть фактическая численность работников равна: 6+8 = 14. Таким образом, целочисленное значение ставок, занимаемых НПР по данной программе, равно: 7+8•0,5 = 11.

Укомплектованность штатов в этом случае составляет: 11/12•100% = 92%, что соответствует требованиям государственного образовательного стандарта по данной программе.

Пояснение

В таблице 14.2 соискатель лицензии представляет сведения о педагогических и научно-педагогических работниках образовательной организации. В ней приводится информация по всем входящим в образовательную программу учебным предметам, курсам, дисциплинам (модулям) в соответствии с учебным планом. Для преподавателей приводится информация о специальности каждого преподавателя по диплому; ученая степень, ученое звание; стаж педагогической (научно-педагогической) работы (в том числе по преподаваемой дисциплине); основное место работы и занимаемая должность; условия привлечения к трудовой деятельности.

Для совместителей указывается место основной работы, должность по основному месту работы.

Образовательный ценз педагогических, научно-педагогических работников (наличие базового высшего профессионального образования, ученой степени или учёного звания) должен соответствовать требованиям, предъявляемым государственными образовательными стандартами по каждому направлению (специальности).

По программам среднего профессионального образования в столбце 6 указывается квалификационная категория и педагогические звания.

Доля научно-педагогических работников (в приведенных к целочисленным значениям ставок), имеющих образование, соответствующее профилю преподаваемой дисциплины (модуля ) (то есть профиль читаемой дисциплины соответствует квалификации преподавателя, указанной в документах об образовании, или о квалификации или профилю ученой степени, звания), в общем числе научно-педагогических работников, реализующих программу рассчитывается по формуле:

 

Процент НПР,имеющих образование, соответствующее профилю преподаваемой дисциплины (модулю)             =	Количество часов, реализуемых НПР, имеющих образование, соответствующее профилю преподаваемой дисциплины (модуля)	х100%
	Количество часов по ОПОП в соответствии с учебной нагрузкой

Для образовательной программы со сроком реализации 4 года и количеством часов 8640 часов, количество часов, которые реализуют педагогические работники, образование которых не соответствует квалификации, указанной в документах об образовании, составляет 420 часов.

Процент НПР, имеющих образование соответствующее профилю преподаваемой дисциплины (модуля), равно: (8640 - 420)/8640•100% = 95%, что соответствует требованиям государственного образовательного стандарта.

В случае, если нет прямого соответствия высшего образования или ученой степени/ ученого звания профилю читаемой дисциплины, соответствие образования профилю читаемой дисциплины устанавливается в этой ситуации на основе принадлежности к одной укрупненной группе образования/степени, звания преподавателя и необходимого образования/степени, звания. Если дисциплина, закрепленная за преподавателем, не соответствует ни образованию, ни ученой степени, званию или тематике курсов повышения квалификации, в столбце 8 следует указать дополнительные сведения, подтверждающие возможность преподавания указанной дисциплины (статьи, публикации, иное).

Доля научно-педагогических работников (в приведенных к целочисленным значениям ставок), имеющих ученую степень и (или) ученое звание, в общем числе научно-педагогических работников, реализующих программу рассчитывае6тся по формуле:

Процент НПР с учеными степенями и (или) учеными званиями    =	Количество часов, реализуемых НПР с ученой степенью и (или) ученым званием	х100%
	Количество часов по ОПОП в соответствии с учебной нагрузкой

По данным образовательной организации, учреждения количество ставок, занимаемых педагогическими, научно-педагогическими работниками с ученой степенью и (или) ученым званием, рассчитывается доля работников, имеющих ученую степень и (или) ученое звание, в общем числе педагогических, научно-педагогических работников, реализующих программу.

При лицензировании образовательной деятельности духовных образовательных организаций учитываются лица, имеющие богословские степени и (или) богословские звания. Лица, имеющие одновременно ученые степени и ученые звания (богословские степени и богословские звания), учитываются один раз.

При лицензировании образовательной деятельности образовательных организаций, осуществляющих образовательную деятельность, в которых предусмотрена военная служба и (или) служба в правоохранительных органах, учитываются преподаватели дисциплин (модулей) профессионального блока и раздела «Практики и научно-исследовательская работа», не имеющие ученых степеней и ученых званий, имеющие профильное высшее образование, опыт работы в войсках (на флотах), штабах, правоохранительных органах, учреждениях не менее 10 лет, воинское звание не ниже "подполковник", боевой опыт или государственные награды, государственные или отраслевые почетные звания, государственные премии, а также к преподавателям, имеющим ученую степень доктора наук и (или) ученое звание профессора, приравниваются преподаватели дисциплин (модулей) профессионального Блока, имеющие ученую степень кандидата наук и государственные награды, государственные или отраслевые почетные звания, государственные премии (далее вместе - преподаватели). Преподаватели, одновременно имеющие ученые степени и ученые звания, учитываются один раз.

Для направлений подготовки и специальностей в области культуры и искусства, архитектуры и соответствующих направлений подготовки и специальностей в области образования и педагогики учитываются лица, имеющие почетные звания. В этих организациях в категорию лиц с учёными степенями и званиями включаются также лица без ученых степеней и званий, но имеющие государственные почётные звания, лауреаты международных и всероссийских конкурсов, лауреаты государственных премий, выпускники аспирантуры по творческо-исполнительским специальностям (ассистентуры-стажировки), успешно защитившие итоговую квалификационную работу. В вузах искусств в категорию научно-педагогических кадров с ученой степенью доктора наук и званием профессора включаются лица без ученой степеней и званий, но имеющие государственные почетные звания государственного значения, члены государственных академий, лауреаты государственных премий.

Для направлений подготовки и специальностей в области физической культуры и спорта и соответствующих направлений подготовки и специальностей в области образования и педагогики учитываются лица, имеющие почетные спортивные звания. Лица, имеющие одновременно ученые степени и ученые звания (почетные звания и почетные спортивные звания), учитываются один раз.

Если программа реализуется 3-4 года (имеет контингент на завершающем курсе), то долю НПР с учеными степенями и (или) учеными званиями рассчитываем по учебной нагрузке за весь период обучения.

Например, для программы объемом 8640 часов, объем часов согласно учебным планам, реализуемых НПР с учеными степенями и званиями составляет 6272 часа, что составляет 8,7 ставок.

Тогда процент НПР с учеными степенями и званиями равен: 6272/8640•100% = 72,6%.

В государственном образовательном стандарте высшего профессионального образования по данной программе объем НПР со степенями и званиями должен быть не менее 60%, следовательно, данный показатель по заявленной к лицензированию программе соответствует лицензионным требованиям.

Доля работников (в приведенных к целочисленным значениям ставок) из числа руководителей и работников, деятельность которых связана с направленностью (профилем) реализуемой программы (имеющих стаж работы в данной профессиональной области не менее 3 лет) в общем числе работников, реализующих программу рассчитывается следующим образом.

Из общего количества ставок, занимаемых педработниками, выделяется количество ставок, занимаемых работниками (в приведенных к целочисленным значениям ставок) из числа руководителей и работников организаций, деятельность которых связана с направленностью (профилем) реализуемой программы и имеющих стаж работы в данной профессиональной области не менее 3 лет.

Определяется процент работников из числа руководителей и работников профильных организаций от общего количества педагогических, научно-педагогических работников, реализующих ОПОП.

В конце таблицы 14.2 указывается вывод о соответствии показателей требованиям к заявленной для лицензированию программы.

9) Копии государственных образовательных стандартов, учебных планов по каждой заявленной к лицензированию образовательной программе

Пояснение:

Прилагаются копии:

утвержденных в установленном порядке государственных образовательных стандартов по всем лицензируемым программам, направлениям, профилям, специальностям, видам дополнительного образования и утвержденные в установленном порядке; (прилагается утвержденный МОН государственный стандарт и копия приказа)

разработанные в соответствии с государственными стандартами и утвержденные в установленном порядке учебные планы по всем лицензируемым программам, направлениям, профилям, специальностям, типовые программы по видам дополнительного образования (копия учебного плана).

10) Справка о наличии учебно-методической литературы

Обеспечение учебно-методической и дополнительной по каждой заявленной к лицензированию программе предоставляется по форме 15 приложения к приказу Министерства образования и науки Донецкой Народной Республики от 04.05.2016 № 502.

Образовательная организация/учреждение должна иметь собственную библиотеку и обеспечивать каждого обучающего из всего контингента основной учебной и учебно-методической литературой, методическими пособиями, необходимыми для организации образовательного процесса по всем дисциплинам заявляемых к лицензированию образовательных программ в соответствии с требованиями государственного образовательного стандарта.

Общая характеристика библиотечного фонда включает следующие данные:

- общее количество единиц хранения;

- общее количество учебно-методической литературы, в том числе обязательной учебно-методической литературы;

- количество единиц учебно-методической литературы на 100 обучающихся общего контингента;

- количество названий ежегодных подписных изданий по профилю лицензируемого направления;

- новые поступления (количество экземпляров и названий);

- процент обновления фондов;

- количество программно-информационных источников;

- наличие систем сбора учебной информации на электронных носителях.

В библиотечном фонде образовательной организации/учреждения должны быть доступными для обучающихся контрольные экземпляры учебников, перечень которых установлен образовательными стандаратами/ программами дополнительного образования.

Объем фонда основной учебной литературы должен составлять по количеству названий не менее 60% от всего библиотечного фонда.

С учетом степени устареваемости литературы библиотечный фонд в обязательном порядке должен обновляться и доукомплектовываться новыми изданиями основной учебной литературы по дисциплинам общегуманитарного и социально-экономического профиля за последние 5 лет, по естественнонаучным и математическим дисциплинам - за последние 10 лет, по общепрофессиональным дисциплинам - за последние 10 лет, по специальным – за последние 5 лет.

Фонд дополнительной литературы, помимо учебной, должен включать официальные издания, справочно-библиографические и периодические издания. Фонд периодических изданий должен быть представлен отраслевыми изданиями, соответствующими профилям подготовки кадров. Фонд периодических изданий в обязательном порядке должен комплектоваться массовыми центральными и местными общественно-политическими изданиями. Справочно-библиографическая литература должна быть представлена: энциклопедиями универсальными и отраслевыми, отраслевыми справочниками (по каждому профилю подготовки кадров), отраслевыми словарями (по каждому профилю подготовки кадров), библиографическими пособиями – текущие отраслевые и ретроспективные отраслевые (по каждому профилю подготовки кадров при наличии соответствующих изданий в отрасли).

Научная литература должна быть представлена монографиями, периодическими научными изданиями по профилю каждой образовательной программы.